Điều kiện, thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thành lập công ty tổ chức sự kiện đang trở thành lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục, hồ sơ và các vấn đề pháp lý cần chuẩn bị trước khi bắt tay vào kinh doanh. Bài viết hôm nay, Luật Trí Minh sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin quan trọng để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

1. Nhu cầu thành lập công ty tổ chức sự kiện hiện nay

Trong thời đại kinh tế hội nhập và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đều chú trọng đến việc xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu thông qua những sự kiện chuyên nghiệp. Từ hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, lễ khai trương, lễ kỷ niệm đến các sự kiện giải trí, ra mắt sản phẩm… đều đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo, sáng tạo và chuyên môn cao.

Chính vì vậy, nhu cầu thành lập công ty tổ chức sự kiện ngày càng tăng mạnh, trở thành một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng. Đây không chỉ là ngành dịch vụ mang lại lợi nhuận cao mà còn giúp các nhà đầu tư thể hiện sự sáng tạo, khả năng kết nối và tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng.

Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ truyền thông và mạng xã hội, các công ty tổ chức sự kiện càng có thêm cơ hội mở rộng thị trường, khẳng định thương hiệu, cũng như đáp ứng xu hướng hiện đại hóa trong việc quản lý và triển khai sự kiện.

2. Điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện

Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần nắm rõ một số điều kiện quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ đăng ký hợp lệ.

2.1. Ngành nghề kinh doanh

Hoạt động của công ty tổ chức sự kiện thường gắn liền với nhiều mã ngành khác nhau, trong đó đa phần là ngành nghề không yêu cầu điều kiện đặc biệt. Tuy nhiên, một số lĩnh vực như phát thanh – truyền hình, biểu diễn thời trang, tổ chức cuộc thi người đẹp – người mẫu hay sản xuất phim… lại cần giấy phép kinh doanh chuyên ngành hoặc đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định.

Một số mã ngành phổ biến mà công ty tổ chức sự kiện có thể đăng ký bao gồm:

• 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (bao gồm tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ).
• 7420: Hoạt động nhiếp ảnh (trừ sản xuất phim).
• 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (thiết kế, trang trí sự kiện, tiệc, nội thất).
• 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
• 7310: Quảng cáo.
• 6021: Hoạt động truyền hình.
• 5912, 5913, 5920: Các hoạt động liên quan đến phim ảnh, hậu kỳ, phát hành và xuất bản âm nhạc.

2.2. Tên công ty

Tên doanh nghiệp cần ngắn gọn, dễ nhớ, gắn liền với ngành nghề kinh doanh và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký. Theo quy định, tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

2.3. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở công ty nên đặt tại văn phòng hoặc tòa nhà thương mại có địa chỉ rõ ràng, thuận tiện tiếp khách hàng và đối tác. Lưu ý: không được sử dụng địa chỉ tại nhà tập thể hoặc chung cư không có chức năng thương mại để đăng ký kinh doanh.

2.4. Vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp, không quá thấp, để vừa đủ năng lực triển khai hoạt động vừa tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng, đối tác.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tổ chức sự kiện

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Điều lệ công ty do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thông qua.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với thành viên là cá nhân; hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập đối với thành viên là tổ chức.
• Quyết định góp vốn đối với tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty.
• Văn bản ủy quyền cho đơn vị hoặc cá nhân đại diện nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.

4. Quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện

Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện được tiến hành theo ba bước cơ bản sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo:

• Có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông góp vốn.
• Thông tin trong hồ sơ phải chính xác, thống nhất và đúng theo biểu mẫu.
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, cần scan toàn bộ giấy tờ và nộp dưới dạng file PDF hợp lệ.

– Bước 2: Nộp hồ sơ và khắc dấu

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân, tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, đồng thời thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 3: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ:

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung.
• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức được phép hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện

Để việc đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần…).
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh đầy đủ, bao gồm cả ngành phụ trợ liên quan.
• Xác định và kê khai vốn điều lệ hợp lý, tạo uy tín với đối tác.
• Địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp (không dùng chung cư, nhà tập thể).
• Thực hiện kê khai và nộp thuế đúng quy định.
• Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có chuyên môn tổ chức sự kiện.

6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Luật Trí Minh

Khi lựa chọn Luật Trí Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức phù hợp.
• Hướng dẫn đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo, rà soát toàn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu…
• Đồng hành pháp lý lâu dài, tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, thuế, hợp đồng.

7. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện đòi hỏi sự am hiểu pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xử lý nhanh chóng các thủ tục với cơ quan nhà nước. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Luật Trí Minh là đối tác đồng hành. Những ưu điểm nổi bật mà chúng tôi mang lại gồm:

• Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý và doanh nghiệp: Với hơn 15 năm hoạt động, Luật Trí Minh đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng thành lập công ty thành công, trong đó có nhiều doanh nghiệp trong ngành truyền thông – sự kiện. Kinh nghiệm thực tiễn giúp chúng tôi luôn đưa ra giải pháp phù hợp và hiệu quả.
• Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu chuyên môn: Luật Trí Minh sở hữu đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về luật doanh nghiệp, nhiệt tình hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hoàn tất thủ tục. Khách hàng luôn nhận được sự hướng dẫn chi tiết, chính xác và tận tâm.
• Dịch vụ trọn gói – xử lý nhanh chóng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và thực hiện thủ tục sau thành lập. Nhờ đó, khách hàng không phải lo lắng hay mất nhiều thời gian tìm hiểu quy trình.
• Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí: Thay vì tự mình lo thủ tục pháp lý dễ dẫn đến sai sót, khách hàng sẽ được Luật Trí Minh đảm nhận trọn gói với mức chi phí hợp lý. Điều này giúp doanh nghiệp khởi đầu nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm đáng kể công sức.
• Hỗ trợ pháp lý lâu dài và bền vững: Sau khi thành lập công ty, Luật Trí Minh tiếp tục đồng hành cùng khách hàng trong các vấn đề pháp lý, thuế, hợp đồng hay lao động. Chúng tôi cam kết là người bạn đồng hành pháp lý đáng tin cậy trên con đường phát triển của doanh nghiệp.
• Uy tín và cam kết trách nhiệm: Mọi hồ sơ, thủ tục đều được thực hiện đúng pháp luật, minh bạch và đảm bảo kết quả theo đúng thỏa thuận. Đây là cam kết mà Luật Trí Minh luôn giữ vững để tạo dựng niềm tin với khách hàng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Luật Trí Minh luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhanh chóng và linh hoạt theo từng nhu cầu cụ thể. Khách hàng sẽ cảm nhận được sự đồng hành chu đáo, thân thiện và chuyên nghiệp trong suốt quá trình hợp tác.

Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục và lưu ý khi thành lập công ty tổ chức sự kiện. Để quá trình khởi nghiệp diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.