Thủ tục thay đổi Người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Khi có sự thay đổi về người đứng đầu, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình pháp lý phức tạp này. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp, Luật Trí Minh sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện một cách nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Cơ sở pháp lý

– Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Thương mại về việc thành lập và hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

– Thông tư 11/2016/TT-BCT ban hành ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương về hệ thống biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP;

– Thông tư 143/2016/TT-BTC ngày 26/9/2016 của Bộ Tài chính quy định cụ thể về mức thu, chế độ thu và nộp lệ phí khi cấp phép thành lập Văn phòng đại diện cho các tổ chức, thương nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

2. Hồ sơ thay đổi Người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành, có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (theo mẫu MĐ-3 trong Thông tư số 11/2016/TT-BCT);
• Văn bản chính thức của thương nhân nước ngoài về việc cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu mới của văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (đối với người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu mới;
• Giấy tờ xác nhận người đứng đầu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân tính đến thời điểm thay đổi;
  
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh.

*** Lưu ý: Nếu các giấy tờ liên quan đến việc bổ nhiệm người đứng đầu mới được lập bằng tiếng nước ngoài, hoặc bản sao hộ chiếu của người đứng đầu mới là người nước ngoài, thì cần phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

3. Thủ tục thực hiện thay đổi Người đứng đầu văn phòng đại diện

– Cơ quan có thẩm quyền xử lý: Sở Công Thương tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện (ngoại trừ các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao).

– Phí, lệ phí: 1.500.000 đồng cho mỗi giấy phép, theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 143/2016/TT-BTC.

Theo Điều 17 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện gồm các bước sau:

• Bước 1: Trong vòng 60 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi người đứng đầu, thương nhân nước ngoài phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
• Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công Thương sẽ nhận hồ sơ và cấp biên nhận cho thương nhân.
• Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu sót, Sở Công Thương sẽ có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ. Việc yêu cầu bổ sung chỉ được thực hiện một lần trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Bước 4: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ xem xét và cấp giấy phép điều chỉnh thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không cấp giấy phép, Sở Công Thương phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.

4. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại Luật Trí Minh

Mặc dù thủ tục thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện có vẻ đơn giản, nhưng trên thực tế, nếu không thực hiện đúng quy định pháp luật, các thương nhân nước ngoài có thể gặp phải nhiều rủi ro pháp lý, đặc biệt là khi họ không thường xuyên làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý tại Việt Nam. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý dành cho thương nhân nước ngoài, Luật Trí Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng qua các dịch vụ:

• Tư vấn chi tiết về quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết để thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Soạn thảo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện dịch thuật công chứng đúng quy chuẩn;
• Đại diện khách hàng tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

5. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong môi trường pháp lý ngày càng đa dạng và thay đổi nhanh chóng, việc lựa chọn một đối tác pháp lý uy tín để thực hiện thủ tục thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro và tiết kiệm thời gian. Luật Trí Minh tự hào là đơn vị được nhiều thương nhân nước ngoài tin tưởng lựa chọn nhờ các thế mạnh vượt trội sau:

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi có kiến thức sâu rộng, am hiểu chi tiết về luật thương mại và các quy định liên quan, đặc biệt là các thủ tục hành chính dành cho thương nhân nước ngoài;
• Tư vấn toàn diện, sát thực tế: Luật Trí Minh cung cấp giải pháp pháp lý rõ ràng, đầy đủ từ bước chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục, giúp khách hàng nắm rõ các bước cần thực hiện và tránh sai sót;
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ, giúp khách hàng nhanh chóng hoàn thiện thủ tục;
• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng chính xác: Luật Trí Minh đảm bảo các tài liệu tiếng nước ngoài được dịch thuật và công chứng hợp pháp theo đúng yêu cầu pháp luật Việt Nam;
• Tiết kiệm chi phí và công sức: Khách hàng không cần phải trực tiếp làm việc nhiều lần với cơ quan nhà nước, tiết kiệm công sức và chi phí phát sinh không cần thiết;
• Minh bạch trong quy trình và chi phí: Mọi thủ tục, dịch vụ và mức phí được Luật Trí Minh thông báo rõ ràng từ đầu, giúp khách hàng an tâm và chủ động tài chính;
• Hỗ trợ giải quyết phát sinh: Khi có các vấn đề pháp lý liên quan trong quá trình thay đổi, Luật Trí Minh sẽ tư vấn và xử lý nhanh chóng, bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng;
• Uy tín và cam kết chất lượng: Với nhiều năm hoạt động và hàng trăm khách hàng đã thành công, Luật Trí Minh luôn đặt sự hài lòng và thành công của khách hàng lên hàng đầu.

Việc thực hiện đúng thủ tục thay đổi Người đứng đầu văn phòng đại diện là yếu tố then chốt giúp thương nhân nước ngoài duy trì hoạt động hợp pháp và ổn định tại Việt Nam. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua mail: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.