Xây dựng hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Xây dựng hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA) không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đi chiến lược để quản lý rủi ro, bảo vệ quyền lợi khách hàng và duy trì sự phát triển bền vững. Nội dung bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ cung cấp tới bạn hồ sơ và các công việc cần thực hiện liên quan.

1. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân là các thông tin tồn tại dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc các định dạng tương tự trong môi trường điện tử, có thể gắn liền với một cá nhân hoặc giúp xác định danh tính của cá nhân đó. Loại dữ liệu này được phân thành hai nhóm: dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm mọi thao tác liên quan đến dữ liệu cá nhân, chẳng hạn như: thu thập, lưu trữ, chỉnh sửa, phân tích, mã hóa, giải mã, chia sẻ, truyền tải, công khai, xóa bỏ hoặc các thao tác khác có tác động trực tiếp đến dữ liệu cá nhân.

Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân là cá nhân hoặc tổ chức có quyền định đoạt mục đích và phương pháp xử lý dữ liệu. Trong khi đó, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các tác vụ xử lý dữ liệu theo yêu cầu của Bên Kiểm soát thông qua hợp đồng hoặc thỏa thuận.

Ngoài ra, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân là những cá nhân hoặc tổ chức đồng thời có quyền định đoạt mục tiêu, phương tiện và thực hiện trực tiếp các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.

Xem thêm: Tìm hiểu về tranh chấp đầu tư quốc tế

2. Đối tượng phải lập và lưu trữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Những đối tượng cần thực hiện việc lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm:

• Các tổ chức, cá nhân đảm nhận vai trò Kiểm soát dữ liệu cá nhân.
• Những đơn vị vừa thực hiện chức năng Kiểm soát vừa xử lý dữ liệu cá nhân.
• Các bên chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân khi ký kết hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân.

3. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Dưới đây Luật Trí Minh chia sẻ tới mọi người hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, cụ thể:

3.1. Đối với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân

Đối với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, việc lập và lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải được thực hiện ngay từ khi bắt đầu tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân. Hồ sơ này cần chứa các thông tin sau:

• Thông tin liên lạc của các bên: Bao gồm chi tiết liên lạc của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
• Thông tin bảo vệ dữ liệu: Ghi rõ tên và thông tin liên lạc của tổ chức hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân, cùng với các nhân viên phụ trách bảo vệ dữ liệu.
• Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân: Cung cấp chi tiết về lý do và mục đích xử lý dữ liệu.
• Loại dữ liệu cá nhân: Liệt kê các loại dữ liệu cá nhân sẽ được xử lý.
• Đối tượng nhận dữ liệu: Thông tin về tổ chức, cá nhân nhận dữ liệu cá nhân, bao gồm cả bên ngoài lãnh thổ Việt Nam.
• Chuyển dữ liệu quốc tế: Nếu có, cần ghi rõ trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
• Thời gian xử lý dữ liệu: Mô tả về thời gian xử lý và thời gian dự kiến để xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân, nếu có.
• Biện pháp bảo vệ dữ liệu: Cung cấp thông tin về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng trong quá trình xử lý.
• Đánh giá tác động: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân, các hậu quả không mong muốn có thể xảy ra, và các biện pháp nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro, tác hại đó.

Đối với Bên Xử lý dữ liệu cá nhân khi thực hiện hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, cần lập và lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân với các nội dung bao gồm:

• Thông tin liên lạc của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân: Cung cấp chi tiết thông tin liên lạc của Bên Xử lý dữ liệu cá nhân.
• Thông tin bảo vệ dữ liệu: Ghi rõ tên và chi tiết liên lạc của tổ chức hoặc cá nhân được phân công thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân, cũng như các nhân viên trực tiếp tham gia xử lý.
• Mô tả hoạt động xử lý dữ liệu: Mô tả các hoạt động xử lý và loại dữ liệu cá nhân được xử lý theo hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân.
• Thời gian xử lý dữ liệu: Xác định thời gian dự kiến để xử lý và xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân (nếu có).
• Chuyển dữ liệu quốc tế: Nếu có, ghi rõ trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
• Biện pháp bảo vệ dữ liệu: Mô tả chung về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng trong quá trình xử lý.
• Đánh giá tác động: Đánh giá hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra và các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro, tác hại đó.

Tìm hiểu thêm: Tranh chấp liên quan đến tiền điện tử, tiền ảo (Bitcoin)

4. Các công việc cần thực hiện liên quan đến Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

– Bước 1: Xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động  xử lý dữ liệu cá nhân

Các cá nhân, tổ chức thuộc đối tượng phải xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân với đầy đủ các nội dung như đã trình bày ở trên.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải được xác lập bằng văn bản có giá trị pháp lý của chủ thể xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. 

