Bạn đang tìm kiếm mẫu đơn xin việc phù hợp để hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển? Một lá đơn được trình bày rõ ràng, nội dung ngắn gọn và thể hiện đúng năng lực sẽ tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, Luật Trí Minh sẽ hướng dẫn cách viết đơn xin việc và tổng hợp các mẫu thông dụng, có file Word để bạn dễ dàng tải về, chỉnh sửa.

mau-don-xin-viec

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là văn bản do người lao động lập để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào một vị trí công việc tại doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan. Nội dung đơn thường giới thiệu thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng và lý do ứng viên mong muốn được tuyển dụng.

Thông qua đơn xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển. Đây cũng là cơ hội để người lao động thể hiện thái độ nghiêm túc, sự quan tâm và mong muốn gắn bó với công việc.

Khác với CV tập trung trình bày quá trình học tập, kinh nghiệm và thành tích, đơn xin việc thường được viết dưới dạng văn bản ngắn, nhấn mạnh lý do ứng tuyển và những điểm nổi bật của bản thân.

don-xin-viec-la-gi

2. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Tùy theo yêu cầu của từng đơn vị tuyển dụng, thành phần hồ sơ xin việc có thể khác nhau. Thông thường, một bộ hồ sơ có thể bao gồm:

  • Đơn xin việc: Thể hiện nguyện vọng ứng tuyển và giới thiệu những thông tin nổi bật của bản thân.
  • CV xin việc: Tóm tắt trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích liên quan.
  • Sơ yếu lý lịch: Cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập và những nội dung khác theo mẫu yêu cầu.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân: Chẳng hạn như thẻ căn cước, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
  • Bằng cấp, chứng chỉ: Các tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn và năng lực nghề nghiệp.
  • Giấy khám sức khỏe: Được bổ sung khi cần thiết theo yêu cầu tuyển dụng hoặc quy định áp dụng.
  • Ảnh chân dung: Thường sử dụng ảnh 3×4 hoặc 4×6 tùy theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp cho phép ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến, trong đó chỉ yêu cầu CV và đơn xin việc ở vòng tuyển chọn ban đầu. Vì vậy, người lao động nên kiểm tra kỹ thông báo tuyển dụng để chuẩn bị đúng tài liệu, tránh cung cấp giấy tờ cá nhân không cần thiết.

ho-so-xin-viec-gom-nhung-giay-to-gi

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc chuẩn, chuyên nghiệp

Một mẫu đơn xin việc không cần quá dài nhưng phải đầy đủ thông tin, trình bày mạch lạc và làm nổi bật sự phù hợp của ứng viên với công việc.

3.1. Phần mở đầu đơn xin việc

Đối với mẫu đơn xin việc theo thể thức hành chính thông dụng, phần đầu văn bản thường có quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề “ĐƠN XIN VIỆC”.

Tiếp theo là phần kính gửi, ghi rõ tên doanh nghiệp, bộ phận tuyển dụng hoặc người phụ trách tiếp nhận hồ sơ.

Ví dụ: Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC.

Nếu sử dụng thư ứng tuyển hiện đại, ứng viên có thể bắt đầu bằng thông tin liên hệ, tên người nhận và lời chào phù hợp mà không nhất thiết phải trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ.

3.2. Thông tin cá nhân của người xin việc

Phần này cần cung cấp những thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng nhận diện và liên hệ với ứng viên, bao gồm:

  • Họ và tên.
  • Ngày, tháng, năm sinh (nếu cần).
  • Địa chỉ liên hệ.
  • Số điện thoại.
  • Địa chỉ email.
  • Vị trí công việc ứng tuyển.

Thông tin cần chính xác, thống nhất với CV và các tài liệu khác trong hồ sơ. Đặc biệt, nên sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, dễ nhận biết và thường xuyên kiểm tra để không bỏ lỡ thông báo tuyển dụng.

3.3. Nội dung chính của đơn xin việc

Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện lý do ứng tuyển và những năng lực phù hợp với yêu cầu công việc.

Trước tiên, ứng viên nên đề cập đến vị trí muốn ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng. Sau đó, giới thiệu ngắn gọn về trình độ học vấn, kinh nghiệm hoặc những kỹ năng có liên quan.

Thay vì chỉ liệt kê các ưu điểm như chăm chỉ, trách nhiệm hay giao tiếp tốt, nên đưa ra ví dụ cụ thể để tăng tính thuyết phục.

Chẳng hạn, đối với vị trí Nhân viên Marketing, ứng viên có thể đề cập đến kinh nghiệm xây dựng nội dung, quản lý fanpage, triển khai chiến dịch quảng cáo hoặc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu.

Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, có thể tập trung vào kiến thức chuyên ngành, quá trình thực tập, dự án học tập và những kỹ năng đã tích lũy.

