Giấy phép tư vấn du học

Trong xu thế hội nhập toàn cầu, du học không chỉ là cánh cửa mở ra tri thức mà còn là con đường giúp thế hệ trẻ vươn xa trên trường quốc tế. Tuy nhiên, để hỗ trợ học sinh, sinh viên thực hiện ước mơ đó, các tổ chức, doanh nghiệp cần có giấy phép tư vấn du học hợp pháp. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ pháp luật mà còn là yếu tố khẳng định uy tín và năng lực của đơn vị trên thị trường đầy cạnh tranh. Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép tư vấn du học chuyên nghiệp, bảo mật thông tin!

Tìm hiểu về giấy phép tư vấn du học

Giấy phép tư vấn du học là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước cấp, cho phép các tổ chức, doanh nghiệp được hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tư vấn du học. Đây là điều kiện bắt buộc để cung cấp dịch vụ một cách minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Giấy phép nhằm đảm bảo các tổ chức tư vấn du học đáp ứng đủ điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và năng lực tài chính, từ đó mang lại dịch vụ chất lượng, uy tín cho học sinh, sinh viên.

Việc sở hữu giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn khẳng định vị thế trên thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác quốc tế.

Vì sao cần phải có giấy phép tư vấn du học?

Dịch vụ tư vấn du học là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam. Điều này có nghĩa là các đơn vị muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này phải đáp ứng các tiêu chí nhất định và được cấp phép bởi Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi đặt trụ sở kinh doanh. Việc này nhằm đảm bảo rằng các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn du học có đủ năng lực và cơ sở pháp lý để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời tránh các trường hợp hoạt động trái phép gây ảnh hưởng đến khách hàng và xã hội.
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 20 Nghị định 88/2022/NĐ-CP, hành vi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mà không được cấp giấy phép có thể bị phạt hành chính từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng. Đây là mức xử phạt rất nghiêm khắc, phản ánh tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực này. Ngoài ra, các doanh nghiệp vi phạm còn có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động hoặc mất uy tín trên thị trường, gây hậu quả lớn về tài chính và danh tiếng.

Sở hữu giấy phép tư vấn du học không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố giúp đơn vị khẳng định uy tín và tính chuyên nghiệp. Khách hàng, đặc biệt là học sinh và phụ huynh, thường quan tâm đến tính hợp pháp và chất lượng của các tổ chức tư vấn trước khi quyết định ký kết hợp đồng du học. Giấy phép chính là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực và cam kết của doanh nghiệp, giúp họ trở thành lựa chọn đáng tin cậy trên thị trường đầy cạnh tranh.

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các hoạt động gì?

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định chi tiết tại Khoản 2 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, bao gồm một số hoạt động chủ yếu sau:

1. Tư vấn và giới thiệu thông tin giáo dục quốc tế giúp học sinh và phụ huynh lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề, và trình độ học phù hợp với nguyện vọng và khả năng của người học.
2. Tổ chức các sự kiện về du học như: quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học,…  nhằm cung cấp thêm thông tin cho học sinh, sinh viên và phụ huynh, đồng thời giúp các trường quốc tế tiếp cận và thu hút học sinh từ Việt Nam.
3. Chiêu sinh và tuyển sinh du học
4. Đào tạo kỹ năng cho học sinh, sinh viên nhằm giúp họ tự tin và sẵn sàng hơn cho môi trường mới.
5. Hỗ trợ đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập
6. Ngoài các hoạt động chính, các dịch vụ tư vấn du học còn có các hoạt động khác liên quan

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần những điều kiện gì?

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020. Để thực hiện hoạt động này, các doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chuyên ngành giáo dục. Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi có giấy phép hợp lệ.

Để đáp ứng yêu cầu cấp phép, các tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tuân thủ các điều kiện được quy định tại Điều 106, 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (cập nhật). Các điều kiện này bao gồm:

Điều kiện về hình thức kinh doanh

Các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Các tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện về nhân sự

Đối với đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, các yêu cầu cụ thể là:

• Nhân viên phải có trình độ đại học trở lên.
• Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ ở bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương chứng chỉ ngoại ngữ B2 trở lên).
• Nhân viên phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

Sự thay đổi trong quy định

Theo quy định hiện hành, điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã có một số thay đổi. Cụ thể, các yêu cầu về ký quỹ và trình độ của người đứng đầu tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã được lược bỏ. Bên cạnh đó, các yêu cầu về cơ sở vật chất của tổ chức cũng không còn là điều kiện cần thiết.

Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo các yêu cầu sau:

– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính của từng nhân viên.
• Trình độ chuyên môn và trình độ ngoại ngữ của nhân viên.
• Vị trí công việc mà nhân viên sẽ đảm nhận tại tổ chức.
• Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của từng nhân viên.

