Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài là một quá trình quan trọng, mở ra cơ hội kinh doanh lớn cho các nhà đầu tư quốc tế tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả, các nhà đầu tư cần nắm rõ quy trình, thủ tục và các yêu cầu pháp lý liên quan. Bài viết hôm nay, Luật Trí Minh sẽ chia sẻ chi tiết tới mọi người về thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện dễ dàng hơn.

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là gì?

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là loại hình doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam bởi một cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, hoặc bởi sự hợp tác giữa nhà đầu tư nước ngoài và đối tác trong nước. Tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài trong công ty này có thể dao động từ 1% đến 100% tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và các cam kết quốc tế của Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam dựa trên các quy định pháp lý sau:

• Các quy định trong Biểu cam kết WTO về mở cửa thị trường và thu hút đầu tư nước ngoài.
• Các thỏa thuận quốc tế có nội dung cam kết về đầu tư giữa Việt Nam và các tổ chức hoặc khối thương mại đa phương.
• Luật Đầu tư năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) và các văn bản hướng dẫn liên quan
• Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) cùng với các quy định hướng dẫn
• Các hiệp định thương mại ký kết giữa Việt Nam và quốc gia của nhà đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đầu tư.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp tại Luật Trí Minh

Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Dưới đây là các điều kiện cần đáp ứng khi đầu tư thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam:

Điều kiện đối với hình thức góp vốn thành lập doanh nghiệp mới:

Theo Điều 24 Luật Đầu tư số 61/2020/QH14, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng:

– Nhà đầu tư chỉ được tham gia kinh doanh trong các ngành nghề được pháp luật cho phép và không thuộc danh mục bị cấm đầu tư.

– Trước khi thành lập, nhà đầu tư cần chuẩn bị dự án đầu tư, hoàn tất thủ tục xin cấp hoặc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để phục vụ việc thành lập doanh nghiệp.

Điều kiện đối với hình thức mua cổ phần hoặc góp vốn:

Căn cứ Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư cần đảm bảo:

– Phải tuân thủ các điều kiện về tiếp cận thị trường được quy định.

– Đầu tư không gây ảnh hưởng đến an ninh và quốc phòng quốc gia.

– Tuân thủ quy định về nhận quyền sử dụng đất, đặc biệt tại các khu vực như biên giới, đảo hoặc khu vực ven biển.

Điều kiện về chủ thể và quốc tịch:

– Nhà đầu tư có thể là cá nhân (từ 18 tuổi trở lên) hoặc tổ chức thuộc quốc gia là thành viên WTO hoặc có ký kết điều ước song phương về đầu tư với Việt Nam.

– Pháp luật không hạn chế quốc tịch của nhà đầu tư. Mọi nhà đầu tư từ bất kỳ quốc gia nào đều có thể đầu tư tại Việt Nam nếu tuân thủ quy định pháp luật và được cấp phép.

Điều kiện về năng lực tài chính:

Nhà đầu tư phải chứng minh có đủ năng lực tài chính để triển khai hoạt động đầu tư tại Việt Nam. Việc thẩm định năng lực tài chính phải được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề lựa chọn.

Điều kiện về trụ sở và địa điểm thực hiện dự án:

– Nhà đầu tư cần có địa điểm cụ thể để thực hiện dự án tại Việt Nam, thể hiện qua hợp đồng thuê hợp pháp và giấy tờ liên quan từ bên cho thuê.

– Địa điểm này được sử dụng làm trụ sở công ty và nơi triển khai dự án.

Điều kiện về năng lực chuyên môn:

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật để được cấp phép hoạt động.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình, thủ tục  thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm các bước cụ thể, yêu cầu hồ sơ và thủ tục chi tiết như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Nhà đầu tư cần cung cấp các tài liệu sau:

• Hồ sơ tài chính: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh năng lực tài chính, hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng với số vốn đầu tư dự kiến tại Việt Nam.
• Hồ sơ trụ sở: Hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh quyền cho thuê (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, hoặc giấy đăng ký kinh doanh của bên cho thuê).
• Hồ sơ công nghệ (nếu có): Giải trình về công nghệ bao gồm tên, xuất xứ, sơ đồ quy trình, thông số kỹ thuật, và tình trạng thiết bị.
  Lưu ý: Tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

– Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
• Đề xuất dự án đầu tư.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đối với dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế.
• Ban quản lý khu công nghiệp: Đối với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất.

