Thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Với môi trường kinh doanh ổn định, chính sách ưu đãi hấp dẫn và vị trí chiến lược, Việt Nam đang thu hút mạnh mẽ các nhà đầu tư quốc tế, đặc biệt là từ Nhật Bản. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình đầu tư thành công, việc hiểu rõ các thủ tục thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Luật Trí Minh sẽ chia sẻ tới bạn chi tiết thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam, giúp bạn dễ dàng nắm bắt quy trình và tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh tại thị trường tiềm năng này.

Điều kiện thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Để thành lập công ty tại Việt Nam, nhà đầu tư Nhật Bản cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cụ thể theo quy định của Việt Nam. Dưới đây là những điều kiện chính mà nhà đầu tư cần lưu ý:

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Nhà đầu tư cần đảm bảo rằng ngành nghề đăng ký kinh doanh không nằm trong danh mục cấm đầu tư của Việt Nam theo Luật Đầu tư 2020. Nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện, nhà đầu tư cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể như:

• Giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu.
• Tuân thủ các cam kết quốc tế liên quan đến các ngành nghề nhạy cảm như thương mại, giáo dục, hay bất động sản.

Điều kiện về tỷ lệ vốn góp

Thông thường, nhà đầu tư Nhật Bản có thể sở hữu tối đa 100% vốn điều lệ trong các ngành nghề không có giới hạn. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đặc thù, tỷ lệ vốn góp có thể bị giới hạn hoặc yêu cầu hợp tác với đối tác Việt Nam.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh cần phải hợp pháp, rõ ràng và phù hợp với mục đích hoạt động của công ty. Đặc biệt, trong một số ngành như sản xuất hoặc thực phẩm, công ty cần đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, và các tiêu chuẩn chuyên ngành khác.

Điều kiện về giấy chứng nhận đầu tư

Trước khi thành lập công ty, nhà đầu tư Nhật Bản phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Hồ sơ đăng ký cần chứng minh năng lực tài chính, tính khả thi của dự án và sự phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam.

Điều kiện về nhân sự và quản lý

Nhà đầu tư cần đảm bảo rằng đội ngũ nhân sự có đủ chuyên môn đáp ứng yêu cầu kinh doanh. Người đại diện pháp luật của công ty cũng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện khác theo hiệp định quốc tế

Các hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Nhật Bản, như CPTPP và RCEP, có thể có các cam kết và điều kiện mà nhà đầu tư Nhật Bản phải tuân thủ khi thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Xem thêm: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Khi muốn thành lập công ty có vốn đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp pháp và tuân thủ các yêu cầu từ cơ quan đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

• Giấy đề nghị đăng ký đầu tư (Giấy chứng nhận đầu tư)
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn đầu tư
• Các giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư Nhật Bản
• Báo cáo khả thi và đánh giá tác động môi trường (nếu có)
• Các tài liệu liên quan đến ngành nghề kinh doanh (nếu có)
• Giấy tờ bổ sung khác (tuỳ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền)

Quy trình, thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Để thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, nhà đầu tư cần thực hiện các bước theo quy trình và quy định pháp lý. Dưới đây là các bước chi tiết cần thực hiện:

– Bước 1: Đăng ký giấy chứng nhận đầu tư (IRC)

Đây là bước khởi đầu để nhà đầu tư Nhật Bản xin phép thành lập công ty tại Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đầu tư là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp nếu dự án đầu tư được triển khai trong khu công nghiệp.

Hồ sơ yêu cầu:

• Đơn đăng ký đầu tư.
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu đối với cá nhân hoặc Giấy chứng nhận thành lập công ty đối với tổ chức).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng).
• Mô tả dự án đầu tư, ngành nghề kinh doanh và quy mô công ty.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất, nếu có.

– Bước 2: Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư sẽ tiến hành đăng ký thành lập công ty để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận công ty đã được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ yêu cầu:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty hoặc hợp đồng hợp tác (đối với công ty liên doanh).
• Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.
• Quyết định thành lập công ty của tổ chức đầu tư hoặc quyết định của các cá nhân sáng lập.
• Bản sao hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Các giấy tờ bổ sung liên quan đến ngành nghề nếu có (ví dụ giấy phép con đối với ngành nghề có điều kiện).

– Bước 3: Khắc dấu công ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ tiến hành khắc con dấu pháp lý, giúp công ty thực hiện các giao dịch hợp pháp.

Thông tin trên con dấu cần có:

• Tên doanh nghiệp: Phải trùng khớp với tên trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế: Được cấp cho công ty bởi cơ quan thuế.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải khớp với địa chỉ đăng ký.
• Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần.

