Soạn thảo hợp đồng lao động: Quy định và thông tin cung cấp

Hợp đồng lao động là văn bản thể hiện sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc được trả lương, mức lương, điều kiện làm việc, cùng với quyền và trách nhiệm của mỗi bên trong mối quan hệ lao động. Sau đây là một số gợi ý từ Luật Trí Minh về cách soạn thảo hợp đồng lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019, nhằm bảo vệ lợi ích cho cả người lao động lẫn người sử dụng lao động.

QUY ĐỊNH CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Hợp đồng lao động không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là cầu nối quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động, giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình làm việc. Để soạn thảo một hợp đồng lao động chuẩn mực, tuân thủ đúng pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần nắm rõ các quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019. Dưới đây là những thông tin cần thiết để bạn bắt đầu một cách hiệu quả.

Hình thức của hợp đồng

Theo quy định tại Điều 14 của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bắt buộc phải được lập thành văn bản, trừ trường hợp hợp đồng dưới 1 tháng có thể thỏa thuận miệng. Văn bản này có thể tồn tại dưới dạng giấy hoặc dữ liệu điện tử tùy theo thỏa thuận.

Phân loại hợp đồng

Điều 20 của Bộ luật chỉ rõ hai loại hợp đồng lao động chính:

• Hợp đồng không xác định thời hạn.
• Hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng cho mỗi lần ký).

Các nội dung cần có trong hợp đồng

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải bao gồm đầy đủ các thông tin quan trọng như sau:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động; họ tên và chức danh của người đại diện ký kết hợp đồng phía người sử dụng lao động.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ cư trú, số CCCD/CMND/hộ chiếu của người lao động ký kết hợp đồng.
• Mô tả công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
• Mức lương theo vị trí hoặc chức danh, phương thức trả lương, thời gian trả lương, các khoản phụ cấp và chế độ bổ sung khác (nếu có).
• Quy định về tăng bậc lương, nâng lương.
• Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi.
• Trang thiết bị bảo hộ lao động cung cấp cho người lao động.
• Chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Quy định về đào tạo, nâng cao tay nghề và kỹ năng chuyên môn.

** Lưu ý: Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm người sử dụng lao động giữ bản gốc giấy tờ tùy thân hoặc yêu cầu người lao động đặt cọc bằng tiền khi ký kết hợp đồng.

THÔNG TIN CẦN CUNG CẤP ĐỂ TIẾN HÀNH SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Để quá trình soạn thảo hợp đồng lao động được thực hiện chính xác, đầy đủ và đáp ứng đúng nhu cầu riêng biệt, bạn vui lòng cung cấp các thông tin quan trọng sau đây:

• Thông tin về người sử dụng lao động: Tên doanh nghiệp/công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, họ tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin về người lao động: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ nơi cư trú.
• Chi tiết về công việc: Mô tả cụ thể công việc đảm nhận, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng (xác định hoặc không xác định thời hạn); Các quyền lợi và nghĩa vụ đã thỏa thuận giữa hai bên.
• Chế độ lương thưởng và phúc lợi: Mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp (nếu có), tiền thưởng, hình thức và thời điểm trả lương; Quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; Chính sách tăng bậc lương hoặc nâng lương.
• Yêu cầu đặc thù: Các điều khoản về thời gian thử việc, lịch trình làm việc cụ thể, điều kiện đảm bảo an toàn lao động, hoặc bất kỳ thỏa thuận riêng biệt nào khác giữa hai bên.

Mẫu soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một hợp đồng lao động:

Mẫu soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số:……………………../HĐLĐ
(Ban hành theo Bộ luật lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019)

Hôm nay, ngày… tháng… năm 2023, tại Công ty ………………, chúng tôi gồm:

Bên A : Người sử dụng lao động

Công ty: ………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………

Điện thoại:

Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………………….. Quốc tịch: Việt Nam

Bên B : Người lao động

Ông/bà:…………………………………………………… Quốc tịch:…………………………….

Ngày sinh:……………… Tại:………………………………………………………………………

Nghề nghiệp:…………………………………………………… Giới tính:………………………..

Địa chỉ cư trú:……………………………………………………………………………………….

