Chủ tịch Hội đồng quản trị là người nước ngoài có cần phải xin giấy phép lao động không?

Trong bối cảnh doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài ngày càng gia tăng tại Việt Nam, việc người nước ngoài đảm nhiệm các vị trí quản lý cấp cao như Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) là rất phổ biến. Một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: Chủ tịch Hội đồng quản trị là người nước ngoài có cần phải xin giấy phép lao động không? Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp bạn làm rõ quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này.

1. Giấy phép lao động là gì và áp dụng cho đối tượng nào?

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam tại một vị trí công việc, địa điểm và thời hạn nhất định theo quy định pháp luật lao động. 

Giấy phép lao động áp dụng đối với người lao động nước ngoài làm việc ở Việt Nam với các vị trí công việc như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật, trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.  

2. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người nước ngoài có bắt buộc xin giấy phép lao động không?

Đối với công ty cổ phần, pháp luật có quy định riêng về nghĩa vụ giấy phép lao động đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị là người nước ngoài.

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài giữ chức danh Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT sẽ không thuộc diện phải xin giấy phép lao động nếu giá trị phần vốn góp đạt từ 3 tỷ đồng trở lên tại công ty cổ phần Việt Nam.

Quy định này nhằm phân biệt rõ tư cách nhà đầu tư với người lao động, theo đó những cá nhân góp vốn ở mức đáng kể và chỉ tham gia quản trị sẽ không bị xem là người lao động làm việc theo quan hệ lao động thông thường.

Thông thường, đối với các trường hợp được miễn giấy phép lao động, người nước ngoài vẫn phải thực hiện thủ tục xin cấp văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để làm căn cứ chứng minh việc làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

* Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, còn thời hạn không quá 12 tháng;
• 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm (nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính);
• Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp không phải xin giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, riêng đối với trường hợp Chủ tịch HĐQT là người nước ngoài có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên trong công ty cổ phần, pháp luật không yêu cầu thực hiện thủ tục xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan có thẩm quyền nơi người nước ngoài dự kiến làm việc ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Nội dung thông báo cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc của người nước ngoài.

3. Rủi ro pháp lý khi không thực hiện thủ tục thông báo theo quy định

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thông báo theo đúng quy định nêu trên, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể:

• Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện miễn giấy phép lao động nhưng không có văn bản xác nhận hợp lệ có thể bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, đồng thời còn có nguy cơ bị trục xuất khỏi Việt Nam.
• Người sử dụng lao động có hành vi sử dụng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động, không có văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động, hoặc sử dụng giấy tờ đã hết hiệu lực có thể bị xử phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.

4. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên HĐQT góp vốn dưới 3 tỷ đồng

Ngược lại, nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị là người nước ngoài nhưng giá trị phần vốn góp dưới 3 tỷ đồng, thì không thuộc đối tượng được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Trong trường hợp này, người nước ngoài sẽ được xem xét theo quy định chung về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động trước khi làm việc.

5. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Việc sử dụng người nước ngoài giữ chức danh quản lý cấp cao như Chủ tịch Hội đồng quản trị đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về đầu tư, lao động và xuất nhập cảnh. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc thủ tục cũng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. Luật Trí Minh với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đồng hành, giúp doanh nghiệp triển khai đúng – đủ – an toàn ngay từ đầu.

• Tư vấn chính xác từng trường hợp cụ thể: Phân tích rõ Chủ tịch HĐQT là người nước ngoài thuộc diện miễn hay phải xin giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục pháp lý: Thực hiện đầy đủ hồ sơ thông báo, xin giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đúng thời hạn.
• Am hiểu sâu về pháp luật lao động và đầu tư nước ngoài: Luật Trí Minh thường xuyên cập nhật các nghị định, thông tư mới, đảm bảo tư vấn luôn sát thực tiễn và đúng quy định.
• Giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu quy định phức tạp, hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động.
• Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp: Không chỉ hỗ trợ một thủ tục đơn lẻ, Luật Trí Minh còn là đối tác pháp lý tin cậy trong suốt quá trình đầu tư, vận hành và mở rộng hoạt động tại Việt Nam.

• Tư vấn đồng bộ hồ sơ lao động – đầu tư – xuất nhập cảnh: Luật Trí Minh hỗ trợ rà soát và liên thông các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú và hồ sơ đầu tư, giúp doanh nghiệp tránh mâu thuẫn pháp lý giữa các bộ hồ sơ.
• Cam kết trách nhiệm và bảo mật thông tin doanh nghiệp: Mọi thông tin về nhân sự cấp cao, cơ cấu vốn và chiến lược đầu tư của doanh nghiệp đều được Luật Trí Minh bảo mật tuyệt đối, đồng thời có cam kết rõ ràng về tiến độ và chất lượng dịch vụ.

Trên đây là những chia sẻ về “Chủ tịch Hội đồng quản trị là người nước ngoài có cần phải xin giấy phép lao động không?”. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.