Người đại diện pháp luật, giám đốc công ty có phải xin giấy phép lao động tại việt nam không?

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, một trong những vướng mắc pháp lý phổ biến là “người đại diện pháp luật hoặc giám đốc công ty có phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam không?”. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động hợp pháp. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ làm rõ vấn đề này theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo vị trí, chức danh và thời hạn cụ thể.

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động được áp dụng cho người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng hoặc các hình thức lao động khác theo quy định pháp luật Việt Nam. 

2. Người đại diện theo pháp luật, giám đốc công ty có được coi là người lao động không?

Theo quy định của Bộ luật Lao động, người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động trên cơ sở thỏa thuận lao động, có hưởng lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

Đối với người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc/tổng giám đốc công ty, pháp luật doanh nghiệp xác định đây là các chức danh quản lý, điều hành doanh nghiệp, có thẩm quyền nhân danh công ty trong các giao dịch và tổ chức hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc những cá nhân này có được coi là người lao động hay không không phụ thuộc vào chức danh, mà phụ thuộc vào bản chất quan hệ làm việc thực tế.

Cụ thể:

• Trường hợp người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc ký hợp đồng lao động với công ty, có mức lương, thù lao cố định và chịu sự điều hành của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị, thì vẫn được coi là người lao động theo quy định của pháp luật lao động.
• Ngược lại, nếu người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc đồng thời là chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, trực tiếp quản lý doanh nghiệp không trên cơ sở quan hệ lao động, thì không bị coi là người lao động theo nghĩa thông thường của Bộ luật Lao động.

Như vậy, không phải mọi người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc công ty đều đương nhiên là người lao động. Việc xác định tư cách này cần căn cứ vào hợp đồng, cơ chế trả lương, quyền quản lý và mối quan hệ pháp lý cụ thể trong từng doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ xin giấy phép lao động hoặc thủ tục miễn giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

3. Người đại diện pháp luật, giám đốc công ty có phải xin giấy phép lao động không?

Người đại diện pháp luật/Giám đốc (người nước ngoài) vẫn phải xin giấy phép lao động (GPLĐ) tại Việt Nam, trừ trường hợp thuộc đối tượng được miễn theo quy định (nhà đầu tư trên 3 tỷ đồng, di chuyển nội bộ…) hoặc làm việc dưới 03 tháng/lần với điều kiện làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ. Nếu làm việc mà không có GPLĐ (hoặc văn bản miễn) sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị trục xuất. 

4. Khi nào người đại diện pháp luật, Giám đốc được miễn giấy phép lao động?

Giám đốc hoặc Người đại diện pháp luật là người nước ngoài chỉ được miễn giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có Giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Được công ty mẹ điều động sang công ty con thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới.
• Làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 03 lần/năm.
• Các trường hợp khác theo quy định.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Không phải mọi người đại diện pháp luật là người nước ngoài đều được miễn giấy phép lao động. Việc miễn/ cấp phụ thuộc vào tư cách pháp lý, lĩnh vực làm việc và thời hạn làm việc theo quy định. 

Phải thông báo hoặc xin xác nhận miễn giấy phép lao động dù được miễn theo điều luật để phục vụ các thủ tục khác như xin thẻ tạm trú, khai báo lao động…. 

Doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định sẽ bị phạt hành chính và ảnh hưởng đến hoạt động của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

6. Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến lao động nước ngoài tại Luật Trí Minh

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư thực hiện đúng quy định pháp luật về lao động nước ngoài, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói trong lĩnh vực giấy phép lao động và thủ tục liên quan, bao gồm:

• Tư vấn, rà soát và đánh giá hồ sơ; xác định chính xác trường hợp người lao động nước ngoài thuộc diện phải xin giấy phép lao động hay được miễn theo quy định của Bộ luật Lao động và Nghị định 219/2025/NĐ-CP;
• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, bao gồm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động hoặc hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, văn bản thông báo, giải trình theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung, giải trình khi có yêu cầu, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước cho đến khi hoàn tất thủ tục đúng thời hạn, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

7. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Trong bối cảnh quy định pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ luật sư am hiểu sâu lĩnh vực doanh nghiệp – đầu tư – lao động, Luật Trí Minh là đối tác pháp lý đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.

• Tư vấn chính xác, đúng bản chất pháp lý: Phân tích cụ thể từng trường hợp người đại diện theo pháp luật, giám đốc là người nước ngoài để xác định nghĩa vụ xin giấy phép lao động hoặc thủ tục miễn theo quy định.
• Kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tiễn: Am hiểu quy trình làm việc với cơ quan quản lý lao động, giúp hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hạn chế tối đa việc bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
• Dịch vụ trọn gói – tối ưu chi phí: Hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.
• Hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp FDI: Kết hợp tư vấn giấy phép lao động với các vấn đề liên quan như đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật, visa và thẻ tạm trú.
• Cam kết đồng hành và bảo mật thông tin: Luật Trí Minh luôn đặt lợi ích và sự an toàn pháp lý của khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo thông tin được bảo mật tuyệt đối.
• Cập nhật kịp thời quy định pháp luật mới: Luật Trí Minh thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định về lao động nước ngoài, giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép, giúp doanh nghiệp áp dụng đúng quy định mới nhất, tránh rủi ro do áp dụng văn bản đã hết hiệu lực.
• Tư vấn phòng ngừa rủi ro và xử phạt hành chính: Không chỉ dừng lại ở việc thực hiện thủ tục, Luật Trí Minh còn hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, quy trình sử dụng lao động nước ngoài, từ đó chủ động phòng tránh các vi phạm có thể dẫn đến xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Trên đây là những chia sẻ về thắc mắc “Người đại diện pháp luật hoặc giám đốc công ty có phải xin giấy phép lao động tại việt nam không?”. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.