Số CMND/CCCD:………………………… Cấp ngày………………… Tại:………………………

Cùng thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn của Hợp đồng

Loại hợp đồng :	…. tháng (1) – Ký lần thứ ….
Từ ngày :		Đến ngày :

– Địa điểm làm việc: ……………………………………………………

– Bộ phận công tác:

+ Phòng ………………..………………………………

+ Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …………………….…………

– Nhiệm vụ công việc như sau:

+ Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).

+ Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Người sử dụng lao động để phát huy tối đa hiệu quả công việc.

+ Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Người sử dụng lao động và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).

Điều 2: Lương, phụ cấp, các khoản bổ sung khác

Lương căn bản:	….. đồng/tháng	Phụ cấp:	…..đồng/tháng
Các khoản bổ sung khác: tùy quy định cụ thể của Công ty

– Hình thức trả lương: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.

– Thời hạn trả lương: Được trả lương vào ngày … của tháng.

– Chế độ nâng bậc, nâng lương: Người lao động được xét nâng bậc, nâng lương theo kết quả làm việc và theo quy định của Người sử dụng lao động.

Điều 3: Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, BHXH, BHYT, BHTN

– Thời giờ làm việc: … giờ/ngày, … giờ/tuần, Nghỉ hàng tuần: ngày Chủ nhật(2).

– Từ ngày Thứ 2 đến ngày Thứ 7 hàng tuần(3):

+ Buổi sáng : 8h00 – 12h00.

+ Buổi chiều: 13h00 – 17h00.

– Chế độ nghỉ ngơi các ngày lễ, tết, phép năm:           

+ Người lao động được nghỉ lễ, tết theo luật định; các ngày nghỉ lễ nếu trùng với ngày Chủ nhật thì sẽ được nghỉ bù vào ngày trước hoặc ngày kế tiếp tùy theo tình hình cụ thể mà Ban lãnh đạo Công ty sẽ chỉ đạo trực tiếp.

+ Người lao động đã ký HĐLĐ chính thức và có thâm niên công tác 12 tháng thì sẽ được nghỉ phép năm có hưởng lương (01 ngày phép/01 tháng, 12 ngày phép/01 năm); trường hợp có thâm niên làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc.

– Thiết bị và công cụ làm việc sẽ được Công ty cấp phát tùy theo nhu cầu của công việc.

– Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành.

– Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp: Theo quy định của pháp luật.

Điều 4: Đào tạo, bồi dưỡng, các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan của người lao động

– Đào tạo, bồi dưỡng: Người lao động được đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện tại nơi làm việc hoặc được gửi đi đào tạo theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc.

– Khen thưởng: Người lao động được khuyến khích bằng vật chất và tinh thần khi có thành tích trong công tác hoặc theo quy định của Công ty.

– Các khoản thỏa thuận khác gồm: tiền cơm trưa, thưởng mặc định, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở, trang phục…, theo quy định của Công ty.

– Nghĩa vụ liên quan của người lao động:

+ Tuân thủ hợp đồng lao động.

+ Thực hiện công việc với sự tận tâm, tận lực và mẫn cán, đảm bảo hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành (bằng văn bản hoặc bằng miệng) của Ban Giám đốc (và các cá nhân được Ban Giám đốc bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).

+ Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu.

+ Nắm rõ và chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, văn hóa Công ty, nội quy lao động và các chủ trương, chính sách của Công ty.

+ Trong trường hợp được cử đi đào tạo thì nhân viên phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, phải cam kết sẽ phục vụ lâu dài cho Công ty sau khi kết thúc khoá học và được hưởng nguyên lương, các quyền lợi khác được  hưởng như người đi làm.

Nếu sau khi kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công ty thì nhân viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã được nhận trong thời gian đào tạo..

+ Bồi thường vi phạm vật chất: Theo quy định nội bộ cuả Công ty và quy định cuả pháp luật hiện hành;

+ Có trách nhiệm đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu các rủi ro. Khuyến khích các đóng góp này được thực hiện bằng văn bản.

+ Thuế TNCN, nếu có: do người lao động đóng. Công ty sẽ tạm khấu trừ trước khi chi trả cho người lao động theo quy định.

Điều 5: Nghĩa vụ và quyền lợi của Người sử dụng lao động

1. Nghĩa vụ :

– Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong HĐLĐ để Người lao động đạt hiệu quả công việc cao. Bảo đảm việc làm cho Người lao động theo HĐLĐ đã ký.

– Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có);

2. Quyền lợi:

– Điều hành Người lao động hoàn thành công việc theo HĐLĐ (bố trí, điều chuyển công việc cho Người lao động theo đúng chức năng chuyên môn).

– Có quyền chuyển tạm thời lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của Pháp luật hiện hành và theo nội quy của Công ty trong thời gian HĐLĐ còn giá trị.

– Có quyền đòi bồi thường, khiếu nại với cơ quan liên đới để bảo vệ quyền lợi của mình nếu Người lao động vi phạm Pháp luật hay các điều khoản của HĐLĐ.

Điều 6: Những thỏa thuận khác(4)

……………………………………………………………………………………………………………..……………………………………..…

– Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định cuả thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.

– Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 1 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

– Khi ký kết các phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục cũng có giá trị như các nội dung cuả bản hợp đồng này.

NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên)

Những điểm khác biệt của Luật Trí Minh

Luật Trí Minh tự hào là một trong những công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Từ khi thành lập vào năm 2007 đến nay, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện dịch vụ pháp lý, cùng với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu, tâm huyết và tận tụy với nghề, chúng tôi đã nhận được sự tín nhiệm, hài lòng từ Quý khách hàng sử dụng dịch vụ.

Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, Luật Trí Minh tự tin mang đến sự hài lòng tới khách hàng đối với dịch vụ tư vấn về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bởi:

• Kinh nghiệm và chuyên môn pháp lý cao: Luật Trí Minh là một trong những công ty luật uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, bao gồm cả tư vấn đầu tư. Đội ngũ luật sư, chuyên viên không chỉ am hiểu sâu rộng về luật pháp mà còn có kiến thức vững vàng về thị trường tài chính, giúp đảm bảo rằng mọi quyết định đầu tư đều tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi nhuận. Luật Trí Minh có thể cung cấp tư vấn trực tiếp bằng các ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn
• Chi phí hợp lý: Mọi chi phí triển khai luôn được thông báo, thỏa thuận rõ ràng, hợp lý và minh bạch, không phát sinh thêm chi phí
• Quản lý rủi ro chặt chẽ: Một trong những yếu tố quan trọng khi đầu tư là khả năng quản lý và giảm thiểu rủi ro. Với sự hỗ trợ của Luật Trí Minh, bạn sẽ được hướng dẫn để xây dựng bảo vệ dữ liệu cá nhân an toàn, bảo vệ tài sản của bạn khỏi những tình huống không mong muốn.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, Luật Trí Minh cam kết đem lại cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hoạt động.
• Tư vấn cá nhân hóa: Mỗi khách hàng tại Luật Trí Minh được tiếp cận theo một cách riêng biệt, với các giải pháp đầu tư được tùy chỉnh để phù hợp với mục tiêu và nhu cầu cụ thể của họ. Đội ngũ luật sư và chuyên viên sẽ lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của bạn, từ đó đưa ra những chiến lược phù hợp nhất.
• Mạng lưới đối tác rộng lớn: Luật Trí Minh có mạng lưới đối tác rộng lớn, bao gồm các tổ chức tài chính, ngân hàng, và các cơ quan quản lý. Điều này không chỉ giúp họ cập nhật thông tin thị trường kịp thời mà còn hỗ trợ khách hàng tiếp cận các cơ hội đầu tư tốt nhất.
• Tư vấn toàn diện và đa dạng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, bao gồm phân tích thị trường, đánh giá rủi ro, lập kế hoạch đầu tư và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Không chỉ dừng lại ở việc đưa ra khuyến nghị mà dịch vụ còn bao gồm cả việc hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình thực hiện đến xử lý các tranh chấp nếu có.
• Uy tín và cam kết bảo mật: Luật Trí Minh luôn đặt uy tín và bảo mật thông tin của khách hàng lên hàng đầu. Mọi giao dịch và thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ chặt chẽ, đảm bảo rằng quyền lợi của bạn luôn được bảo toàn.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trí Minh liên quan đến soạn thảo hợp đồng lao động. Với hướng dẫn trên, bạn có thể tự tin tạo ra một hợp đồng lao động chuẩn mực, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.