Thủ tục đăng ký xe máy mới nhất 2025

Việc đăng ký xe máy là một bước pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo phương tiện được phép lưu thông hợp lệ trên đường. Bước sang năm 2025, quy trình này đã có một số điều chỉnh mới, đặc biệt liên quan đến việc nộp hồ sơ và kiểm tra phương tiện. Trong nội dung sau, Luật Trí Minh sẽ chia sẻ đầy đủ thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký xe máy, bao gồm trình tự thực hiện và các loại giấy tờ cần chuẩn bị.

1. Căn cứ pháp lý

Việc đăng ký xe máy tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các quy định của pháp luật dưới đây:

• Luật Giao thông đường bộ năm 2008, sửa đổi bổ sung năm 2018.
• Thông tư số 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an quy định về đăng ký xe và cấp biển số xe.
• Nghị định số 100/2019/NĐ-CP hướng dẫn xử lý vi phạm giao thông có liên quan đến đăng ký xe máy.

2. Điều kiện đăng ký xe máy

Trước khi tiến hành đăng ký xe máy, người dân cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

• Phương tiện phải được mua bán hợp pháp, có thể từ đại lý, cửa hàng phân phối chính hãng hoặc cá nhân chuyển nhượng có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
• Xe mới hoặc đã qua sử dụng đều phải đi kèm với các giấy tờ gốc như hóa đơn, hợp đồng mua bán, và giấy tờ chứng minh rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ.
• Xe cần đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật theo quy định, có thể phải trải qua bước kiểm tra thực tế tại cơ quan đăng ký trong một số trường hợp.
• Ngoài ra, chủ xe phải có đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ và cư trú tại địa bàn nơi thực hiện thủ tục đăng ký.

3. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký xe máy

Để quá trình đăng ký xe máy được tiến hành nhanh chóng và suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Bản sao có công chứng của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hóa đơn mua xe từ đại lý hoặc hợp đồng mua bán có xác nhận đối với trường hợp mua xe từ cá nhân.
• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe mới, hoặc các giấy tờ hợp lệ chứng minh nguồn gốc nếu là xe đã qua sử dụng.
  
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (áp dụng nếu người đăng ký không cư trú tại địa phương nơi thực hiện thủ tục).
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc dành cho xe máy.

4. Trình tự thủ tục đăng ký xe máy

Từ năm 2025, thủ tục đăng ký xe máy tại Việt Nam được tiến hành theo trình tự cụ thể như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Người đăng ký cần tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết trước khi đến cơ quan chức năng, bao gồm thông tin cá nhân và các giấy tờ liên quan đến phương tiện như đã liệt kê ở trên.

– Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Công an cấp quận/huyện nơi thường trú hoặc tạm trú. Có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan Công an.
• Nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công (áp dụng tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM), giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận từ cơ quan tiếp nhận.

– Bước 3: Đưa xe đi kiểm tra

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra số khung, số máy của xe để đối chiếu với hồ sơ đã nộp. Đây là bước quan trọng nhằm xác minh tính hợp pháp và nguồn gốc rõ ràng của phương tiện.

– Bước 4: Nhận kết quả đăng ký

Khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe máy (còn gọi là cà vẹt xe).
• Biển số xe chính thức.

Thông thường, quá trình xử lý và cấp biển số diễn ra trong khoảng 2–3 ngày làm việc tùy theo nơi đăng ký.

5. Lệ phí đăng ký xe máy

Theo quy định hiện hành của Bộ Công an năm 2025, mức lệ phí đăng ký xe máy sẽ dao động từ 150.000 đồng đến 300.000 đồng. Chi phí cụ thể phụ thuộc vào một số yếu tố như: loại xe đăng ký (mới hoặc đã qua sử dụng), khu vực nộp hồ sơ (nội thành hay nông thôn), cũng như việc lựa chọn biển số thông thường hay biển số theo yêu cầu (biển số đẹp).

6. Thẩm quyền cấp giấy đăng ký xe máy

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe máy là Cơ quan Cảnh sát giao thông thuộc Công an cấp quận/huyện nơi bạn đăng ký địa chỉ cư trú.

7. Lưu ý quan trọng khi đăng ký xe máy

Để quá trình đăng ký xe máy diễn ra thuận lợi và tránh các sai sót không đáng có, người dân cần ghi nhớ một số điểm quan trọng sau:

• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và hợp lệ: Tất cả các giấy tờ như hợp đồng mua bán xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy tờ tùy thân… cần là bản sao có công chứng hoặc bản gốc theo quy định. Việc thiếu sót hay sử dụng giấy tờ không hợp lệ có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
• Phù hợp nơi cư trú khi đăng ký: Nếu bạn đang tạm trú tại một địa phương khác với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, hãy chắc chắn rằng bạn có giấy xác nhận tạm trú hợp pháp để được phép đăng ký xe tại địa bàn đó.
• Xe phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật: Trước khi đăng ký, đặc biệt với xe đã qua sử dụng, cần đảm bảo phương tiện còn hoạt động tốt, không bị can thiệp số khung, số máy và đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật.
• Bảo hiểm bắt buộc: Người sử dụng xe máy phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo quy định. Đây là một trong những giấy tờ không thể thiếu khi thực hiện đăng ký xe chính thức.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về thủ tục đăng ký xe máy. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và chú ý những yếu tố quan trọng trong suốt quá trình làm việc. Mọi thắc mắc xin liên hệ Ths. Luật sư. Nguyễn Trung – SĐT: 0388 586 775 – 0972 509 194 để được tư vấn cụ thể!