Thủ tục làm giấy khai sinh Online

Giấy khai sinh không chỉ là tờ giấy ghi dấu khoảnh khắc chào đời của con bạn, mà còn là giấy tờ quan trọng mở ra cánh cửa cho các thủ tục hành chính sau này, từ nhập học đến làm giấy tờ tùy thân. Nhưng bạn có biết rằng, thay vì phải chen chúc xếp hàng tại Ủy ban nhân dân, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh online ngay tại nhà? Với vài thao tác đơn giản trên chiếc điện thoại hoặc máy tính, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo mọi thứ đúng quy định. Hãy cùng Luật Trí Minh khám phá cách đăng ký khai sinh online nhanh chóng, tiện lợi qua bài viết này nhé!

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm giấy khai sinh online

Để thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh online một cách suôn sẻ, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Mẫu đăng ký khai sinh điện tử: Đây là biểu mẫu tương tác được điền trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Người yêu cầu chỉ cần cung cấp thông tin theo hướng dẫn nếu chọn hình thức nộp hồ sơ online.
• Giấy chứng sinh: Có thể sử dụng bản giấy do cơ sở y tế cấp hoặc giấy chứng sinh điện tử. Nếu không có, bạn cần nộp văn bản xác nhận từ người làm chứng về sự kiện sinh. Trường hợp không có người làm chứng, phải kèm theo giấy cam đoan về việc sinh.
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ: Bao gồm bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét hai mặt CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của cả cha và mẹ.
• Giấy chứng nhận kết hôn: Yêu cầu trong trường hợp cơ quan hộ tịch không tra cứu được thông tin hôn nhân do dữ liệu chưa được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Giấy tờ chứng minh cư trú: Cần thiết nếu hệ thống không thể xác minh thông tin nơi ở của công dân, chẳng hạn như sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.
• Giấy ủy quyền: Áp dụng khi việc đăng ký giấy khai sinh online được thực hiện thay bởi người được ủy quyền.

Trình tự thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh online

Để đăng ký khai sinh online một cách thuận lợi, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công

Vào trang dichvucong.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống. Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, sau đó nhập từ khóa “Đăng ký khai sinh” vào thanh tìm kiếm. Chọn “Nộp trực tuyến” để bắt đầu quá trình.

Bước 2: Xác định nơi đăng ký

Chọn địa phương (tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã) nơi cha hoặc mẹ của trẻ đang cư trú. Đây sẽ là cơ quan chịu trách nhiệm cấp giấy khai sinh.

Bước 3: Điền thông tin và nộp hồ sơ

Nhập đầy đủ thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, giới tính) và cha mẹ theo mẫu hướng dẫn trên hệ thống. Tải lên các bản scan hoặc ảnh chụp giấy tờ đã chuẩn bị trước đó (giấy chứng sinh, CCCD…). Kiểm tra kỹ lưỡng rồi nhấn “Tiếp tục” để gửi hồ sơ.

Bước 4: Chờ xét duyệt

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được cán bộ tại Bộ phận một cửa kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.

• Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Bạn sẽ nhận được phiếu hẹn qua email hoặc tin nhắn SMS, thông báo thời gian trả kết quả. Hồ sơ được chuyển đến bộ phận hộ tịch để xử lý.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai: Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, nêu rõ giấy tờ hoặc nội dung cần chỉnh sửa. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được kiểm tra lại từ đầu.

Bước 5: Nhận và xác nhận kết quả

Khi hồ sơ được xử lý, công chức hộ tịch sẽ gửi bản Giấy khai sinh điện tử qua email hoặc thiết bị số. Bạn cần kiểm tra thông tin trên giấy này trong vòng 1 ngày và xác nhận tính chính xác.

• Nếu thông tin đúng và bạn đồng ý (hoặc không phản hồi trong thời hạn), cơ quan sẽ ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản lý hộ tịch điện tử, đồng thời gửi thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) để cấp số định danh cá nhân.
• Sau khi nhận số định danh từ CSDLQGVDC, công chức sẽ in giấy khai sinh bản giấy, trình lãnh đạo UBND ký duyệt và chuyển đến Bộ phận một cửa.

Bước 6: Nhận giấy khai sinh chính thức

Bạn đến Bộ phận một cửa để nhận giấy khai sinh bản cứng. Tại đây, kiểm tra lại thông tin trên giấy và trong Sổ đăng ký khai sinh, ký xác nhận vào sổ, rồi nhận kết quả. Nếu chọn nhận qua bưu điện (tùy địa phương), giấy sẽ được gửi đến tận nhà.

Những điều cần lưu ý khi làm giấy khai sinh online

Để thủ tục làm giấy khai sinh online diễn ra thuận lợi và đúng quy định, bạn cần chú ý những điểm quan trọng sau:

• Thời hạn đăng ký: Theo quy định pháp luật, cha hoặc mẹ phải hoàn thành việc đăng ký khai sinh online cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh. Nếu cả cha lẫn mẹ không thể thực hiện (do bận rộn, sức khỏe, hoặc lý do khác), trách nhiệm này có thể được giao cho ông bà, người thân thích, hoặc cá nhân/tổ chức đang chăm sóc trẻ. Việc chậm trễ quá thời hạn có thể dẫn đến phạt hành chính, vì vậy hãy ưu tiên thực hiện sớm.
• Kiểm tra thông tin cẩn thận:Khi điền thông tin trên Cổng Dịch vụ công, hãy kiểm tra kỹ lưỡng họ tên, ngày sinh, và các chi tiết khác của trẻ cũng như cha mẹ. Sai sót nhỏ như lỗi chính tả có thể gây phiền hà khi cần chỉnh sửa sau này.
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Đảm bảo các giấy tờ như giấy chứng sinh, CCCD của cha mẹ được scan rõ nét, đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu. Nếu thiếu hoặc không hợp lệ, hồ sơ có thể bị trả lại, làm kéo dài thời gian xử lý.
• Kết nối internet ổn định: Vì toàn bộ quá trình diễn ra trực tuyến, bạn cần sử dụng mạng internet ổn định để tránh gián đoạn khi nộp hồ sơ. Nếu hệ thống bị lỗi, hãy liên hệ ngay đường dây nóng của cổng dịch vụ công để được hỗ trợ.
• Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp hồ sơ, ghi lại mã số hồ sơ hoặc kiểm tra email/tin nhắn thường xuyên để nhận thông báo từ cơ quan chức năng. Điều này giúp bạn chủ động xử lý nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc nhận kết quả.
• Quy định khác nhau giữa các địa phương: Không phải mọi tỉnh/thành phố đều triển khai đầy đủ dịch vụ làm giấy khai sinh online. Một số nơi có thể yêu cầu bạn đến nhận kết quả trực tiếp thay vì gửi qua bưu điện. Hãy kiểm tra quy định cụ thể tại địa phương để tránh bất ngờ.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trí Minh liên quan đến thủ tục làm giấy khai sinh Online. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ xin cấp giấy khai sinh online hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.