Thủ tục đổi tên phòng khám mà chỉ thay đổi tên theo Nghị Định 96/2023 của Bộ Y Tế

Đổi tên phòng khám không chỉ là cách để làm mới thương hiệu mà còn là yêu cầu cần thiết trong một số trường hợp pháp lý. Với thủ tục đổi tên phòng khám mà chỉ thay đổi tên theo Nghị định 96/2023 của Bộ Y Tế, quy trình đã được đơn giản hóa đáng kể, giúp các chủ cơ sở y tế tiết kiệm thời gian và công sức. Nghị định 96/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/1/2024, mang đến sự minh bạch và rõ ràng cho việc điều chỉnh giấy phép hoạt động, đặc biệt khi không thay đổi địa điểm hay quy mô. Bài viết hôm nay Luật Trí Minh sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Đổi tên phòng khám để làm gì?

Đổi tên phòng khám không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, việc đổi tên giúp cơ sở y tế làm mới thương hiệu, tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Một cái tên phù hợp có thể phản ánh đúng chuyên môn hoặc định hướng phát triển, từ đó thu hút đúng đối tượng bệnh nhân mà phòng khám hướng tới. 

Bên cạnh đó, việc đổi tên đôi khi là cần thiết để đáp ứng yêu cầu pháp lý, chẳng hạn khi tên cũ trùng lặp với một đơn vị khác hoặc không tuân thủ các quy định về đặt tên cơ sở y tế. 

Hơn nữa, đây còn là cách để phòng khám điều chỉnh chiến lược kinh doanh, ví dụ như chuyển trọng tâm sang một chuyên khoa mới hoặc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt cộng đồng. Nhờ có Nghị định 96/2023/NĐ-CP, quá trình này trở nên đơn giản hơn, đặc biệt khi chỉ thay đổi tên mà không ảnh hưởng đến các yếu tố khác như địa điểm hay quy mô hoạt động.

Xem thêm: Cách đặt tên biển hiệu phòng khám đúng luật

Khi nào cần đổi tên phòng khám?

Việc đổi tên phòng khám thường không phải là quyết định ngẫu hứng mà xuất phát từ những nhu cầu cụ thể, cả về mặt kinh doanh lẫn pháp lý. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà bạn có thể cần thực hiện thủ tục này:

• Khi phòng khám muốn định vị lại hình ảnh trên thị trường hoặc xây dựng một thương hiệu mới để thu hút khách hàng, việc đổi tên là lựa chọn hợp lý. Ví dụ, từ “Phòng khám Gia Đình” sang “Phòng khám Sức Khỏe Vàng” để tạo sự khác biệt và chuyên nghiệp hơn.
• Nếu tên hiện tại trùng với một cơ sở y tế khác, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc không đáp ứng quy định về đặt tên theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh, bạn sẽ cần điều chỉnh để tránh rủi ro pháp lý.
• Một cái tên mới có thể phù hợp hơn với đối tượng khách hàng mục tiêu hoặc phản ánh đúng chuyên môn của phòng khám, như chuyển từ tên chung chung sang tên gắn với chuyên khoa (ví dụ: “Phòng khám Nhi Khoa Ánh Sao”).

Trong trường hợp chỉ thay đổi tên mà không thay đổi địa điểm, quy mô hay phạm vi hoạt động, thủ tục sẽ được thực hiện đơn giản hơn theo quy định của Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí so với các thay đổi phức tạp khác.

Tầm quan trọng của việc Đổi Tên Phòng Khám

Thay đổi tên phòng khám thường xuất phát từ mong muốn điều chỉnh để phù hợp với chiến lược xây dựng thương hiệu. Khi cơ sở y tế phát triển thêm quy mô, tích hợp các dịch vụ mới hoặc thay đổi cách phục vụ, một cái tên mới sẽ giúp thể hiện rõ ràng hơn thông điệp mà phòng khám hướng tới. Tên gọi này không chỉ mang lại sự tươi mới mà còn phản ánh sát sao tầm nhìn và mục tiêu dài hạn của cơ sở khám chữa bệnh.

Chẳng hạn, khi phòng khám nâng cấp để cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe phong phú hơn, việc đổi tên có thể hỗ trợ khách hàng dễ dàng nhận ra những giá trị mới mà họ nhận được.