Thời gian cấp giấy chứng nhận: Tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, dù trong hay ngoài khu công nghiệp, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), sẽ tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ và thủ tục tương tự với doanh nghiệp trong nước nhưng cần kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong hồ sơ.

Thực hiện nộp hồ sơ và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Hồ sơ cấp ERC được nộp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí công bố thông tin sẽ được nộp đồng thời với hồ sơ. Khi nhận được ERC, thông tin doanh nghiệp cũng được công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

Thời gian cấp ERC: Từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Khắc con dấu công ty

Khi có ERC và mã số thuế, công ty sẽ tiến hành khắc con dấu pháp nhân trong 1 ngày.
Các công ty tự chịu trách nhiệm sử dụng con dấu mà không cần công bố mẫu dấu, theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, công ty có thể khắc thêm dấu chức danh để thuận tiện trong hoạt động.

Bước 5: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài

Công ty cần mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam.

Bước 6: Góp vốn đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài và Việt Nam trong công ty thực hiện góp vốn theo tỷ lệ cam kết trong IRC. Việc góp vốn phải thông qua chuyển khoản vào tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Thời hạn tối đa: 90 ngày kể từ ngày cấp ERC.

Bước 7: Xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép con

Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngoài việc chứng minh điều kiện khi xin IRC, công ty cần thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động như:

• Ngành bán lẻ: Xin giấy phép kinh doanh và lập cơ sở bán lẻ.
• Kinh doanh lữ hành quốc tế (inbound): Chỉ được phép đưa khách quốc tế vào Việt Nam.
• Đào tạo ngoại ngữ: Xin ý kiến Sở Giáo dục và Đào tạo, sau đó xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

Bước 8: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình thực hiện dự án đầu tư qua trang thông tin điện tử quốc gia: https://fdi.gov.vn.

Có thể bạn quan tâm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp xã hội

Một số lưu ý khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Dưới đây là một số lưu ý khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, mọi người cần lưu ý: 

• Nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự kiến. Tùy vào ngành nghề, có thể yêu cầu các điều kiện đặc thù
• Tùy vào ngành nghề, pháp luật Việt Nam có thể quy định hạn chế tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt trong các lĩnh vực liên quan đến an ninh quốc gia hoặc lợi ích công cộng.
• Nhà đầu tư cần lựa chọn địa điểm phù hợp với quy hoạch địa phương và loại hình kinh doanh. Nếu đặt tại khu công nghiệp, khu chế xuất, cần tuân thủ quy định của Ban Quản lý Khu công nghiệp.
• Nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết
• Nhà đầu tư cần đảm bảo vốn điều lệ và vốn đầu tư phù hợp với quy định và cam kết trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Thời gian góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ khi được cấp ERC.
• Các giao dịch tài chính liên quan đến dự án phải thực hiện qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp. Điều này giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và kiểm soát dòng vốn.
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể thuê lao động nước ngoài, nhưng phải tuân thủ quy định về giấy phép lao động và số lượng lao động nước ngoài tối đa cho phép.
• Sau khi được cấp phép, công ty cần thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư và kinh doanh theo quy định
• Quy định pháp luật có thể khác nhau giữa các địa phương. Nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
• Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường phức tạp. Nhà đầu tư nên tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hiệu quả.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Trí Minh

Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cụ thể:

– Cung cấp thông tin về tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, điều kiện kinh doanh ngành nghề cụ thể, lựa chọn địa điểm triển khai dự án và các thủ tục cần lưu ý trước và sau khi thành lập công ty.

– Đề xuất và phân tích ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần để nhà đầu tư đưa ra quyết định tối ưu.

– Hướng dẫn nhà đầu tư cách thức mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, quản lý nguồn vốn và thời hạn góp vốn theo quy định pháp luật.

– Hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ mà nhà đầu tư cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

– Thực hiện soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết cho việc thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm điều lệ công ty, đơn đăng ký và các tài liệu liên quan.

– Thay mặt nhà đầu tư liên hệ và giải quyết các thủ tục tại cơ quan nhà nước, bao gồm:

• Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép chuyên ngành khác.
• Đăng ký mẫu dấu pháp nhân.
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.

– Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên, dịch vụ kế toán và pháp luật thuế trọn gói, đảm bảo hỗ trợ nhà đầu tư xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh tại Việt Nam.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về “thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài“. Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không chỉ là cơ hội mở rộng thị trường mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên trường quốc tế. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.