Trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới nhất

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một bước quan trọng trong việc các tổ chức, cá nhân bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Tuy nhiên, quá trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu với cơ quan nhà nước có thể phức tạp, đặc biệt đối với tổ chức, cá nhân chưa bao giờ thực hiện thủ tục này. Trong bài viết hôm nay Luật Trí Minh sẽ cung cấp tới bạn trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới nhất 2024.

Nhãn hiệu là gì? Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Theo định nghĩa quy định khoản 16 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung 2022 thì nhãn hiệu là “dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”.

Việc các tổ chức, cá nhân đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Sở hữu trí tuệ) tiến hành với ý nghĩa thừa nhận quyền sở hữu tổ chức, cá nhân đối với nhãn hiệu, việc thừa nhận quyền sở hữu nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân bằng việc Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đó cho tổ chức, cá nhân đăng ký.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn pháp lý sở hữu trí tuệ uy tín, tận tâm từ Luật Trí Minh. TƯ VẤN NGAY!

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các tài liệu, giấy tờ sau đây để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 08 – Phụ lục I Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.

– 02 tờ Mẫu nhãn hiệu (gồm 6 mẫu, 2 mẫu ngoài được gắn trên Tờ khai). Nếu là nhãn hiệu có màu sắc thì cần in mẫu nhãn hiệu có màu.

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

– Các tài liệu khác (Nếu có):

+ Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

+ Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

+ Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nhãn hiệu;

+ Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Lưu ý: Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/chứng nhận;

+ Bản đồ khu vực địa lý (Nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Tài liệu bổ trợ khác,…

Trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Quy trình thực hiện làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được các tổ chức, cá nhân tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Hiện nay, Người nộp đơn chỉ có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy trực tiếp đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 1, Số 135 Đường Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.

Hoặc nộp đơn đăng ký thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, hiện nay Luật Trí Minh là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đã đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ. Quý khách có nhu cầu đăng ký thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: (024).3766.9599

Bước 2: Kể từ ngày Người nộp đơn được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét thời gian từ 12 đến 18 tháng và theo trình tự sau:

– 01 – 02 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo xét nghiệm hình thức (Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, nếu như hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận ngay về mặt hình thức).

– 09 – 16 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ  sẽ ra Thông báo xét nghiệm nội dung trong đó nêu rõ nhãn hiệu có được cấp văn bằng bảo hộ hay không. Nếu nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ thì sau đó 02 tháng văn bằng bảo hộ sẽ được trao cho người nộp đơn.

– Thời gian còn lại là để người nộp đơn sửa chữa, bổ sung những thiếu sót về mặt hình thức của đơn đăng ký (nếu có) hoặc có công văn khiếu nại đối với những quyết định không hợp lý của Cục Sở hữu trí tuệ.

Tìm hiểu thêm: Tư vấn thủ tục xin giấy phép mở phòng khám y tế

Những lưu ý khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

– Trước khi nộp đơn, cần thực hiện bước tra cứu nhãn hiệu để kiểm tra xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó hay không. Điều này giúp giảm rủi ro bị từ chối hoặc tranh chấp về quyền sở hữu nhãn hiệu.

– Việc chọn nhóm sản phẩm và dịch vụ phù hợp là rất quan trọng. Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ mà bạn đăng ký. Do đó, doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ các sản phẩm, dịch vụ liên quan để đảm bảo phạm vi bảo hộ bao quát.

– Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm các tài liệu sau: tờ khai, mẫu nhãn hiệu, chứng từ 

– Thời gian đăng ký nhãn hiệu kéo dài từ 12 đến 18 tháng. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng và theo dõi tiến độ để tránh bị chậm trễ trong quá trình xử lý đơn.

– Sau khi đơn đăng ký được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền nộp đơn phản đối nếu họ cho rằng nhãn hiệu đó vi phạm quyền lợi của họ. Doanh nghiệp cần theo dõi quá trình này để kịp thời xử lý các phản đối (nếu có).

– Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần sử dụng nhãn hiệu đúng quy định và liên tục trong thương mại. Việc không sử dụng nhãn hiệu trong vòng 5 năm liên tiếp có thể dẫn đến việc nhãn hiệu bị thu hồi.

– Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn và nộp hồ sơ gia hạn đúng lúc để tiếp tục duy trì quyền bảo hộ.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, và lưu ý những yếu tố quan trọng trong suốt quá trình đăng ký. Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 024.3766.9599 – 028.3933.3323 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn cụ thể!