Thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm giảng dạy ngoại ngữ. Tuy nhiên, để trung tâm hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp phép không chỉ giúp trung tâm vận hành thuận lợi mà còn tránh các rủi ro pháp lý về sau. Hãy cùng Luật Trí Minh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Khái quát về nhu cầu mở trung tâm ngoại ngữ hiện nay

Trong thời đại toàn cầu hóa, ngoại ngữ trở thành công cụ quan trọng giúp nâng cao cơ hội học tập, làm việc và giao tiếp quốc tế. Nhu cầu học ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn và tiếng Nhật đang tăng mạnh, không chỉ ở học sinh, sinh viên mà còn ở người đi làm, doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển này, thị trường đào tạo ngoại ngữ tại Việt Nam cũng mở rộng nhanh chóng, tạo cơ hội lớn cho các cá nhân, tổ chức đầu tư vào lĩnh vực giáo dục. Tuy nhiên, để trung tâm hoạt động hợp pháp và thu hút học viên, việc thực hiện thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là điều kiện tiên quyết. Nắm vững các quy định pháp lý sẽ giúp trung tâm vận hành hiệu quả và bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

Lợi ích khi thành lập trung tâm ngoại ngữ hợp pháp

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ hợp pháp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

• Được pháp luật bảo vệ và hoạt động minh bạch
• Tạo dựng niềm tin với học viên và phụ huynh
• Dễ dàng hợp tác, mở rộng quy mô
• Tránh các rủi ro pháp lý và tài chính
• Được phép quảng bá, tuyển sinh công khai

Đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo Điều 2 Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, các đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

– Nhà nước: Thành lập trung tâm ngoại ngữ công lập, do Nhà nước đầu tư và đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật.

– Tổ chức, cá nhân trong nước:

• Tổ chức giáo dục, doanh nghiệp hoặc cá nhân người Việt Nam có đủ điều kiện pháp lý theo quy định.
• Thành lập trung tâm ngoại ngữ tư thục, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.

– Cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài:

• Cá nhân, tổ chức nước ngoài có thể đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn một phần để thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài cũng phải đảm bảo các điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định pháp luật hiện hành, để thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ, các cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng giảng dạy.
• Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu giảng dạy ngoại ngữ.
• Tài liệu dạy học, chương trình giảng dạy phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch phát triển của trung tâm.
• Có nguồn kinh phí đủ để duy trì hoạt động và phát triển trung tâm.

Điều kiện đối với giám đốc trung tâm

Người đứng đầu (giám đốc) trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có nhân thân tốt, không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo quy định pháp luật.
• Có năng lực quản lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.

Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ quan trọng sau:

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Được lập theo mẫu, do người đứng đầu tổ chức hoặc cá nhân sáng lập trung tâm ký tên.
• Nêu rõ mục tiêu, lý do thành lập, kế hoạch hoạt động của trung tâm.

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Nội dung đề án cần có các thông tin sau:

• Tên trung tâm: Phải có cụm từ “trung tâm ngoại ngữ” và tên riêng, không trùng với các trung tâm đã đăng ký trước đó.
• Địa điểm đặt trung tâm: Ghi rõ địa chỉ cụ thể, phù hợp với quy định của pháp luật.
• Lý do cần thiết và cơ sở pháp lý thành lập trung tâm.
• Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm.
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo, số lượng học viên dự kiến.
• Cơ sở vật chất: Danh sách trang thiết bị giảng dạy, diện tích phòng học (đảm bảo tối thiểu 1,5m²/học viên, phòng học tối thiểu 30m²).
• Cơ cấu tổ chức trung tâm.
• Sơ yếu lý lịch của Giám đốc trung tâm.

Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm

• Quy định về tổ chức bộ máy, quyền hạn và nghĩa vụ của trung tâm.
• Quy chế tuyển sinh, đào tạo, đánh giá học viên.
• Các quy định về hoạt động của trung tâm.

Hồ sơ của tổ chức/doanh nghiệp thành lập trung tâm

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu tổ chức là doanh nghiệp, phải có ngành nghề dạy ngoại ngữ).
• Hợp đồng thuê/mượn trụ sở trung tâm có công chứng (thời hạn thuê tối thiểu 1 năm).
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (có thể tự lập).
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép sử dụng nhà đất.
• Danh sách giáo viên, nhân viên của trung tâm.
• Hợp đồng lao động với Giám đốc trung tâm, giáo viên và nhân viên.
• Văn bản chấp thuận của chính quyền địa phương về việc mở trung tâm.