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học

Luật Trí Minh xin chia sẻ tới mọi người trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, cụ thể:

– Bước 1: Thành lập công ty

• Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ngành nghề tư vấn trước khi xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Đảm bảo đáp ứng các điều kiện kinh doanh tương tự như nhà đầu tư trong nước.
• Nhà đầu tư nước ngoài phải thành lập công ty và đăng ký ngành nghề 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục, chi tiết là dịch vụ tư vấn du học.
• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường mất từ 6-8 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục cần thiết.

– Bước 2: Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

• Sau khi thành lập công ty, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần chuẩn bị hồ sơ.
• Nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi có trụ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Hồ sơ có thể được nộp theo các hình thức: trực tiếp, qua Cổng Dịch vụ công, hoặc qua bưu điện.

– Bước 3: Cấp Giấy phép tư vấn du học

• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ yêu cầu, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, tổ chức sẽ được thông báo và yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo lý do được chỉ ra.

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Lưu ý khi xin giấy phép tư vấn du học

Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần phải biết khi xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:

• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin cấp giấy phép phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định của pháp luật, bao gồm các tài liệu như văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, bản sao chứng thực giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, danh sách nhân viên tư vấn du học, và các chứng chỉ liên quan.
• Thực hiện đúng quy trình pháp lý: Các tổ chức phải tuân thủ đúng quy trình xin cấp giấy phép, từ việc thành lập công ty, nộp hồ sơ đến các thủ tục thẩm định và cấp phép của cơ quan chức năng.
• Đảm bảo đủ điều kiện về nhân sự: Các nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, có chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo yêu cầu.
• Chú ý thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, các tổ chức cần lưu ý thời gian xử lý hồ sơ từ cơ quan cấp phép là 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung.
• Kiểm tra lại các điều kiện kinh doanh: Trước khi xin giấy phép, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đã đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan.
• Cập nhật và thay đổi thông tin khi cần thiết: Nếu có sự thay đổi về thông tin liên quan đến hoạt động tư vấn du học, doanh nghiệp cần kịp thời thông báo và điều chỉnh thông tin tại cơ quan cấp phép để duy trì hoạt động hợp pháp.
• Tuân thủ các quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần luôn tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo, bảo vệ quyền lợi người học, và các yêu cầu liên quan đến tư vấn du học, đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra minh bạch, hợp pháp và có chất lượng.

Luật Trí Minh – Địa chỉ cung cấp dịch vụ xin giấy phép kinh doanh tư vấn du học

Luật Trí Minh là một trong những đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động tư vấn du học, Luật Trí Minh cam kết giúp khách hàng hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép một cách nhanh chóng và chính xác.

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Luật Trí Minh sở hữu đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và đã tham gia xử lý nhiều vụ việc liên quan đến các thủ tục kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. 
• Dịch vụ tư vấn toàn diện: Khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước cần thiết để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định.
• Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ: Luật Trí Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ cần thiết, bao gồm bản sao giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, danh sách nhân viên tư vấn, các chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, và các giấy tờ khác liên quan. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.
• Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền: Luật Trí Minh sẽ đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với các cơ quan có thẩm quyền như Sở Giáo dục và Đào tạo, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Việc này đảm bảo rằng các thủ tục hành chính được thực hiện đúng quy trình, tránh các rủi ro về pháp lý.
• Giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình xin giấy phép: Nếu trong quá trình xin giấy phép gặp phải vấn đề hay yêu cầu bổ sung hồ sơ, Luật Trí Minh sẽ hỗ trợ khách hàng sửa đổi, bổ sung kịp thời và đúng quy định. Đảm bảo khách hàng không phải lo lắng về việc làm sai hoặc thiếu sót trong hồ sơ.
• Dịch vụ hỗ trợ lâu dài sau khi cấp giấy phép: Sau khi giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được cấp, Luật Trí Minh sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc duy trì hoạt động hợp pháp, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh sau này. Luật Trí Minh cũng có thể tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực pháp lý khác liên quan đến kinh doanh du học, như hợp đồng, quy định về thuế, lao động, v.v.
• Chi phí dịch vụ hợp lý và minh bạch: Luật Trí Minh cam kết cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý và minh bạch, không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Khách hàng sẽ được thông báo rõ ràng về các khoản chi phí từ đầu, giúp tránh tình trạng bất ngờ về tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện từ A đến Z: Từ việc hướng dẫn thủ tục thành lập công ty, chuẩn bị hồ sơ, đến việc nộp và xử lý hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đảm bảo mọi bước trong quy trình cấp giấy phép đều được thực hiện đầy đủ và chính xác.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về “giấy phép tư vấn du học“. Hiểu rõ các quy trình, điều kiện và yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.