Tư vấn thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Bạn là nhà đầu tư Malaysia và đang tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Việt Nam? Với môi trường đầu tư hấp dẫn, chính sách ưu đãi và nền kinh tế phát triển nhanh, thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam là lựa chọn tuyệt vời để mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp lý và thủ tục cần thiết. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, quy trình và các bước quan trọng khi thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

Nhà đầu tư Malaysia khi thành lập công ty tại Việt Nam cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là những văn bản pháp lý quan trọng:

• Luật Đầu tư 2020 – Quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
• Luật Doanh nghiệp 2020 – Quy định về các loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Thuế giá trị gia tăng – Các quy định về nghĩa vụ thuế khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP – Hướng dẫn chi tiết về Luật Đầu tư, trong đó có các quy định liên quan đến doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Quy định về đăng ký doanh nghiệp, áp dụng cho cả công ty trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Cam kết quốc tế và Hiệp định thương mại – Việt Nam và Malaysia đều là thành viên của ASEAN và tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Malaysia khi đầu tư tại Việt Nam.

Lợi ích khi thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư Malaysia nhờ môi trường kinh doanh thuận lợi, chính sách ưu đãi và tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Dưới đây là những lợi ích khi thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam:

• Thị trường tiềm năng, nền kinh tế tăng trưởng ổn định
• Chính sách hỗ trợ đầu tư từ chính phủ
• Chi phí vận hành hợp lý, nguồn nhân lực dồi dào
• Môi trường đầu tư ổn định, hợp tác giao thương thuận lợi
• Cơ hội phát triển trong nhiều ngành nghề

Điều kiện thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Nhà đầu tư Malaysia khi muốn thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện quan trọng theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện cơ bản mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Đối tượng đầu tư hợp lệ

– Nhà đầu tư phải là tổ chức, công ty đã hoạt động từ 1 năm trở lên hoặc cá nhân nước ngoài có nhu cầu thành lập công ty tại Việt Nam.

– Hình thức thành lập có thể là công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty liên doanh với đối tác Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh hợp pháp

– Doanh nghiệp chỉ được đăng ký các ngành dịch vụ mà Việt Nam đã cam kết mở cửa thị trường khi gia nhập WTO năm 2016.

– Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như tài chính, bất động sản, giáo dục, y tế… cần đáp ứng thêm các yêu cầu pháp lý cụ thể.

– Các ngành nghề bị cấm đầu tư theo Luật Đầu tư 2020 như ma túy, vũ khí, hóa chất độc hại… sẽ không được cấp phép hoạt động.

Dự án đầu tư hợp lệ

– Nhà đầu tư Malaysia cần có dự án đầu tư cụ thể và thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thẩm tra đầu tư tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Dự án phải phù hợp với quy hoạch phát triển của địa phương nơi đặt trụ sở hoặc nhà máy.

Vốn đầu tư và năng lực tài chính

– Không có mức vốn tối thiểu chung, nhưng nhà đầu tư cần chứng minh năng lực tài chính thông qua tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính hợp lệ.

– Một số ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định, chẳng hạn:

• Ngân hàng: 3.000 tỷ đồng
• Bảo hiểm: 300 tỷ đồng
• Bất động sản: 20 tỷ đồng

Địa điểm kinh doanh hợp pháp

– Công ty cần có trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.

– Nếu hoạt động trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, doanh nghiệp có thể được hưởng các ưu đãi về thuế và chính sách hỗ trợ từ chính phủ.

Tuân thủ quy định về môi trường, an ninh và trật tự xã hội

– Dự án đầu tư cần đảm bảo các tiêu chuẩn về bảo vệ môi trường, không gây ô nhiễm hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng.

– Doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về an ninh, trật tự xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh có điều kiện.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quy mô hoạt động. Dưới đây là các mô hình doanh nghiệp phổ biến:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty liên doanh
• Văn phòng đại diện

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Để thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

– Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Nhà đầu tư Malaysia khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết:

👉 Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Nhà đầu tư Malaysia cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC – Investment Registration Certificate) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Hồ sơ bao gồm:

– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo mẫu.

– Bản sao chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư:

• Đối với cá nhân: Hộ chiếu (bản sao công chứng).
• Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (bản sao hợp pháp hóa lãnh sự).

– Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm thông tin về quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ thực hiện.

– Chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: Báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

– Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.

– Đánh giá tác động môi trường (nếu thuộc ngành nghề yêu cầu).

Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKH&ĐT) nơi đặt trụ sở công ty.

Thời gian xử lý: Khoảng 15 – 20 ngày làm việc.

👉 Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ để xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC – Enterprise Registration Certificate). Hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

– Bản sao hợp lệ của:

• Hộ chiếu (đối với cá nhân nước ngoài).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài (hợp pháp hóa lãnh sự).

– Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật.

– Giấy ủy quyền (nếu có) cho đơn vị thực hiện thủ tục đăng ký.

Cơ quan giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thời gian xử lý: Khoảng 5 – 7 ngày làm việc.

👉 Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Công ty cần thực hiện khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý: 1 – 3 ngày làm việc.

👉 Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam và đăng ký nộp thuế điện tử với Cục thuế.

Thời gian xử lý: 1 – 2 ngày làm việc.

👉 Bước 5: Đăng ký kê khai và nộp thuế ban đầu

Công ty cần đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài theo quy định.

Cơ quan giải quyết: Cục thuế địa phương.

Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.

👉 Bước 6: Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội

Công ty cần đăng ký lao động, tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định pháp luật Việt Nam.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan bảo hiểm xã hội và Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.

Thời gian xử lý: 7 – 10 ngày làm việc.

Nghĩa vụ thuế và pháp lý sau khi thành lập

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp, công ty có vốn Malaysia tại Việt Nam cần tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế và pháp lý theo quy định. Dưới đây là những yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện:

Nghĩa vụ thuế

Thuế môn bài: Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp cần đăng ký kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Doanh nghiệp cần kê khai tạm tính theo quý và quyết toán thuế vào cuối năm tài chính. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề ưu đãi đầu tư, có thể được miễn hoặc giảm thuế theo chính sách hỗ trợ của Chính phủ Việt Nam.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương của nhân viên.

Thuế xuất nhập khẩu (nếu có): Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế, cần tuân thủ quy định về thuế xuất nhập khẩu.

Nghĩa vụ pháp lý

• Báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, cũng như Ngân hàng Nhà nước (nếu có giao dịch ngoại tệ).
• Báo cáo hoạt động đầu tư nước ngoài: Theo quy định, công ty có vốn nước ngoài phải nộp báo cáo đầu tư định kỳ hàng quý và hàng năm cho Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với nhân viên theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam. Bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• Tuân thủ quy định về giấy phép kinh doanh: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như xuất nhập khẩu, giáo dục, dịch vụ tài chính, bất động sản) yêu cầu giấy phép con. Doanh nghiệp cần xin cấp trước khi hoạt động.

Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam

Nếu bạn là nhà đầu tư Malaysia đang tìm kiếm giải pháp thành lập công ty tại Việt Nam một cách nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian, Luật Trí Minh sẽ là đối tác đáng tin cậy giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam của Luật Trí Minh bao gồm:

✅ Tư vấn điều kiện, thủ tục và mô hình doanh nghiệp phù hợp

• Phân tích và đề xuất loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh của nhà đầu tư.
• Kiểm tra tính khả thi của ngành nghề đăng ký theo cam kết WTO và quy định pháp luật Việt Nam.

✅ Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) & Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư.
• Làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

✅ Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế

• Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Đăng ký kê khai thuế ban đầu, nộp thuế điện tử.

✅ Hỗ trợ khắc dấu, công bố mẫu dấu và hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Khắc dấu tròn công ty và thông báo mẫu dấu lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
• Hướng dẫn đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

✅ Hỗ trợ pháp lý và kế toán sau thành lập

• Tư vấn và thực hiện nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính định kỳ.
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động, hợp đồng kinh doanh.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Khi thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam, việc lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín là yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Dưới đây là những lý do vì sao Luật Trí Minh là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn:

• Kinh nghiệm lâu năm: Hơn 18 năm tư vấn đầu tư nước ngoài, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn Malaysia.
• Hiểu rõ pháp luật Việt Nam & các cam kết quốc tế: Am hiểu quy định pháp lý, điều kiện đầu tư, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
• Quy trình chuyên nghiệp – Tiết kiệm thời gian: Hỗ trợ trọn gói từ A-Z, đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
• Chi phí hợp lý – Cam kết minh bạch: Không phát sinh chi phí ẩn, tối ưu tài chính cho nhà đầu tư.
• Hỗ trợ toàn diện sau thành lập: Tư vấn pháp lý, kế toán – thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, hợp đồng kinh doanh…
• Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm: Hỗ trợ 24/7, đảm bảo giải quyết mọi vướng mắc nhanh chóng.
• Dịch vụ đa ngôn ngữ: Hỗ trợ bằng Tiếng Việt – Tiếng Anh – Tiếng Trung, giúp nhà đầu tư Malaysia thuận tiện làm việc.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh về “Tư vấn thành lập công ty vốn Malaysia tại Việt Nam“. Để đảm bảo thủ tục thành lập suôn sẻ, nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác tư vấn pháp lý đáng tin cậy. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.