Trong trường hợp vì một số lý do mà giấy khai sinh của con chưa thể hiện tên cha. Người mẹ lúc này mong muốn đổi họ cho con từ họ của mẹ sang họ của cha. Để thực hiện thủ tục này, cha mẹ cần nắm rõ quy định pháp luật và các bước thực hiện cụ thể. Trong bài viết dưới đây, Luật Trí Minh sẽ hướng dẫn bạn thủ tục đổi đổi họ cho con một cách đơn giản và nhanh chóng theo quy định mới nhất.
Mục lục
1. Căn cứ pháp lý về đổi họ cho con
Việc đổi họ cho con được quy định tại:
- Luật Hộ tịch 2014
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Hôn nhân và Gia đình 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch
2. Các trường hợp được phép đổi họ cho con
Căn cứ theo khoản 2 Điều 26 Bộ luật Dân sự 2015, họ của một cá nhân có thể được đặt theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ, tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa cha và mẹ. Trong trường hợp không xác định được cha đẻ, thì đứa trẻ sẽ mang họ mẹ.
Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, nếu muốn thay đổi họ, chữ đệm hoặc tên của người chưa đủ 18 tuổi, phải có sự đồng ý từ cả cha và mẹ. Sự đồng thuận này cần được ghi rõ trong Tờ khai khi thực hiện thủ tục. Đặc biệt, với trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên, pháp luật yêu cầu phải có sự đồng ý của chính người đó.
Ngoài ra, theo điểm a, d khoản 1 Điều 27 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép đổi họ trong một số trường hợp như:
- Chuyển họ của con từ họ cha sang họ mẹ hoặc ngược lại;
- Đổi họ cho con theo yêu cầu của cha hoặc mẹ khi có sự xác nhận về quan hệ huyết thống với con.
Trong thực tế, nếu giấy khai sinh của trẻ chưa có thông tin về người cha, đồng thời cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, thì theo quy định, người đàn ông chưa được pháp luật xác định là cha đẻ. Vì vậy, trước khi làm thủ tục đổi họ, cần phải thực hiện thủ tục nhận cha cho con theo quy định tại Điều 25 và Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.
Tuy nhiên, có một trường hợp ngoại lệ: nếu con được sinh ra trước khi cha mẹ đăng ký kết hôn, đã có giấy khai sinh nhưng không ghi tên cha, thì khi cha mẹ có văn bản thừa nhận con chung, sẽ không cần làm thủ tục nhận cha, con. Thay vào đó, chỉ cần thực hiện bổ sung hộ tịch, ghi thêm thông tin người cha vào sổ hộ tịch và giấy khai sinh của con theo quy định pháp luật.
3. Điều kiện để thực hiện đổi họ cho con
Để đổi họ cho con theo quy định của pháp luật hiện hành, cần đáp ứng đầy đủ một số điều kiện nhất định. Cụ thể:
- Con phải chưa đủ 18 tuổi.
- Việc đổi họ có lý do chính đáng.
- Nếu con từ 9 tuổi trở lên, phải có ý kiến đồng ý bằng văn bản của trẻ.
- Trường hợp con đã đủ 18 tuổi thì phải tự mình nộp đơn xin đổi họ.
4. Trình tự, thủ tục đổi họ cho con được thực hiện như thế nào?
– Bước 1: Làm thủ tục nhận cha cho con
Theo quy định tại Điều 24 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP về hộ tịch, thành phần hồ sơ bao gồm:
STT | TÊN | LOẠI | SỐ LƯỢNG | GHI CHÚ |
1 | Tờ khai đăng ký đăng ký nhận cha, con (trực tiếp)
Hoặc Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký nhận cha, mẹ, con (trực tuyến qua Cổng dịch vụ công) |
Bản chính | 01 | Mẫu 6 Phụ lục Thông tư 04/2020/TT-BTP |
2 | Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con gồm:
|
Bản chính | 01 | |
3 | Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con. | Bản chính | 01 | Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (trực tuyến) |
4 | Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con thực hiện việc xuất trình các giấy tờ: Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình/tải lên | Bản chính/Bản sao chứng thực | 01 | Là các giấy tờ tùy thân của cha và con, các giấy tờ chứng minh nơi cư trú |
Thẩm quyền thực hiện:
- Ủy ban nhân dân cấp xã: Không có yếu tố nước ngoài (Điều 24, 27 Luật Hộ tịch 2014);
- Ủy ban nhân dân cấp huyện: Có yếu tố nước ngoài (Điều 43 Luật Hộ tịch 2014);
Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, trường hợp kéo dài thì không quá 05 ngày làm việc. (Khoản 2 Điều 25 Luật Hộ tịch 2014). Như vậy thời gian tối đa là 08 ngày làm việc.
Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người đăng ký nhận cha, mẹ, con ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Lệ phí: Tùy địa phương
Khi nhận kết quả: Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con (cả hai bên phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trong Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, nhận Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. (Khoản 1 Điều 25 Luật Hộ tịch 2014)
– Bước 2: Thực hiện đổi họ cho con
Theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, thành phần hồ sơ bao gồm:
STT | TÊN | LOẠI | SỐ LƯỢNG | GHI CHÚ |
1 | Đơn (tờ khai) xin thay đổi, cải chính họ, tên cho con (theo mẫu ở UBND phường, xã). | Bản chính | 01 | Mẫu 17 Phụ lục Thông tư 04/2020/TT-BTP |
2 | Giấy khai sinh của con | Bản chính | 01 | |
3 | Giấy tờ tùy thân, hộ khẩu | Bản sao chứng thực/Xuất trình bản chính | 01 | |
4 | Giấy xác nhận quan hệ cha con (là kết quả của thủ tục nhận cha con nêu trên) | Bản trích lục | 01 |
Điều kiện thực hiện:
- Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai;
- Đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.
Thẩm quyền thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã vì theo vụ việc con chỉ mới 11 tuổi, chưa đủ 14 tuổi. (Điều 27 Luật Hộ tịch 2014)
Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, trường hợp kéo dài thì không quá 03 ngày làm việc. (Khoản 2 Điều 28 Luật Hộ tịch 2014). Như vậy thời gian tối đa là 06 ngày làm việc
Nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu. Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
5. Dịch vụ tư vấn thủ tục đổi họ cho con của Luật Trí Minh
Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục đổi họ cho con theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản pháp luật liên quan. Dịch vụ này được thiết kế để hỗ trợ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, đặc biệt trong các trường hợp cần thay đổi họ của con để thống nhất với cha/mẹ, phù hợp phong tục, hoặc sửa sai sót trên giấy khai sinh. Nội dung dịch vụ bao gồm:
- Rà soát và đánh giá hồ sơ pháp lý ban đầu: Kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ do khách hàng cung cấp, đánh giá tính hợp lệ và đưa ra phương án tư vấn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Tư vấn chi tiết về các giấy tờ cần thiết, hỗ trợ khách hàng thu thập và hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
- Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp: Chuẩn bị và soạn thảo toàn bộ tờ khai, văn bản liên quan một cách chính xác, đảm bảo tuân thủ trình tự và yêu cầu của cơ quan hộ tịch.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thay mặt khách hàng liên hệ, nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền để xử lý thủ tục nhanh chóng.
- Theo dõi và xử lý vướng mắc: Giám sát chặt chẽ quá trình xét duyệt, chủ động giải quyết các yêu cầu bổ sung hoặc vấn đề phát sinh từ cơ quan chức năng.
- Bàn giao kết quả đúng hạn: Đảm bảo khách hàng nhận được giấy khai sinh mới với thông tin họ đã được thay đổi, kèm theo đầy đủ giấy tờ liên quan, đúng thời gian cam kết.
6. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh
Khi thực hiện thủ tục đổi họ cho con, không ít bậc phụ huynh gặp khó khăn trong việc xác định đúng căn cứ pháp lý, chuẩn bị hồ sơ hay xử lý các tình huống phát sinh từ thực tế. Lúc này, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên sâu và giàu kinh nghiệm là yếu tố then chốt giúp thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng luật và không gây căng thẳng cho gia đình.
Luật Trí Minh chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình pháp lý đó. Với hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi không chỉ am hiểu luật mà còn hiểu tâm lý, nhu cầu và mong muốn riêng của từng khách hàng. Không phải ngẫu nhiên mà hàng nghìn gia đình đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Luật Trí Minh khi cần hỗ trợ đổi họ cho con và các thủ tục hộ tịch khác.
- Kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực hộ tịch: Với hơn 10 năm hoạt động, Luật Trí Minh đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng trong các thủ tục hộ tịch, bao gồm đổi họ, cải chính thông tin trên giấy khai sinh, đảm bảo tính pháp lý cao và quy trình chặt chẽ.
- Đội ngũ chuyên gia pháp lý tận tâm: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất để mang lại giải pháp tư vấn hiệu quả, thực tế.
- Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm thời gian: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cơ bản, Luật Trí Minh sẽ đảm nhiệm toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, giúp tiết kiệm công sức và thời gian.
- Cam kết tuân thủ pháp luật – đảm bảo kết quả: Mọi hồ sơ đều được rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo đúng quy định, giảm thiểu nguy cơ từ chối hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước.
- Chi phí minh bạch – hợp lý: Chúng tôi cung cấp bảng giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, đảm bảo mức phí phù hợp với chất lượng dịch vụ cao cấp.
- Cam kết tuân thủ pháp luật – đề cao uy tín: Mỗi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo đúng quy định pháp lý và minh bạch trong toàn bộ quá trình thực hiện.
Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về thủ tục đổi họ cho con. Hy vọng những thông tin trên sẽ mang đến cho mọi người kiến thức bổ ích và hiểu rõ hơn về thủ tục này. Mọi thắc mắc xin liên hệ Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ chuyên viên tư vấn cụ thể!