Thời gian thử việc theo Luật Lao động và lưu ý quan trọng

Thử việc là giai đoạn quan trọng để người sử dụng lao động và người lao động đánh giá sự phù hợp trước khi ký hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, nếu áp dụng thời gian thử việc vượt quá giới hạn quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý. Hãy cùng Luật Trí Minh tìm hiểu thời gian thử việc theo Luật Lao động được quy định như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi ký hợp đồng thử việc?

1. Quy định về thời gian thử việc theo Bộ luật Lao động 2019

Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định rằng thời gian thử việc sẽ do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận, căn cứ vào tính chất cũng như mức độ phức tạp của từng vị trí công việc. Cụ thể:

• Với công việc yêu cầu trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên: thời gian thử việc tối đa là 60 ngày.
• Đối với công việc đòi hỏi trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên nghiệp vụ: thời gian thử việc không vượt quá 30 ngày.
• Các công việc còn lại: thời gian thử việc tối đa là 06 ngày làm việc.

👉 Doanh nghiệp lưu ý: cho một vị trí công việc, không được thử việc quá một lần.

2. Có bắt buộc phải thử việc không?

Thử việc không phải là quy định bắt buộc mà hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tùy vào nhu cầu thực tế, hai bên có thể lựa chọn:

• Thỏa thuận thử việc trước khi ký hợp đồng lao động chính thức để có thời gian đánh giá mức độ phù hợp.
• Ký ngay hợp đồng lao động chính thức trong trường hợp hai bên đã tin tưởng và xác định rõ năng lực của người lao động.

3. Hình thức hợp đồng thử việc

Kể từ ngày 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 quy định rằng nếu hai bên có thỏa thuận về việc thử việc thì các điều khoản liên quan phải được ghi trực tiếp trong hợp đồng lao động, thay vì lập một hợp đồng thử việc riêng như trước đây.

👉 Doanh nghiệp cần chú ý: trong hợp đồng phải thể hiện rõ các nội dung như thời gian thử việc, mức lương thử việc, công việc đảm nhận và điều kiện chấm dứt hoặc thông báo kết thúc thử việc để đảm bảo minh bạch và đúng quy định pháp luật.

4. Lương thử việc có được trả thấp hơn lương chính thức?

Theo quy định tại Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, mức lương trong thời gian thử việc không được thấp hơn 85% tiền lương của công việc đó.

Ví dụ: Nếu mức lương chính thức của vị trí là 10 triệu đồng/tháng, thì trong thời gian thử việc, người lao động phải được trả tối thiểu 8.500.000 đồng/tháng.

5. Kết thúc thời gian thử việc: Các trường hợp có thể xảy ra

Căn cứ Điều 27 BLLĐ 2019, khi kết thúc thời gian thử việc doanh nghiệp phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động:

• Nếu đạt yêu cầu, người lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.
• Nếu không đạt yêu cầu, thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc,

Lưu ý: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

6. Rủi ro nếu vi phạm thời gian thử việc

Doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro như:

– Bị xử phạt hành chính (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP) nếu thử việc quá thời hạn.

“Điều 10. Vi phạm quy định về thử việc

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
2. a) Yêu cầu thử việc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng;
3. b) Không thông báo kết quả thử việc cho người lao động theo quy định.
4. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
5. a) Yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần đối với một công việc;
6. b) Thử việc quá thời gian quy định;
7. c) Trả lương cho người lao động trong thời gian thử việc thấp hơn 85% mức lương của công việc đó;
8. d) Không giao kết hợp đồng lao động với người lao động khi thử việc đạt yêu cầu đối với trường hợp hai bên có giao kết hợp đồng thử việc.
9. Biện pháp khắc phục hậu quả
10. a) Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương của công việc đó cho người lao động khi có hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1, điểm a, b, c khoản 2 Điều này;
11. b) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động với người lao động khi có hành vi vi phạm quy định tại điểm d khoản 2 Điều này.”
    Đây là mức phạt tiền đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

– Người lao động được xác định đã làm việc chính thức, được tính thời gian tham gia BHXH nếu kéo dài thử việc trái quy định.

– Tranh chấp lao động phát sinh khi người lao động bị chấm dứt hợp đồng trái luật.

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Để tránh rủi ro pháp lý khi áp dụng thử việc, doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động, cụ thể:

• Soạn thảo hợp đồng lao động đúng mẫu và đầy đủ nội dung, trong đó ghi rõ các điều khoản liên quan đến thử việc.
• Tuân thủ thời hạn thử việc tối đa theo quy định pháp luật, tuyệt đối không kéo dài quá mức cho phép.
• Tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý trong những trường hợp phức tạp, hoặc khi phát sinh tranh chấp với người lao động để có giải pháp kịp thời và đúng luật.

8. Dịch vụ tư vấn lao động tại Luật Trí Minh

Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động, không ít doanh nghiệp và người lao động gặp khó khăn trong việc nắm bắt, áp dụng đúng các quy định pháp luật, đặc biệt là về hợp đồng, thử việc, tiền lương và xử lý tranh chấp. Hiểu rõ điều đó, Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật lao động toàn diện, giúp khách hàng:

• Giải đáp nhanh chóng, chính xác các quy định về hợp đồng thử việc và thời gian thử việc.
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng lao động, đảm bảo đúng luật và hạn chế rủi ro.
• Tư vấn, đại diện bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người lao động khi phát sinh tranh chấp.
• Cập nhật kịp thời những thay đổi mới nhất trong Bộ luật Lao động và các nghị định hướng dẫn.

9. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong bối cảnh pháp luật lao động ngày càng chặt chẽ, việc tự xử lý các vấn đề về hợp đồng, thử việc hay tranh chấp đôi khi tiềm ẩn nhiều rủi ro cho cả doanh nghiệp và người lao động. Chính vì vậy, lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín là bước đi quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tiết kiệm chi phí. Và Luật Trí Minh chính là địa chỉ tin cậy mà bạn có thể yên tâm đồng hành, bởi:

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm thực tiễn, am hiểu sâu sắc các quy định của Bộ luật Lao động.
• Tư vấn toàn diện, chuyên nghiệp, từ khâu soạn thảo, rà soát hợp đồng đến hỗ trợ giải quyết tranh chấp.
• Chi phí dịch vụ minh bạch, hợp lý, giúp khách hàng chủ động trong kế hoạch tài chính.
• Đồng hành dài hạn cùng doanh nghiệp và người lao động, không chỉ giải quyết vấn đề trước mắt mà còn đưa ra giải pháp phòng ngừa rủi ro.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi pháp luật mới nhất, đảm bảo tư vấn luôn đúng và phù hợp thực tế.
• Dịch vụ linh hoạt, nhanh chóng, có thể hỗ trợ trực tiếp hoặc trực tuyến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin, giữ an toàn cho doanh nghiệp và cá nhân khi sử dụng dịch vụ.

Việc nắm rõ quy định về thời gian thử việc theo Luật Lao động là yếu tố quan trọng giúp cả doanh nghiệp và người lao động bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro và xây dựng mối quan hệ lao động bền vững. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.