Người lao động nước ngoài chuyển vị trí công việc có phải xin cấp lại giấy phép lao động không?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu điều chuyển vị trí công việc của người lao động nước ngoài nhằm phù hợp với cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh hoặc năng lực chuyên môn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp băn khoăn: Người lao động nước ngoài chuyển vị trí công việc có phải xin cấp lại giấy phép lao động không? Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp làm rõ căn cứ pháp lý và các trường hợp cụ thể cần lưu ý.

1. Cơ sở pháp lý liên quan

Nghị định số 219/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành quy định chi tiết về việc quản lý, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Căn cứ Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

• Giấy phép lao động vẫn còn thời hạn nhưng bị mất, bị rách, hư hỏng và không còn giá trị sử dụng;
• Có sự thay đổi một trong các thông tin đã ghi nhận trên giấy phép lao động còn hiệu lực, bao gồm: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc thay đổi tên người sử dụng lao động mà không làm thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Từ các quy định nêu trên có thể thấy, việc người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc không thuộc trường hợp phải cấp lại giấy phép lao động theo quy định pháp luật hiện hành.

3. Trường hợp không phải xin cấp lại giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài không phải xin cấp lại giấy phép lao động khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động vẫn còn thời hạn hiệu lực;
• Không có sự thay đổi đối với các thông tin ghi trên giấy phép lao động;
• Việc điều chỉnh công việc chỉ mang tính nội bộ, không làm phát sinh thay đổi về thông tin pháp lý;
• Không thuộc các trường hợp phải cấp lại giấy phép lao động theo quy định tại Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

4. Rủi ro pháp lý nếu không xin cấp lại giấy phép lao động khi chuyển vị trí

Trường hợp người lao động nước ngoài chuyển vị trí công việc thuộc diện phải xin cấp lại giấy phép lao động nhưng doanh nghiệp không thực hiện thủ tục theo quy định, có thể phát sinh nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:

• Người lao động nước ngoài có thể bị xác định là làm việc không đúng nội dung ghi trong giấy phép lao động, bị coi là lao động trái phép tại Việt Nam;
• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt cao;
• Bị buộc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài;
• Người lao động nước ngoài có thể bị buộc xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
• Ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín, hoạt động sản xuất – kinh doanh và công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Vì vậy, trước khi điều chuyển vị trí công việc của người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần rà soát kỹ nội dung giấy phép lao động và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý cần thiết nhằm hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.

5. Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động khi chuyển vị trí công việc

Trường hợp người lao động nước ngoài chuyển vị trí công việc thuộc diện phải xin cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo đúng trình tự, bao gồm các bước cơ bản sau:

– Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp rà soát lại vị trí công việc mới và xác định nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định pháp luật.

– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định, trong đó thể hiện rõ vị trí công việc mới mà người lao động nước ngoài sẽ đảm nhiệm.

– Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động tại cơ quan quản lý lao động theo quy định.

– Bước 4: Nhận giấy phép lao động cấp lại

Sau khi được chấp thuận, người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động phù hợp với vị trí công việc mới.

Lưu ý, doanh nghiệp chỉ nên bố trí người lao động nước ngoài làm việc theo vị trí mới sau khi đã được cấp lại giấy phép lao động, nhằm bảo đảm tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.

6. Một số lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Để bảo đảm việc sử dụng người lao động nước ngoài đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Không tự ý điều chuyển người lao động nước ngoài sang vị trí công việc khác khi chưa rà soát nội dung giấy phép lao động;
• Chỉ bố trí người lao động nước ngoài làm việc đúng vị trí, chức danh đã được ghi nhận trong giấy phép lao động còn hiệu lực;
• Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc tại vị trí mới trong trường hợp thuộc diện phải cấp lại;
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến quá trình sử dụng lao động nước ngoài để phục vụ công tác kiểm tra;
• Chủ động tham vấn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp khi có vướng mắc nhằm hạn chế rủi ro và tránh vi phạm.

Trên đây là những phân tích về giải đáp thắc mắc “Người lao động nước ngoài chuyển vị trí công việc có phải xin cấp lại giấy phép lao động không?”. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.