Tư vấn doanh nghiệp

Những điều cần lưu ý về họp hội đồng quản trị năm 2020

Trong một công ty cổ phần họp Hội đồng quản trị diễn ra thường xuyên theo định kỳ hoặc bất chợt. Họp hội đồng quản trị doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề được trình bày dưới đây.

Họp hội đồng quản khi khi nào?

(nguồn ảnh: dantri.com)

Hội đồng quản trị giải quyết các vấn đề thuộc phạm vi quản lý của mình bằng cách ban hành Quyết định từ việc biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.

Do đó, để đảm bảo hiệu lực pháp luật và giá trị thi hành của Quyết định Hội đồng quản trị thì các thành viên Hội đồng quản trị cần nắm rõ và đảm bảo thực hiện đúng quy trình ban hành Quyết định này.

Bài viết sẽ cung cấp cho Quý khách những vấn đề cần lưu ý về việc họp Hội đồng quản trị nhằm đảm bảo hiệu lực pháp luật và giá trị thi hành của Quyết định Hội đồng quản trị.

Nội dung chi tiết về họp hội đồng quản trị

Một, Hội đồng quản trị có thể họp định kỳ hoặc bất thường, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất một lần

Hai, nội dung mỗi cuộc họp được thể hiện tại Biên bản cuộc họp. Biên bản cuộc họp được lập bằng tiếng Việt dưới các hình thức: văn bản và bản ghi âm, bản được ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản cuộc họp phải có chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản.

Ba, thủ tục tiến hành họp Hội đồng quản trị như sau:

- Thông báo mời họp

Thời hạn thông báo trước: chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày họp, người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi Thông báo mời họp đến từng thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác về thời hạn mời họp.

Nội dung thông báo mời họp phải gồm: thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định.

Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

- Tiến hành cuộc họp

Điều kiện tiến hành cuộc họp

Khi có từ 3/4 tổng số thành viên Hội đồng quản trị trở lên dự họp đối với lần triệu tập thứ nhất.

Khi có hơn ½ tổng số thành viên Hội đồng quản trị trở lên dự họp đối với lần triệu tập thứ hai.

- Trình tự cuộc họp

 Chủ tọa hoặc thư ký ghi biên bản kiểm tra việc có mặt, vắng mặt và lý do vắng mặt của thành viên Hội đồng quản trị hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp;

Chủ tọa công bố mục đích, chương trình và nội dung họp, các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp;

Từng thành viên dự họp phát biểu ý kiến về các vấn đề cần thảo luận thông qua;

Tiến hành biểu quyết;

Kiểm và công khai kết quả biểu quyết;

Công bố các vấn đề được thông qua tại cuộc họp.

Điều kiện thông qua Nghị quyết

Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.

Nghị quyết của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp tán thành; trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị hoạt đông theo phương thức bỏ phiếu theo đa số. Những cuộc bỏ phiếu để quyết định hoạt động của công ty sẽ được tổ chức tại các cuộc họp Hội đồng quản trị.

06 ĐIỀU THỰC SỰ KHÁC BIỆT CỦA LUẬT TRÍ MINH:

(1) Luật sư/Chuyên viên cao cấp sẽ là người trực tiếp tư vấn, trao đổi, xử lý công việc và giám sát chất lượng thực hiện cho quý Khách hàng;

(2) Mọi chi phí triển khai công việc luôn được thông báo, thỏa thuận rõ ràng, hợp lý và minh bạch, không phát sinh thêm chi phí;

(3) Luật Trí Minh luôn bám sát công việc, cập nhật quý Khách hàng thường xuyên và kịp thời;

(4) Các tài liệu, giấy tờ, kết quả luôn được giao nhận tận nơi trong các quận nội thành Hà Nội/Tp. HCM;

(5) Khách hàng luôn được lắng nghe, thấu hiểu, được tham vấn đưa ra quyết định tối ưu nhất và hài lòng nhất;

(6) Luật Trí Minh có thể cung cấp tư vấn trực tiếp bằng các ngoại ngữ: tiếng Anh.

Ngoài dịch vụ tư vấn luật liên quan đến hội đồng quản tri, họp hội đồng quản trị, Luật Trí Minh còn cung cấp nhiều dịch vụ pháp lý liên quan khác đối với người nước ngoài, công ty vốn nước ngoài, ví dụ như:

(1) Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên

(2) Dịch vụ tư vấn hợp đồng hợp tác kinh doanh vốn nước ngoài

(3) Dịch vụ tư vấn góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp công ty Việt Nam

(4) Tư vấn đăng ký điều chỉnh dự án đầu tư cho công ty vốn nước ngoài

(5) Tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty vốn nước ngoài

(6) Tư vấn xin Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho nhà đầu tư, người lao động, chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại công ty vốn nước ngoài

(7) Tư vấn hợp đồng và các giao dịch kinh doanh của công ty vốn nước ngoài

>>> Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới đây để cùng trao đổi, tư vấn, xúc tiến hợp tác và rất nhiều hỗ trợ pháp lý liên quan.

(SINCE 2007) CÔNG TY LUẬT TRÍ MINH

Văn phòng Hà Nội: Tầng 5, Tòa nhà Viet Tower (Thái Bình Group), Số 01 Thái Hà, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.

ĐT: (+84) 24-3766-9599

Văn phòng Tp. Hồ Chí Minh: Lầu 8, Tòa nhà Alpha, Số 151 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh

ĐT: (+84) 28-3933-3323

Website: www.luattriminh.vn

Email: contact@luattriminh.vn

 

  • CÔNG TY LUẬT TRÍ MINH - TRI MINH LAW FIRM

    • Hà Nội: Tầng 5, Số 1 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa

    • SĐT: (024).3766.9599

    • HCM: Tầng 11, Tòa Nhà 246, Số 246 Cống Quỳnh, P Phạm Ngũ Lão, Q1

    • SĐT: (028).3933.3323

    • Email: contact@luattriminh.vn 

    • https://www.luattriminh.vn

Liên hệ với chúng tôi

Điền thông tin của bạn vào đây