Trong một số tình huống, đổi tên phòng khám trở thành yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, đặc biệt khi tên hiện tại không còn phù hợp hoặc trùng với các đơn vị khác, gây nhầm lẫn cho bệnh nhân lẫn cơ quan chức năng. Theo Nghị định 96/2023 của Bộ Y Tế, việc này càng cần thiết nếu phòng khám có sự thay đổi về cấu trúc tổ chức, quy mô hoặc cơ sở vật chất.

Việc thay đổi tên góp phần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý, đồng thời giúp phòng khám tránh được những rủi ro không mong muốn như bị phạt hoặc vướng vào tranh chấp thương hiệu.

Cuối cùng, nếu phòng khám dự định mở rộng mạng lưới hoặc xây dựng thêm chi nhánh, một cái tên mới phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thương hiệu. Tên gọi được chọn kỹ lưỡng sẽ là nền tảng để đảm bảo sự đồng nhất và phát triển bền vững trên toàn hệ thống.

Căn cứ pháp lý

Việc đổi tên phòng khám được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15
• Nghị định 96/2023/NĐ-CP
• Điều 44 Nghị định 96/2023/NĐ-CP

Điều kiện để đổi tên phòng khám

Trước khi tiến hành thủ tục đổi tên, phòng khám cần phải đảm bảo một số điều kiện cơ bản, bao gồm:

• Hoạt động hợp pháp với giấy phép còn hiệu lực: Phòng khám phải được Sở Y tế cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, giấy phép này còn thời hạn sử dụng và cơ sở đang vận hành đúng theo quy định pháp luật.
• Tên mới tuân thủ quy định pháp lý và không trùng lặp: Tên phòng khám dự kiến thay đổi phải phù hợp với các quy định về đặt tên cơ sở y tế trong Luật Khám bệnh, chữa bệnh, không được trùng với bất kỳ cơ sở nào khác trong cùng khu vực quản lý, đồng thời tránh gây nhầm lẫn cho bệnh nhân hay cơ quan chức năng.
• Không vi phạm chuẩn mực đạo đức và văn hóa: Tên mới cần đảm bảo không đi ngược lại thuần phong mỹ tục, không chứa nội dung phản cảm hoặc vi phạm các giá trị đạo đức xã hội.
• Không thay đổi các yếu tố khác: Thủ tục đổi tên chỉ áp dụng khi phòng khám không thay đổi địa điểm, quy mô hay phạm vi hoạt động, phù hợp với quy trình đơn giản theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.

Hồ sơ đổi tên phòng khám

Để thực hiện thủ tục đổi tên phòng khám theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, chủ cơ sở y tế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ với các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị điều chỉnh tên phòng khám: Văn bản này phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Nghị định 96/2023, do người đại diện hợp pháp của phòng khám ký và xác nhận đầy đủ.
• Bản sao công chứng giấy phép hoạt động: Cần cung cấp bản sao hợp lệ của giấy phép hoạt động khám chữa bệnh hiện tại, đã được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực.
• Danh mục kỹ thuật đã phê duyệt (nếu yêu cầu): Bao gồm danh sách các kỹ thuật chuyên môn đã được cơ quan chức năng phê duyệt, nhằm xác nhận phạm vi hoạt động không thay đổi khi đổi tên.
• Giấy tờ bổ sung liên quan (nếu có): Tùy theo yêu cầu của Sở Y tế địa phương, có thể cần thêm tài liệu chứng minh lý do đổi tên, như quyết định thay đổi thương hiệu hoặc văn bản liên quan đến tranh chấp tên gọi.

Quy trình thực hiện đổi tên phòng khám

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, phòng khám cần thực hiện các bước sau để đổi tên theo quy định:

– Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Chủ phòng khám nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Sở Y tế nơi cơ sở đang hoạt động, có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công nếu địa phương áp dụng.

– Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ

Sở Y tế sẽ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trong thời gian quy định (tối đa 20 ngày làm việc theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP), và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thiếu hoặc cần làm rõ thông tin.

– Bước 3: Nhận giấy phép hoạt động mới

Khi hồ sơ được phê duyệt, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động cập nhật với tên mới cho phòng khám, hoàn tất thủ tục thay đổi.

– Bước 4: Thông báo công khai về thay đổi

Sau khi được cấp phép, phòng khám cần công bố tên mới trên trang web chính thức của mình hoặc qua các phương tiện thông tin khác như bảng hiệu, truyền thông xã hội để bệnh nhân và cộng đồng nắm rõ sự điều chỉnh này.

