Tư vấn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Với lợi thế về nguồn nhân lực, chính sách thu hút đầu tư hấp dẫn và mối quan hệ hợp tác bền chặt giữa hai quốc gia, Việt Nam đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp Nhật Bản mở rộng thị trường. Để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các quy định pháp lý là yếu tố không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam, tham khảo ngay!

Căn cứ pháp lý

Việc thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

– Luật Đầu tư 2020

– Luật Doanh nghiệp 2020

– Biểu cam kết WTO về dịch vụ

– Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Nhật Bản (VJCEP)

Xem thêm: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Khái niệm thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam là quá trình nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp Nhật Bản thiết lập một pháp nhân tại Việt Nam để thực hiện hoạt động kinh doanh. Công ty này có thể do nhà đầu tư Nhật Bản sở hữu toàn bộ hoặc hợp tác với đối tác Việt Nam dưới các hình thức như công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Quá trình bao gồm các bước xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Việc thành lập công ty vốn Nhật Bản không chỉ giúp doanh nghiệp Nhật Bản khai thác cơ hội tại một thị trường tiềm năng mà còn thúc đẩy hợp tác kinh tế giữa hai quốc gia.

Lý do các doanh nghiệp Nhật Bản chọn Việt Nam làm điểm đến đầu tư

Việt Nam đã trở thành điểm đến đầu tư hấp dẫn đối với các doanh nghiệp Nhật Bản nhờ vào những lợi thế vượt trội về kinh tế, chính trị và xã hội. Dưới đây là các lý do chính:

• Môi trường kinh doanh ổn định
• Vị trí địa lý thuận lợi
• Chi phí lao động cạnh tranh
• Thị trường tiềm năng
• Quan hệ đối tác chiến lược Việt Nam – Nhật Bản
• Ưu đãi đầu tư hấp dẫn
• Hạ tầng phát triển
• Cộng đồng người Nhật tại Việt Nam

Các hình thức thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Nhà đầu tư Nhật Bản có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để thành lập công ty tại Việt Nam, tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và chiến lược đầu tư:

Công ty 100% vốn nước ngoài

– Do nhà đầu tư Nhật Bản sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.

– Phù hợp với các ngành nghề mà pháp luật Việt Nam không yêu cầu phải hợp tác với đối tác trong nước.

– Ưu điểm: Toàn quyền quyết định và kiểm soát hoạt động kinh doanh.

– Nhược điểm: Cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và thủ tục đăng ký đầu tư khá phức tạp.

Công ty liên doanh

– Thành lập bởi nhà đầu tư Nhật Bản và đối tác Việt Nam, cùng góp vốn theo tỷ lệ thỏa thuận.

– Thích hợp cho các ngành nghề đòi hỏi sự hợp tác giữa nhà đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp nội địa, hoặc khi cần tận dụng lợi thế của đối tác trong nước (như mạng lưới khách hàng, kiến thức thị trường).

– Ưu điểm: Kết hợp lợi thế của cả hai bên, giảm thiểu rủi ro ban đầu.

– Nhược điểm: Quyền kiểm soát và lợi ích tài chính phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn.

Chi nhánh công ty nước ngoài

– Là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ Nhật Bản, được thành lập tại Việt Nam để thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh.

– Không có tư cách pháp nhân độc lập.

– Phù hợp với doanh nghiệp muốn thâm nhập thị trường Việt Nam mà chưa muốn thành lập công ty hoàn toàn mới.

– Hạn chế: Phạm vi hoạt động kinh doanh bị giới hạn theo quy định pháp luật.

Văn phòng đại diện

– Không có chức năng kinh doanh, chỉ thực hiện nhiệm vụ xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, hoặc hỗ trợ công ty mẹ tại Nhật Bản.

– Phù hợp với giai đoạn đầu khi doanh nghiệp Nhật Bản muốn tìm hiểu thị trường Việt Nam trước khi đầu tư chính thức.

– Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp.

– Nhược điểm: Không được thực hiện hoạt động sinh lợi (kinh doanh trực tiếp).

Công ty hợp danh hoặc hợp tác kinh doanh (BCC)

– Hợp tác kinh doanh giữa nhà đầu tư Nhật Bản và đối tác Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân mới.