– Bước 2: Lưu trữ Hồ sơ đánh giá tác động  xử lý dữ liệu cá nhân

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải được lưu giữ và luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an. 

– Bước 3: Gửi Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân 

Đối tượng phải thực hiện xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải gửi 01 bộ Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân bản chính cho Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) trong thời gian 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân. 

– Bước 4: Hoàn thiện, cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Trường hợp nhận thấy Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chưa đầy đủ và đúng quy định, Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) yêu cầu chủ thể xây dựng  Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân hoàn thiện hồ sơ. 

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đã gửi cho  Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao), chủ thể xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân gửi Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao).

5. Dịch vụ tư vấn xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và các công việc cần thực hiện tại Luật Trí Minh

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Luật Trí Minh cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và uy tín trong việc xây dựng Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

• Tư vấn lập Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành.
• Soạn thảo Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân: Chuẩn bị hồ sơ chi tiết, chính xác và đúng quy trình yêu cầu.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Giúp khách hàng hoàn tất thủ tục với các cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến trình thẩm định hồ sơ: Giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt.
• Bàn giao kết quả: Đảm bảo khách hàng nhận được kết quả đầy đủ và đúng hạn.

Có thể bạn quan tâm: Trách nhiệm của doanh nghiệp về bảo vệ dữ liệu cá nhân

6. Những điểm khác biệt của Luật Trí Minh

Luật Trí Minh tự hào là một trong những công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Từ khi thành lập vào năm 2007 đến nay, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện dịch vụ pháp lý, cùng với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu, tâm huyết và tận tụy với nghề, chúng tôi đã nhận được sự tín nhiệm, hài lòng từ Quý khách hàng sử dụng dịch vụ.

Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Luật Trí Minh tự tin mang đến sự hài lòng tới khách hàng đối với dịch vụ tư vấn pháp lý đầu tư, bởi:

– Kinh nghiệm và chuyên môn pháp lý cao: Luật Trí Minh là một trong những công ty luật uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, bao gồm cả tư vấn đầu tư. Đội ngũ luật sư, chuyên viên không chỉ am hiểu sâu rộng về luật pháp mà còn có kiến thức vững vàng về thị trường tài chính, giúp đảm bảo rằng mọi quyết định đầu tư đều tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi nhuận. Luật Trí Minh có thể cung cấp tư vấn trực tiếp bằng các ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn

– Chi phí hợp lý: Mọi chi phí triển khai luôn được thông báo, thỏa thuận rõ ràng, hợp lý và minh bạch, không phát sinh thêm chi phí

– Quản lý rủi ro chặt chẽ: Một trong những yếu tố quan trọng khi đầu tư là khả năng quản lý và giảm thiểu rủi ro. Với sự hỗ trợ của Luật Trí Minh, bạn sẽ được hướng dẫn để xây dựng một chiến lược đầu tư an toàn, bảo vệ tài sản của bạn khỏi những biến động không mong muốn của thị trường.

– Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, Luật Trí Minh cam kết đem lại cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình đầu tư.

– Tư vấn cá nhân hóa: Mỗi khách hàng tại Luật Trí Minh được tiếp cận theo một cách riêng biệt, với các giải pháp đầu tư được tùy chỉnh để phù hợp với mục tiêu và nhu cầu cụ thể của họ. Đội ngũ luật sư và chuyên viên sẽ lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của bạn, từ đó đưa ra những chiến lược đầu tư phù hợp nhất.

– Mạng lưới đối tác rộng lớn: Luật Trí Minh có mạng lưới đối tác rộng lớn, bao gồm các tổ chức tài chính, ngân hàng, và các cơ quan quản lý. Điều này không chỉ giúp họ cập nhật thông tin thị trường kịp thời mà còn hỗ trợ khách hàng tiếp cận các cơ hội đầu tư tốt nhất.

– Tư vấn toàn diện và đa dạng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, bao gồm phân tích thị trường, đánh giá rủi ro, lập kế hoạch đầu tư và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Không chỉ dừng lại ở việc đưa ra khuyến nghị đầu tư mà dịch vụ còn bao gồm cả việc hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình đầu tư, thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép đến xử lý các tranh chấp nếu có.

– Uy tín và cam kết bảo mật: Luật Trí Minh luôn đặt uy tín và bảo mật thông tin của khách hàng lên hàng đầu. Mọi giao dịch và thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ chặt chẽ, đảm bảo rằng quyền lợi của bạn luôn được bảo toàn.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trí Minh liên quan đến xây dựng hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Hy vọng những thông tin Luật Trí Minh cung cấp trên đây đã giúp bạn có được một góc nhìn khái quát. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.