Đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp, tổ chức

Nội quy lao động như là một bộ quy tắc nội bộ để các cá nhân trong môi trường lao động cần có sự tuân thủ, đồng thời đây cũng là cơ sở, căn cứ để bảo vệ cả người lao động và người sử dụng lao động khi có phát sinh tranh chấp xảy ra. Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động, cùng tham khảo ngay các nội dung hữu ích bên dưới.

Trường hợp nào phải ban hành nội quy lao động, hình thức ban hành?

Theo quy định của Bộ luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Nội quy lao động là tài liệu nội bộ mà người sử dụng lao động bắt buộc phải ban hành.

Với những người sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động buộc phải bằng văn bản. Trường hợp dưới 10 người lao động không buộc lập văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Những nội dung bắt buộc phải có trong nội quy lao động

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ban hành nội quy lao động nhưng chưa có sự đảm bảo các nội dung chủ yếu cần phải có theo quy định. Những nội dung chủ yếu cần thiết phải có:

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
2. Trật tự tại nơi làm việc;
3. An toàn, vệ sinh lao động;
4. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
5. Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
6. Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
7. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
8. Trách nhiệm vật chất;
9. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động. 

Lưu ý rằng: Nội dung của nội quy lao động được ban hành không được trái với quy định pháp luật có liên quan.

Các công việc người sử dụng lao động cần chuẩn bị khi ban hành và đăng ký

Trước khi ban hành nội quy, người sử dụng lao động cần tiến hành

– Bước 1: Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở bao gồm công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp.

Việc tham khảo ý kiến này cần được lập thành Biên bản, có chữ ký của của Người đại diện có thẩm quyền của Bên sử dụng lao động và Người đại diện của Bên tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, đóng dấu của tổ chức tương ứng với mỗi bên lên phần chữ ký.

– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp phải lập bằng văn bản:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

– Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận

Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được đề cập đến là Sở Lao động – Thương Binh và Xã hội; Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố. Cơ quan chuyên môn về lao động cấp huyện: Phòng lao động- Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Tùy thuộc vào phạm vi, chức năng của các cơ quan và phạm vi hoạt động của người sử dụng lao động  mà Ủy ban nhân dân ở cấp tỉnh sẽ thực hiện việc ủy quyền này.

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. 

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Cơ sở pháp lý

– Bộ luật lao động 2019;

– Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động của Luật Trí Minh

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quy định về pháp luật lao động cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động chuyên nghiệp và uy tín. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo quy định pháp luật;
• Soạn thảo Nội quy lao động phù hợp với quy định pháp luật và thực tế của doanh nghiệp;
• Hướng dẫn tổ chức cuộc họp tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Kiểm tra, rà soát Nội quy lao động trong trường hợp doanh nghiệp đã có Nội quy lao động;
• Nộp hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến độ hồ sơ và lên phương án giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình nộp hồ sơ;
• Ngoài ra, trong quá trình đăng ký Nội quy lao động, trường hợp phía doanh nghiệp chưa có công đoàn và có mong muốn thành lập công đoàn, vui lòng liên hệ với Luật Trí Minh để chúng tôi có thể kịp thời tư vấn.

08 Điều thực sự khác biệt của Luật Trí Minh

(1) Kinh nghiệm và chuyên môn pháp lý cao: Luật Trí Minh là một trong những công ty luật uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, bao gồm cả tư vấn đầu tư. Đội ngũ luật sư, chuyên viên không chỉ am hiểu sâu rộng về luật pháp mà còn có kiến thức vững vàng về thị trường tài chính, giúp đảm bảo rằng mọi quyết định đầu tư đều tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi nhuận. Luật Trí Minh có thể cung cấp tư vấn trực tiếp bằng các ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn

(2) Chi phí hợp lý: Mọi chi phí triển khai luôn được thông báo, thỏa thuận rõ ràng, hợp lý và minh bạch, không phát sinh thêm chi phí

(3) Quản lý rủi ro chặt chẽ: Một trong những yếu tố quan trọng khi đầu tư là khả năng quản lý và giảm thiểu rủi ro. Với sự hỗ trợ của Luật Trí Minh, bạn sẽ được hướng dẫn để xây dựng một chiến lược đầu tư an toàn, bảo vệ tài sản của bạn khỏi những biến động không mong muốn của thị trường.

(4) Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, Luật Trí Minh cam kết đem lại cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình đầu tư.

(5) Tư vấn cá nhân hóa: Mỗi khách hàng tại Luật Trí Minh được tiếp cận theo một cách riêng biệt, với các giải pháp đầu tư được tùy chỉnh để phù hợp với mục tiêu và nhu cầu cụ thể của họ. Đội ngũ luật sư và chuyên viên sẽ lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của bạn, từ đó đưa ra những chiến lược đầu tư phù hợp nhất.

(6) Mạng lưới đối tác rộng lớn: Luật Trí Minh có mạng lưới đối tác rộng lớn, bao gồm các tổ chức tài chính, ngân hàng, và các cơ quan quản lý. Điều này không chỉ giúp họ cập nhật thông tin thị trường kịp thời mà còn hỗ trợ khách hàng tiếp cận các cơ hội đầu tư tốt nhất.

(7) Tư vấn toàn diện và đa dạng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, bao gồm phân tích thị trường, đánh giá rủi ro, lập kế hoạch đầu tư và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Không chỉ dừng lại ở việc đưa ra khuyến nghị đầu tư mà dịch vụ còn bao gồm cả việc hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình đầu tư, thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép đến xử lý các tranh chấp nếu có.

(8) Uy tín và cam kết bảo mật: Luật Trí Minh luôn đặt uy tín và bảo mật thông tin của khách hàng lên hàng đầu. Mọi giao dịch và thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ chặt chẽ, đảm bảo rằng quyền lợi của bạn luôn được bảo toàn.

Trên đây là những chia sẻ về dịch vụ tư vấn đăng ký nội quy lao động. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.