Những lưu ý khi triển khai mô hình pop-up store tại Việt Nam

Mô hình pop-up store đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam nhờ tính linh hoạt, chi phí tối ưu và khả năng tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ. Tuy nhiên, do đặc thù hoạt động ngắn hạn, lưu động và sáng tạo, việc triển khai pop-up store nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng khi triển khai mô hình pop-up store tại Việt Nam mà doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh cần nắm rõ.

1. Hiểu đúng mô hình pop-up store

Pop-up store được hiểu là mô hình cửa hàng kinh doanh mang tính tạm thời, chỉ hoạt động trong khoảng thời gian ngắn, có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng, không phải là điểm bán cố định lâu dài. Mô hình này thường được doanh nghiệp sử dụng nhằm tạo trải nghiệm trực tiếp cho khách hàng, phục vụ hoạt động tiếp thị, thử nghiệm phản ứng thị trường hoặc giới thiệu sản phẩm, bộ sưu tập mới.

Một số đặc trưng tiêu biểu của pop-up store bao gồm:

• Thời gian vận hành linh hoạt, ngắn hạn
• Chi phí triển khai thấp hơn so với cửa hàng truyền thống
• Đề cao yếu tố trải nghiệm và tương tác với khách hàng
• Dễ dàng lắp đặt, tháo dỡ và thay đổi địa điểm
• Phù hợp với các lĩnh vực như thời trang, ẩm thực (F&B), mỹ phẩm, phong cách sống và công nghệ

2. Cần lưu ý gì khi mở pop-up store tại Việt Nam?

2.1. Xác định rõ mục tiêu và phạm vi hoạt động của pop-up store

Trước khi triển khai pop-up store, doanh nghiệp cần làm rõ mục đích tổ chức và phạm vi hoạt động nhằm xác định chính xác các quy định pháp luật cần tuân thủ. Đây là bước quan trọng, có tính định hướng cho toàn bộ quá trình chuẩn bị và vận hành.

Cụ thể, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Pop-up store chỉ phục vụ mục đích trưng bày, giới thiệu sản phẩm hay có phát sinh hoạt động bán hàng trực tiếp;
• Các hoạt động xúc tiến thương mại đi kèm (nếu có) có thuộc trường hợp phải thông báo hoặc đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hay không;
• Thời gian tổ chức và địa điểm triển khai pop-up store;
• Sản phẩm, hàng hóa kinh doanh đã được sản xuất, nhập khẩu và lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam theo quy định hiện hành hay chưa.

Việc làm rõ các nội dung trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng thủ tục và giấy phép pháp lý cần thực hiện, hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai.

2.2. Rà soát và chuẩn bị đầy đủ thủ tục, giấy phép trước khi vận hành

Trước khi pop-up store chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý, giấy phép liên quan nhằm tránh nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt hoặc buộc dừng hoạt động.

Một số nhóm nghĩa vụ pháp lý thường gặp bao gồm:

– Tuân thủ quy định về xúc tiến thương mại

Pop-up store thường gắn với các hình thức khuyến mại như giảm giá, bốc thăm trúng thưởng, dùng thử sản phẩm,… Các hoạt động này phải tuân thủ Luật Thương mại và Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Tùy từng hình thức và giá trị khuyến mại, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan có thẩm quyền trước khi triển khai.

– Đáp ứng yêu cầu về phòng cháy và chữa cháy

Căn cứ vào quy mô và địa điểm tổ chức pop-up store, doanh nghiệp cần xác định địa điểm có thuộc đối tượng phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy hay không. Việc tuân thủ quy định PCCC là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo an toàn và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

– Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế

Tùy thuộc vào tính chất hoạt động của pop-up store, doanh nghiệp có thể phát sinh các nghĩa vụ thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế thu nhập cá nhân. Việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế cần được thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định.

– Tuân thủ quy định về giấy phép chuyên ngành

Doanh nghiệp cần rà soát các sản phẩm được trưng bày hoặc kinh doanh tại pop-up store có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành hay không. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:

• Đáp ứng điều kiện về an toàn thực phẩm đối với sản phẩm liên quan đến ăn uống, thực phẩm;
• Tuân thủ quy định về giấy phép bán lẻ trong trường hợp pop-up store có hoạt động bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng.

3. Dịch vụ tư vấn của Luật Trí Minh

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp, Luật Trí Minh tự tin mang đến dịch vụ hỗ trợ tư vấn mở và hoạt động pop-up store một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy. Các dịch vụ nổi bật của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn pháp lý trước khi triển khai pop-up store;
• Tư vấn pháp lý về các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động;
• Tư vấn các thủ tục/giấy phép chuyên ngành;
• Đánh giá rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

4. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế sâu sắc, chỉ một sai sót nhỏ trong việc vận hành pop-up store cũng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý. Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để đồng hành là điều cần thiết. Luật Trí Minh chính là địa chỉ tin cậy bởi những ưu thế vượt trội sau:

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm: Hơn 15 năm thực tiễn tư vấn và giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải.
• Am hiểu pháp luật và thực tiễn doanh nghiệp: Không chỉ nắm vững quy định pháp luật, Luật Trí Minh còn có khả năng vận dụng linh hoạt để đưa ra giải pháp phù hợp với từng doanh nghiệp.
• Dịch vụ toàn diện – linh hoạt: Từ tư vấn xây dựng pop-up store đến vận hành, hoạt động pop-up store.
• Giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí: Mọi phương án đều được cân nhắc kỹ lưỡng nhằm bảo vệ lợi ích khách hàng, hạn chế chi phí không cần thiết.
  
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin: Đảm bảo uy tín, danh tiếng cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân.
• Tư vấn nhanh chóng, kịp thời: Đội ngũ luật sư luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp khách hàng nắm bắt đúng pháp luật và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
• Dịch vụ chuyên biệt theo nhu cầu: Luật Trí Minh thiết kế gói dịch vụ riêng cho từng khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ về pop-up store và các quy định hiện hành. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.