Thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm mới nhất 2024

Bạn đang có ý định cung cấp dịch vụ việc làm hoặc mở một trung tâm tư vấn, giới thiệu việc làm, việc xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn hợp pháp và hiệu quả. Tuy nhiên, quy trình xin cấp giấy phép này không phải lúc nào cũng đơn giản và đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể. Bài viết hôm nay Luật Trí Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về trình tự và thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm mới nhất, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện đúng quy trình.

Khái niệm về dịch vụ việc làm

Dịch vụ việc làm là các hoạt động cung cấp hỗ trợ cho người tìm việc và người sử dụng lao động trong việc kết nối, giới thiệu, tuyển dụng và đào tạo nghề. Mục tiêu chính của dịch vụ việc làm là giúp người lao động tìm được công việc phù hợp với kỹ năng, trình độ và nguyện vọng của mình, đồng thời giúp các doanh nghiệp, tổ chức tuyển chọn được nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc. Dịch vụ việc làm có thể được cung cấp bởi các tổ chức công và tư, bao gồm các trung tâm giới thiệu việc làm, công ty tư vấn tuyển dụng, và các nền tảng trực tuyến chuyên về việc làm. Các dịch vụ này thường bao gồm các hoạt động như tư vấn nghề nghiệp, hướng dẫn tìm kiếm việc làm, tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng, cũng như hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin việc.

Căn cứ khoản 1 Điều 36 Luật việc làm 2013 quy định “Dịch vụ việc làm bao gồm: tư vấn, giới thiệu việc làm; cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động; thu thập, cung cấp thông tin về thị trường lao động”.

Điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Theo Điều 14 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp muốn xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm phải đáp ứng những điều kiện sau:

– Địa điểm hoạt động: Doanh nghiệp phải có địa điểm đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm. Địa điểm này phải là tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc phải thuê ổn định theo hợp đồng có thời gian thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

– Ký quỹ ngân hàng: Doanh nghiệp cần thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng số tiền 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).

– Yêu cầu đối với người đại diện pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Là người quản lý doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

+ Không thuộc các trường hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành án phạt tù, hoặc các biện pháp xử lý hành chính như ở cơ sở cai nghiện hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc. Đồng thời, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, không gặp khó khăn trong nhận thức hoặc điều khiển hành vi, không bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc hành nghề trong lĩnh vực dịch vụ việc làm.

+ Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có ít nhất 02 năm (24 tháng) kinh nghiệm trực tiếp làm việc trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động trong vòng 05 năm trước khi đề nghị cấp giấy phép.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Theo Điều 17 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cần bao gồm các tài liệu sau:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép: Theo mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.

2. Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Cung cấp bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu, chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm phù hợp với yêu cầu tại Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP.

3. Giấy chứng nhận tiền ký quỹ: Theo mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP, xác nhận đã thực hiện ký quỹ ngân hàng với số tiền yêu cầu.

4. Lý lịch tự thuật của người đại diện pháp luật: Được cung cấp theo mẫu số 04 Phụ lục II của Nghị định 23/2021/NĐ-CP.

5. Phiếu lý lịch tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật hiện hành. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, có thể thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp từ quốc gia của họ hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chưa xóa án tích.

a, Các giấy tờ này phải được cấp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.

b, Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài, cần phải dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

6. Bằng cấp chuyên môn hoặc chứng từ xác nhận kinh nghiệm của người đại diện: Cung cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn hoặc thời gian kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm của người đại diện pháp luật, bao gồm:

a, Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc giao nhiệm vụ của người đại diện.

b, Quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản công nhận kết quả bầu đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm hoặc bầu cử, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.

Nếu các văn bản này là của nước ngoài, cần phải dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm

Quá trình, thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm được thực hiện qua các bước sau:

– Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo các tài liệu đã được nêu ở mục 3, gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp theo các hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

– Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp, ghi rõ thời gian nhận hồ sơ.

– Bước 3: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét và ra quyết định cấp giấy phép cho doanh nghiệp.

Nếu không cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản thông báo cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối.

Lưu ý khi làm thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm

Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Trước khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng theo yêu cầu.
• Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng trong vòng 20 ngày và gửi thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi có trụ sở chính, thông báo về ngày bắt đầu hoạt động trong vòng 10 ngày làm việc.
• Khi đã đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm và mỗi 06 tháng về tình hình hoạt động của dịch vụ việc làm, gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo duy trì đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ hợp lệ trong suốt quá trình hoạt động, để đảm bảo không bị gián đoạn hay gặp khó khăn trong việc kiểm tra, thanh tra từ các cơ quan có thẩm quyền.
• Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật hoặc các yếu tố quan trọng khác, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để được cập nhật và đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động dịch vụ việc làm.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về thủ tục xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, và lưu ý những yếu tố quan trọng trong suốt quá trình đăng ký. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.