– Bước 5: Cập nhật tài liệu liên quan (nếu cần)

Phòng khám nên điều chỉnh các giấy tờ nội bộ, hợp đồng hoặc biển hiệu để đảm bảo đồng bộ với tên mới, tránh nhầm lẫn trong hoạt động sau này.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ đổi tên phòng khám thông thường dao động từ 7 – 15 ngày làm việc kể từ ngày Sở Y tế nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào quy định của từng tỉnh/thành phố và tình trạng hồ sơ.

Các lưu ý khi đổi tên phòng khám

Khi thực hiện thủ tục đổi tên phòng khám, cần chú ý các điểm sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động:

• Việc thay đổi tên không được làm ảnh hưởng đến chất lượng khám chữa bệnh hay phạm vi chuyên môn của phòng khám, đảm bảo sự tin tưởng từ bệnh nhân.
• Sau khi hoàn tất đổi tên, phòng khám cần thông báo kịp thời đến các cơ quan như cơ quan thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, cùng các đối tác hợp tác để cập nhật thông tin mới, tránh sai sót trong giao dịch.
• Tên mới phải được điều chỉnh đầy đủ và đồng bộ trên các kênh như bảng hiệu, trang web chính thức, tài liệu nội bộ, hợp đồng và các ấn phẩm quảng cáo để đảm bảo tính nhất quán.
• Trước khi nộp hồ sơ, cần xác minh tên mới không trùng lặp hoặc vi phạm quy định pháp luật, tránh rủi ro phải điều chỉnh lại sau này.
• Trong quá trình nộp và chờ phê duyệt theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, nên liên hệ Sở Y tế để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.

Luật Trí Minh – Cung cấp dịch vụ Đổi tên phòng khám uy tín

Luật Trí Minh, với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đổi tên phòng khám chuyên nghiệp, đáng tin cậy tại Việt Nam. Được thành lập từ năm 2007 và sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kiến thức, Luật Trí Minh đã hỗ trợ hàng loạt khách hàng, bao gồm các cơ sở y tế, hoàn thành thủ tục đổi tên theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP một cách hiệu quả.

✅ Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý: Thành lập từ năm 2007, với hơn 15 năm hoạt động, Luật Trí Minh đã hỗ trợ thành công nhiều khách hàng lớn như Deloitte, Vinaconex, Vietravel, khẳng định uy tín và năng lực trong việc xử lý các vấn đề pháp luật phức tạp.

✅ Đội ngũ chuyên gia giàu chuyên môn: Công ty sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kiến thức sâu rộng về Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Nghị định 96/2023/NĐ-CP, đảm bảo tư vấn chính xác và phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

✅ Dịch vụ toàn diện và tận tâm: Từ việc kiểm tra tính hợp lệ của tên mới, chuẩn bị hồ sơ theo mẫu Phụ lục I Nghị định 96/2023, đến nộp đơn tại Sở Y tế và theo dõi tiến độ, Luật Trí Minh đồng hành cùng khách hàng ở mọi bước, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

✅ Đảm bảo tính pháp lý của tên mới: Trước khi tiến hành thủ tục, công ty hỗ trợ rà soát tên mới để tránh trùng lặp, vi phạm quy định về đặt tên cơ sở y tế hay các vấn đề sở hữu trí tuệ, giảm thiểu rủi ro về sau.

✅ Minh bạch chi phí dịch vụ: Luật Trí Minh cung cấp báo giá rõ ràng từ đầu, không phát sinh phụ phí bất ngờ, mang lại sự an tâm và tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng.

✅ Hiểu biết sâu sắc về quy trình hành chính: Với kinh nghiệm làm việc với các cơ quan như Sở Y tế, công ty nắm rõ thời gian xử lý (tối đa 20 ngày theo Điều 44 Nghị định 96/2023) và cách đẩy nhanh tiến độ khi cần thiết.

✅ Hỗ trợ khách hàng tối ưu: Ngoài tư vấn đổi tên, Luật Trí Minh còn hướng dẫn cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm y tế, đảm bảo phòng khám hoạt động ổn định sau thay đổi.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trí Minh liên quan đến “Thủ tục đổi tên phòng khám mà chỉ thay đổi tên”. Đây là cơ hội để các chủ phòng khám cập nhật thương hiệu, nâng cao hình ảnh và đáp ứng chiến lược phát triển mới. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.