Đi Khách Sạn Có Cần Khai Báo Lưu Trú Không? Tìm Hiểu Ngay

“Đi khách sạn có cần khai báo lưu trú không?” là thắc mắc của nhiều người khi đi công tác, du lịch hoặc nghỉ qua đêm tại khách sạn, nhà nghỉ, homestay. Theo quy định pháp luật hiện hành, ai là người có trách nhiệm thông báo lưu trú và việc không thực hiện có bị xử phạt hay không? Hãy cùng Luật Trí Minh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

di-khach-san-co-can-khai-bao-luu-tru-khong

Mục lục

1. Đi khách sạn có cần khai báo lưu trú không?
2. Khách sạn khai báo lưu trú bằng hình thức nào?
3. Thời hạn khai báo lưu trú của khách sạn
4. Khách sạn không thực hiện khai báo lưu trú có bị phạt không?
5. Nguyên tắc cư trú và quản lý cư trú được quy định như thế nào?

1. Đi khách sạn có cần khai báo lưu trú không?

Có. Khi lưu trú qua đêm tại khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc các cơ sở lưu trú du lịch khác, người thuê phòng cần cung cấp các thông tin như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, lý do lưu trú, thời gian và địa chỉ lưu trú.

Tuy nhiên, khách thuê phòng không phải trực tiếp khai báo với cơ quan công an. Theo quy định tại Điều 30 Luật Cư trú 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), người đại diện cơ sở lưu trú du lịch là người có trách nhiệm thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.

Theo Luật Du lịch 2017, khách sạn là một trong các loại hình cơ sở lưu trú du lịch, do đó phải thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú khi có khách ở qua đêm.

Lưu ý: Việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 23 giờ trong ngày khách bắt đầu lưu trú; nếu khách nhận phòng sau 23 giờ thì phải hoàn thành việc thông báo trước 08 giờ sáng ngày hôm sau.

di-khach-san-co-can-khai-bao-luu-tru-khong-2

2. Khách sạn khai báo lưu trú bằng hình thức nào?

Hiện nay, việc thông báo lưu trú có thể được thực hiện bằng nhiều hình thức như:

Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú;
Qua số điện thoại hoặc email của cơ quan công an;
Qua Cổng Dịch vụ công;
Qua ứng dụng VNeID;
Qua các hệ thống điện tử được Bộ Công an cho phép.

Việc số hóa thủ tục giúp khách sạn hoàn tất việc khai báo nhanh chóng mà khách không cần trực tiếp thực hiện.

3. Thời hạn khai báo lưu trú của khách sạn

Theo quy định hiện hành:

Việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú.
Nếu khách đến sau 23 giờ, việc thông báo được thực hiện trước 08 giờ sáng ngày hôm sau.

Đây là trách nhiệm của cơ sở lưu trú nhằm bảo đảm công tác quản lý cư trú và an ninh, trật tự.

thoi-han-khai-bao-luu-tru-cua-khach-san

4. Khách sạn không thực hiện khai báo lưu trú có bị phạt không?

Theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, khách sạn và các cơ sở lưu trú du lịch không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về thông báo lưu trú sẽ bị xử phạt hành chính, cụ thể:

Phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú.
Phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu không thông báo lưu trú đối với từ 01 đến 03 người.
Phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu không thông báo lưu trú đối với từ 04 đến 08 người.
Phạt từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng nếu không thông báo lưu trú đối với từ 09 người trở lên.

Như vậy, khách sạn không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về khai báo lưu trú đều có thể bị xử phạt, với mức phạt tăng theo số lượng người lưu trú chưa được thông báo.

5. Nguyên tắc cư trú và quản lý cư trú được quy định như thế nào?

Theo Điều 3 Luật Cư trú 2020, việc cư trú và quản lý cư trú được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau:

Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật trong mọi hoạt động về cư trú.
Bảo đảm hài hòa quyền, lợi ích hợp pháp của công dân với lợi ích của Nhà nước, cộng đồng và yêu cầu bảo đảm quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội.
Thủ tục đăng ký cư trú phải đơn giản, minh bạch, thuận tiện, chính xác và không gây phiền hà, đồng thời bảo đảm công tác quản lý hiệu quả.
Thông tin cư trú phải được cập nhật đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú; mỗi công dân chỉ có một nơi thường trú và có thể có một nơi tạm trú.
Mọi hành vi vi phạm quy định về đăng ký, quản lý cư trú đều phải được phát hiện và xử lý kịp thời theo quy định của pháp luật.

nguyen-tac-cu-tru-va-quan-ly-cu-tru-duoc-quy-dinh-nhu-the-nao

Qua những phân tích trên có thể thấy, thắc mắc “đi khách sạn có cần khai báo lưu trú không?” đã được pháp luật quy định khá rõ. Mặc dù người thuê phòng không phải trực tiếp thông báo với cơ quan đăng ký cư trú, nhưng vẫn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ sở lưu trú thực hiện đúng quy định. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.