– Bước 4: Đăng ký thuế và mã số thuế

Công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế tại Cục Thuế địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Việc này giúp công ty có mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế.

– Bước 5: Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Công ty cần đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

– Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán và nhận thanh toán từ khách hàng, công ty cần mở tài khoản ngân hàng.

– Bước 7: Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến môi trường (nếu có)

Nếu công ty có hoạt động sản xuất hoặc các hoạt động có tác động đến môi trường, cần thực hiện thủ tục đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và được phê duyệt bởi Sở Tài nguyên và Môi trường.

Tìm hiểu thêm: Tư vấn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Lưu ý khi làm thủ tục thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp lý. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Nhà đầu tư Nhật Bản cần kiểm tra kỹ lưỡng ngành nghề kinh doanh mình định đăng ký. Ngành nghề phải không thuộc danh mục cấm đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2020. Nếu ngành nghề thuộc diện có điều kiện, nhà đầu tư cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý, chẳng hạn như xin cấp giấy phép con hay tuân thủ các quy định quốc tế.
• Trong hầu hết các ngành nghề, nhà đầu tư Nhật Bản có thể sở hữu tối đa 100% vốn điều lệ của công ty. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu tỷ lệ vốn góp tối đa hoặc bắt buộc phải hợp tác với đối tác Việt Nam. Vì vậy, việc nắm rõ các yêu cầu về tỷ lệ vốn góp là rất quan trọng.
• Địa điểm kinh doanh phải được xác định rõ ràng và hợp pháp. Nhà đầu tư cần lưu ý rằng địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký và đáp ứng các yêu cầu liên quan đến phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường nếu có (đặc biệt đối với các ngành sản xuất hoặc thực phẩm).
• Hồ sơ đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp cần đầy đủ và chính xác để tránh việc bị chậm trễ trong quá trình xét duyệt. Ngoài các giấy tờ cơ bản như Giấy đề nghị đăng ký đầu tư, Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, và bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà đầu tư cần chuẩn bị báo cáo khả thi và đánh giá tác động môi trường (nếu có).
• Hồ sơ cần chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư để đảm bảo khả năng thực hiện dự án đầu tư. Nhà đầu tư cần chuẩn bị các báo cáo tài chính hoặc sao kê ngân hàng để chứng minh khả năng tài chính ổn định, đáp ứng yêu cầu đầu tư.
• Nhà đầu tư Nhật Bản cần lưu ý các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam ký kết với Nhật Bản như CPTPP hoặc RCEP. Những hiệp định này có thể ảnh hưởng đến điều kiện và cam kết đầu tư mà nhà đầu tư cần tuân thủ.
• Việc thực hiện đúng quy trình, từ việc đăng ký giấy chứng nhận đầu tư đến hoàn tất thủ tục đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng, là rất quan trọng. Bất kỳ sai sót nào trong thủ tục có thể dẫn đến trì hoãn hoặc không được cấp phép thành lập công ty.
• Nhà đầu tư cần cân nhắc kỹ lựa chọn loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, v.v.) vì mỗi loại hình sẽ có các quy định khác nhau về quyền hạn, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức.

Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Luật Trí Minh tự hào là đối tác đáng tin cậy cho các nhà đầu tư Nhật Bản khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện, giúp khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan, đảm bảo rằng quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Chúng tôi giúp bạn xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, hay Công ty liên doanh), phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn.
2. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Dịch vụ tư vấn về việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
3. Tư vấn về các ngành nghề kinh doanh và các yêu cầu pháp lý: Chúng tôi giúp bạn hiểu rõ các ngành nghề cấm đầu tư hoặc có điều kiện, giúp bạn tránh những sai sót pháp lý trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh.
4. Tư vấn về đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế: Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn về việc đăng ký mã số thuế, giúp bạn hiểu rõ các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác.
5. Hỗ trợ các thủ tục khác liên quan đến lao động, bảo hiểm và môi trường: Chúng tôi giúp bạn tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và bảo vệ môi trường khi thành lập công ty tại Việt Nam.
6. Hỗ trợ xin các giấy phép con và giấy phép chuyên ngành: Nếu công ty của bạn kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xin cấp các giấy phép con và các giấy phép chuyên ngành cần thiết.
7. Tư vấn về các yêu cầu về vốn điều lệ và sở hữu của nhà đầu tư Nhật Bản: Luật Trí Minh cung cấp các giải pháp về việc xác định vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư Nhật Bản tại công ty, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý.

Có thể bạn quan tâm: Nhà đầu tư Nhật Bản lựa chọn Việt Nam thành lập công ty

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về “thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam“. Để đảm bảo thủ tục thành lập suôn sẻ, nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác tư vấn pháp lý đáng tin cậy. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.