– Các bên ký kết hợp đồng hợp tác để cùng chia sẻ lợi nhuận và rủi ro.

– Phù hợp với các dự án ngắn hạn hoặc lĩnh vực yêu cầu hợp tác chặt chẽ với đối tác trong nước.

Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Điều kiện thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Nhà đầu tư Nhật Bản khi thành lập công ty tại Việt Nam cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể theo quy định pháp luật, bao gồm:

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký phải không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư tại Việt Nam (theo Luật Đầu tư 2020).

Nếu thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể, như:

• Có giấy phép con.
• Tuân thủ các cam kết quốc tế về đầu tư (đối với các ngành nghề nhạy cảm như thương mại, giáo dục, bất động sản).

Điều kiện về tỷ lệ vốn góp

Trong hầu hết các ngành nghề, nhà đầu tư Nhật Bản được phép sở hữu tối đa 100% vốn điều lệ.

Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu tỷ lệ vốn góp tối đa hoặc cần hợp tác với đối tác Việt Nam.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh phải rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với mục đích kinh doanh đã đăng ký.

Trong một số trường hợp, địa điểm kinh doanh cần đáp ứng thêm các điều kiện như phòng cháy chữa cháy, môi trường (như ngành sản xuất, thực phẩm).

Điều kiện về giấy chứng nhận đầu tư

Nhà đầu tư cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ phải chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, tính khả thi của dự án, và phù hợp với quy hoạch kinh tế – xã hội.

Điều kiện về nhân sự và quản lý

Nhà đầu tư phải đảm bảo đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh.

Người đại diện pháp luật của công ty phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật Việt Nam.

Điều kiện khác theo hiệp định quốc tế

Các hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Nhật Bản (như CPTPP, RCEP) có thể đưa ra các cam kết và điều kiện cụ thể mà nhà đầu tư Nhật Bản cần tuân thủ.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Để thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp pháp theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký đầu tư (Giấy chứng nhận đầu tư)
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hoặc hợp đồng thuê đất)
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn đầu tư
• Các giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư Nhật Bản
• Báo cáo khả thi và đánh giá tác động môi trường (nếu có)
• Các tài liệu liên quan đến ngành nghề kinh doanh (nếu có)
• Giấy tờ bổ sung khác

Thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Để thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam, nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục theo đúng quy trình và quy định pháp lý. Quy trình này bao gồm các bước sau:

– Bước 1: Đăng ký giấy chứng nhận đầu tư (IRC)

Đây là bước đầu tiên để nhà đầu tư Nhật Bản xin phép thành lập công ty tại Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đầu tư là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp nếu dự án đầu tư được thực hiện trong khu công nghiệp.

+ Hồ sơ yêu cầu:

• Đơn đăng ký đầu tư.
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu của cá nhân hoặc Giấy chứng nhận thành lập công ty đối với tổ chức).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng).
• Mô tả dự án đầu tư, ngành nghề kinh doanh và quy mô của công ty.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất, nếu có.

– Bước 2: Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư phải đăng ký thành lập công ty để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu xác nhận công ty đã được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

+ Hồ sơ yêu cầu:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty hoặc hợp đồng hợp tác (đối với công ty liên doanh).
• Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.
• Quyết định thành lập công ty của tổ chức đầu tư hoặc quyết định của các cá nhân sáng lập.
• Bản sao hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Các giấy tờ bổ sung liên quan đến ngành nghề nếu có (ví dụ, giấy phép con đối với ngành nghề có điều kiện).

– Bước 3: Khắc dấu công ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu pháp lý. Đây là bước quan trọng để công ty có thể thực hiện các giao dịch hợp pháp với các đối tác và cơ quan nhà nước. Nội dung cần có trên con dấu:

• Tên doanh nghiệp: Phải giống hoàn toàn với tên đã được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế: Là mã số duy nhất được cấp cho doanh nghiệp bởi cơ quan thuế.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải khớp với địa chỉ đã đăng ký, thường là quận, huyện và thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
• Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, v.v.