3.4. Phần kết thúc đơn xin việc

Ở phần cuối, ứng viên nên khẳng định mong muốn được tham gia phỏng vấn, gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và cung cấp thông tin liên hệ nếu cần.

Đối với đơn xin việc theo mẫu hành chính, người viết cần bổ sung địa điểm, ngày tháng năm và chữ ký, họ tên.

Nên sử dụng lời kết lịch sự, ngắn gọn, tránh những cách diễn đạt mang tính yêu cầu hoặc khẳng định chắc chắn rằng bản thân sẽ được tuyển dụng.

huong-dan-cach-viet-don-xin-viec-chuan-chuyen-nghiep

4. Tổng hợp các mẫu đơn xin việc chuẩn năm 2026

Chúng tôi chia sẻ một số mẫu đơn xin việc cụ thể để Quý vị tham khảo, lựa chọn khi thực hiện soạn thảo đơn xin việc của mình:

4.1. Mẫu đơn xin việc chung

4.2. Mẫu đơn xin việc cho giáo viên mới ra trường

4.3. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

4.4. Mẫu đơn xin việc làm công nhân

4.5. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

5. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc

Để đơn xin việc được trình bày chuyên nghiệp và hạn chế những sai sót không đáng có, ứng viên nên chú ý một số vấn đề sau:

  • Trình bày ngắn gọn: Nội dung nên gói gọn trong khoảng một trang A4 đối với những mẫu đơn thông dụng.
  • Sử dụng ngôn ngữ lịch sự: Câu văn rõ ràng, nghiêm túc, tránh cách diễn đạt quá thân mật hoặc khoa trương.
  • Điều chỉnh theo vị trí ứng tuyển: Không nên sử dụng nguyên một nội dung cho tất cả doanh nghiệp mà cần lựa chọn thông tin phù hợp với từng công việc.
  • Đảm bảo tính trung thực: Chỉ cung cấp những kinh nghiệm, bằng cấp và kỹ năng thực tế của bản thân.
  • Kiểm tra lỗi chính tả: Rà soát kỹ tên công ty, vị trí ứng tuyển, thông tin liên hệ và cách trình bày trước khi gửi.
  • Lựa chọn định dạng phù hợp: Có thể sử dụng Word để chỉnh sửa và xuất PDF khi nộp hồ sơ trực tuyến, trừ trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu định dạng khác.

Ngoài ra, ứng viên không nên đưa quá nhiều thông tin cá nhân không liên quan đến công việc, đặc biệt là những dữ liệu nhạy cảm khi chưa thực sự cần thiết.

nhung-luu-y-quan-trong-khi-viet-don-xin-viec

6. Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin việc

6.1. Đơn xin việc kính gửi ai?

Thông thường, đơn xin việc được gửi đến Phòng Nhân sự, Bộ phận Tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu thông báo tuyển dụng ghi rõ người tiếp nhận hồ sơ, ứng viên nên sử dụng đúng tên hoặc chức danh được cung cấp.

6.2. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Thông thường, đơn xin việc không cần công chứng hoặc chứng thực. Đây là văn bản thể hiện nguyện vọng của người ứng tuyển, không phải loại giấy tờ mặc nhiên phải công chứng. Tuy nhiên, một số tài liệu khác trong hồ sơ có thể cần bản sao chứng thực theo yêu cầu tuyển dụng hoặc quy định liên quan.

6.3. Trình độ văn hóa trong đơn xin việc ghi như thế nào?

Nếu biểu mẫu yêu cầu ghi trình độ văn hóa theo hệ giáo dục phổ thông, người đã hoàn thành chương trình lớp 12 có thể ghi 12/12. Đối với bằng cao đẳng, đại học hoặc sau đại học, nên trình bày tại mục trình độ chuyên môn hoặc trình độ học vấn theo yêu cầu của mẫu.

6.4. Có thể sử dụng một mẫu đơn xin việc cho nhiều công ty không?

Có thể sử dụng chung bố cục, nhưng nên điều chỉnh tên doanh nghiệp, vị trí ứng tuyển và phần giới thiệu năng lực theo từng công việc. Điều này thể hiện sự quan tâm và chuẩn bị nghiêm túc của ứng viên.

Trên đây là những thông tin về mẫu đơn xin việc và cách viết chuẩn dành cho nhiều đối tượng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được biểu mẫu phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tự tin hơn khi ứng tuyển. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.

————————-

Liên hệ để được tư vấn

Hà Nội: 024 3766 9599

TP.HCM: 028 3933 3323

Email: contact@luattriminh.vn

Zalo: https://zalo.me/1348045542689641225

Trụ sở: Tầng 5, Tòa nhà Việt/Viet Tower, Số 1 phố Thái Hà, Phường Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

Chi nhánh: Lầu 11, Toà nhà Vimedimex, số 246 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

5/5 - (1 bình chọn)