Hồ sơ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/xã.
• Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc bằng đại học khác kèm chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực 6 bậc Việt Nam.
• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục từ 03 năm trở lên.
• Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

Hồ sơ của giáo viên và nhân viên trung tâm

– Giáo viên ngoại ngữ (tối thiểu 04 giáo viên, tỷ lệ 25 học viên/giáo viên/ca học)

• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm phải có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
• Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
• Hợp đồng lao động giữa trung tâm và giáo viên.

– Nhân viên trung tâm

• Kế toán: Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao CMND/CCCD.
• Nhân viên tư vấn: Bằng đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ… và bản sao CMND/CCCD.
• Thủ quỹ: Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao CMND/CCCD.
• Bảo vệ: Bản sao CMND/CCCD, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc.

Một số thông tin khác cần chuẩn bị

• Danh sách giáo trình, tài liệu giảng dạy, thiết bị phục vụ đào tạo.
• Bảng kê chi tiết cơ sở vật chất (bàn ghế, bảng, máy chiếu, thiết bị PCCC…).
• Dự kiến lương giáo viên (theo giờ/tháng/buổi).
• Dự kiến học phí và các khoản thu khác của học viên.
• Kế hoạch giảng dạy, kiểm tra và thi cuối khóa.

Quy trình, thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm “trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên“, do đó, thủ tục thành lập sẽ được thực hiện theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Dưới đây Luật Trí Minh sẽ chia sẻ chi tiết thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:

– Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Nhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến, bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trung tâm. Các loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị đã được chia sẻ ở trên!

👉 Lưu ý: Hồ sơ phải có bản sao chứng thực của các giấy tờ liên quan và tuân thủ đúng mẫu theo quy định.

– Bước 2: Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

+ Trong 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản để tổ chức/cá nhân chỉnh sửa, bổ sung.
+ Trong 10 ngày làm việc, sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ:

• Thẩm định hồ sơ theo quy định tại Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
• Kiểm tra thực tế cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhân sự của trung tâm.
• Lập báo cáo thẩm định về khả năng đáp ứng điều kiện hoạt động của trung tâm.

– Bước 3: Quyết định thành lập và công khai thông tin

Trong 05 ngày sau khi thẩm định xong, nếu trung tâm đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ:

• Ra quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ (Mẫu số 10, Phụ lục I, Nghị định 125/2024/NĐ-CP).
• Công bố quyết định công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Nếu trung tâm chưa đủ điều kiện, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

– Bước 4: Công khai thông tin và triển khai hoạt động giảng dạy

Sau khi được cấp phép, trung tâm có thể tổ chức tuyển sinh, quảng bá và triển khai giảng dạy. Trung tâm phải niêm yết công khai các thông tin:

• Quyết định thành lập và giấy phép hoạt động.
• Danh sách giáo viên và nhân sự quản lý.
• Chương trình đào tạo, học phí, quy định tuyển sinh.

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, thẩm quyền quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào chủ thể đề nghị thành lập và cơ quan quản lý trực tiếp. Cụ thể:

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

Có thẩm quyền quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trong các trường hợp sau:
– Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập.
– Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc trường trung cấp, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học nhưng nằm ngoài khuôn viên trường.

Hiệu trưởng trường đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm

Có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong trường hợp:
– Trung tâm ngoại ngữ nằm trong khuôn viên của trường đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm.
– Phục vụ nhu cầu đào tạo ngoại ngữ cho sinh viên, cán bộ giảng viên trong trường.

Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, doanh nghiệp

Có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu:
– Trung tâm thuộc tổ chức hoặc doanh nghiệp đó.
– Trung tâm hoạt động theo mô hình giáo dục thường xuyên, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
– Phải đăng ký với Sở Giáo dục và Đào tạo để được cấp phép hoạt động.

Lưu ý quan trọng khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, các cá nhân và tổ chức cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo trung tâm hoạt động hợp pháp, hiệu quả và bền vững. Dưới đây là những điểm cần chú ý:

• Hồ sơ đăng ký đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo quy định
• Cơ sở vật chất đáp ứng tiêu chuẩn diện tích, an toàn, tiện nghi
• Đội ngũ giáo viên đủ tiêu chuẩn trình độ, có kinh nghiệm
• Chương trình đào tạo rõ ràng, phù hợp, áp dụng phương pháp hiện đại
• Tài chính & thuế có kế hoạch tài chính, tuân thủ nghĩa vụ thuế
• Thời gian cấp phép khoảng 20 ngày làm việc từ khi nộp hồ sơ hợp lệ
• Quảng cáo & tuyển sinh chỉ thực hiện sau khi có quyết định cấp phép

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về “Thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ“. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng điều kiện pháp lý sẽ giúp trung tâm sớm đi vào hoạt động một cách hợp pháp. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.