Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Trong thời buổi kinh tế phát triển không ngừng, các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với cơ hội lớn để mở rộng quy mô, nâng cao năng lực cạnh tranh và chinh phục thị trường. Nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty trở thành một bước đi chiến lược nhằm đáp ứng yêu cầu tài chính, thu hút đầu tư và khẳng định vị thế. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục này nhanh chóng, đúng luật? Dưới đây Luật Trí Minh gửi đến bạn đọc hướng dẫn chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên.

1. Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ thông qua một trong các hình thức sau:

• Chủ sở hữu thực hiện việc bổ sung thêm vốn vào công ty;
• Tiếp nhận thêm vốn góp từ tổ chức hoặc cá nhân khác. Lưu ý, trong trường hợp này, doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi mô hình tổ chức sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần để phù hợp với cơ cấu quản lý và quy định pháp luật.

2. Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

– Trường hợp 1: tăng vốn điều lệ do chủ sở hữu góp thêm vốn. Hồ sơ bao gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục).

– Trường hợp 2: tăng vốn điều lệ, chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Hồ sơ bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của thành viên mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu nếu là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức).
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục).

– Trường hợp 3: tăng vốn điều lệ, chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần. Hồ sơ bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập (CMND/CCCD/Hộ chiếu nếu là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển đổi công ty;
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của cổ đông mới;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục).

3. Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Quyết định tăng vốn điều lệ 

Chủ sở hữu ra quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn điều lệ, nêu rõ mức vốn tăng và hình thức góp vốn. Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:

• Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
• Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần.

– Bước 2: Nộp hồ sơ 

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 3: Nhận kết quả 

Thời gian xử lý: Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (thể hiện mức vốn điều lệ đã thay đổi). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung.

5. Lưu ý sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Sau khi hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty không chỉ dừng lại ở việc nhận giấy chứng nhận mới. Để đảm bảo tính pháp lý và vận hành suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây:

• Góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày đăng ký thay đổi.
• Nếu không góp đủ vốn, công ty phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng.
• Cập nhật nghĩa vụ thuế môn bài theo mức vốn mới (trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm; từ 10 tỷ trở xuống: 2 triệu đồng/năm).
  Thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác để điều chỉnh thông tin kịp thời.
• Điều chỉnh hóa đơn điện tử nếu có hiển thị thông tin về vốn điều lệ trên mẫu hóa đơn.
• Lưu trữ hồ sơ thay đổi như quyết định của chủ sở hữu, thông báo thay đổi và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Đảm bảo các thông tin mới được cập nhật đúng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ tăng vốn điều lệ

Việc tăng vốn điều lệ tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phải tuân thủ đúng trình tự pháp lý và thời hạn theo quy định. Để tránh sai sót, trì hoãn hoặc rắc rối trong quá trình thực hiện, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

Luật Trí Minh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn chính xác hình thức tăng vốn phù hợp với từng mô hình công ty TNHH một thành viên.
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác nếu cần.
• Bàn giao kết quả đúng hẹn, đúng quy định pháp luật.

7. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Khi doanh nghiệp quyết định tăng vốn điều lệ, việc lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Một dịch vụ chất lượng không chỉ giúp thủ tục nhanh chóng, chính xác mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Dưới đây là những lý do khiến Luật Trí Minh trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc hỗ trợ tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên:

• Kinh nghiệm dày dặn hơn 15 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt là thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên.
• Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp và tận tâm, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật mới nhất, giúp xử lý nhanh gọn và chính xác mọi hồ sơ.
• Dịch vụ trọn gói – đồng hành toàn diện: Từ tư vấn lựa chọn hình thức tăng vốn phù hợp, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ tại cơ quan nhà nước, đến cập nhật thông tin với các cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác liên quan.
• Thời gian xử lý nhanh chóng, đúng hạn cam kết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung phát triển kinh doanh.
• Chi phí dịch vụ rõ ràng, minh bạch, hợp lý với quy mô doanh nghiệp, không phát sinh khoản phí ẩn, giúp khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ.
• Tư vấn chiến lược pháp lý toàn diện, không chỉ giúp hoàn thiện thủ tục tăng vốn mà còn tư vấn các vấn đề liên quan như góp vốn, quyền lợi và nghĩa vụ của chủ sở hữu, rủi ro pháp lý tiềm ẩn để doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có.
• Hỗ trợ tận tình, chăm sóc khách hàng chu đáo trong và sau quá trình thực hiện thủ tục, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý tiếp theo.
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối, cam kết giữ kín mọi thông tin nội bộ và kinh doanh của doanh nghiệp trong quá trình tư vấn và thực hiện dịch vụ.
• Uy tín và sự tin tưởng từ hàng nghìn doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ, đánh giá cao sự chuyên nghiệp và hiệu quả của Luật Trí Minh trong việc xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH tương đối đơn giản, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình và thời hạn theo quy định pháp luật. Trường hợp bạn đọc có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.