– Bước 4: Đăng ký thuế và mã số thuế

Công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế tại Cục Thuế địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Điều này giúp công ty có mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế.

– Bước 5: Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Công ty cần đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại công ty. Các thủ tục này được thực hiện tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

– Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán, và nhận thanh toán từ khách hàng.

– Bước 7: Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến môi trường (nếu có)

Nếu công ty có hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh có tác động đến môi trường, cần thực hiện thủ tục đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và được phê duyệt bởi Sở Tài nguyên và Môi trường.

Có thể bạn quan tâm: Nhà đầu tư Nhật Bản lựa chọn Việt Nam thành lập công ty

Các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh với nhà đầu tư Nhật Bản

Như tất cả các nhà đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư Nhật Bản khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam cần tuân thủ các quy định pháp luật về các ngành nghề không được phép đầu tư. Những ngành nghề này được quy định trong Luật Đầu tư Việt Nam và các nghị định, thông tư hướng dẫn. Dưới đây là các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh đối với nhà đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam:

• Sản xuất, mua bán chất ma túy và các chất gây nghiện
• Kinh doanh mại dâm và các dịch vụ tình dục
• Sản xuất, mua bán vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và các chất cấm khác
• Kinh doanh dịch vụ cờ bạc, cá cược và các trò chơi may rủi
• Kinh doanh pháo, súng đạn và các thiết bị quân sự
• Sản xuất, tiêu thụ và buôn bán các sản phẩm từ động vật hoang dã
• Sản xuất, buôn bán các sản phẩm độc hại và có hại cho sức khỏe cộng đồng
• Kinh doanh các sản phẩm văn hóa, thông tin trái với thuần phong mỹ tục và pháp luật
• Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bảo vệ quốc phòng, an ninh quốc gia

Lưu ý khi thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Khi thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng các quy định pháp lý. Dưới đây là các lưu ý cần thiết:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư
• Mã số thuế và nghĩa vụ thuế
• Kiểm tra ngành nghề kinh doanh
• Vốn điều lệ và tỷ lệ sở hữu
• Vấn đề đất đai và địa điểm kinh doanh
• Nhân sự và hợp đồng lao động
• Giấy phép con và ngành nghề có điều kiện
• Tuân thủ quy định về môi trường và an toàn
• Kiểm tra các quy định pháp lý thay đổi

Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Khi nhà đầu tư Nhật Bản muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, việc thành lập công ty có vốn Nhật Bản không chỉ yêu cầu các thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi hiểu biết về hệ thống pháp luật của Việt Nam. Đây là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt.

Luật Trí Minh tự hào là một trong những công ty tư vấn pháp lý uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ nhà đầu tư Nhật Bản qua từng bước trong quá trình thành lập công ty, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến hoàn tất các thủ tục hành chính. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Chúng tôi giúp bạn xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, hay Công ty liên doanh), phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn.
2. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Dịch vụ tư vấn về việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
3. Tư vấn về các ngành nghề kinh doanh và các yêu cầu pháp lý: Chúng tôi giúp bạn hiểu rõ các ngành nghề cấm đầu tư hoặc có điều kiện, giúp bạn tránh những sai sót pháp lý trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh.
4. Tư vấn về đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế: Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn về việc đăng ký mã số thuế, giúp bạn hiểu rõ các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác.
5. Hỗ trợ các thủ tục khác liên quan đến lao động, bảo hiểm và môi trường: Chúng tôi giúp bạn tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và bảo vệ môi trường khi thành lập công ty tại Việt Nam.
6. Hỗ trợ xin các giấy phép con và giấy phép chuyên ngành: Nếu công ty của bạn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xin cấp các giấy phép con và các giấy phép chuyên ngành cần thiết.
7. Tư vấn về các yêu cầu về vốn điều lệ và sở hữu của nhà đầu tư Nhật Bản: Luật Trí Minh cung cấp các giải pháp về việc xác định vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư Nhật Bản tại công ty, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về “tư vấn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam“. Để đảm bảo quy trình thành lập suôn sẻ, nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác tư vấn pháp lý đáng tin cậy. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.