TÀI LIỆU HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP

QUY ĐỊNH

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TRANG BỊ

PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN

I. MỤC ĐÍCH:

1.Việc trang phương tiện bảo vệ cá nhân nhằm đảm bảo an toàn thân thể của người lao động, hạn chế đến mức thấp nhất chấn thương trong lao động, đảm bảo an toàn sức khỏe, tránh bệnh nghề nghiệp.

2.Nhằm hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân của đơn vị mình hàng năm sát với thực tế lao động.

3.Nhằm trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân đúng đối tượng và giúp công nhân có ý thức hơn trong việc sử dụng đầy đủ các phương tiện đã được cấp phát.

II. TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1. Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.

III. MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT:

• CBCNV: Cán bộ công nhân viên
• PTBVCN: Phương tiện bảo vệ cá nhân
• AT-VSLĐ-PCCC-5S: An toàn - Vệ sinh lao động - Phòng cháy chữa cháy - 5S
• BHLĐ: Bảo hộ lao động

IV. ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC TRANG BỊ:

Đối tượng áp dụng chế độ trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân là người lao động trực tiếp làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, độc hại kể cả cán bộ quản lý thường xuyên đi kiểm tra.

V. THỰC HIỆN CẤP PHÁT PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN:

1. Hàng năm các đơn vị trực tiếp sản xuất và các đơn vị phục vụ sản xuất căn cứ quy định quản lý và sử dụng trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân (TCM-BNS-WI 5.1-1) đăng ký số lượng các phương tiện cần trang bị gởi về Phong NS.

2. Phòng NS kiểm tra, tổng hợp và đề xuất trình Tổng Giám Đốc duyệt mức khoán kinh phí  phương tiện bảo vệ cá nhân cho các đơn vị (trừ áo bảo hộ lao động)

3. Căn cứ kinh phí được khoán các đơn vị có trách nhiệm tự trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân cho CBCNV trong đơn vị theo danh mục quy định (trừ áo bảo hộ lao động)

4. Phòng NS căn cứ đối tượng được trang bị và danh sách lao động thực tế do các đơn vị lập để thực hiện cấp phát áo bảo hộ lao động.

VI. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN:

1. Đối với Cán bộ quản lý:

• Trưởng đơn vị phải phân công trách nhiệm và cử người  hướng dẫn người lao động sử dụng thành thạo các phương tiện bảo vệ cá nhân thích hợp trước khi cấp phát.
• Các phương tiện bảo vệ cá nhân chuyên dùng có yêu cầu kỹ thuật cao (găng tay cách điện, mặt nạ phòng độc, dây an toàn…) cán bộ phụ trách thiết bị, an toàn lao động các đơn vị phải cùng người lao động kiểm tra để bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng trước khi cấp, đồng thời định kỳ kiểm tra lại sau thời gian sử dụng và lập sổ theo dõi kiểm tra.
• Nhân viên phụ trách thiết bị, an toàn lao động các đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn nơi cất giữ, bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân.
• Tuyên truyền cho ngừơi lao động nắm rõ được tác dụng của việc trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân nhằm giúp bảo vệ sức khoẻ và tính mạng cho người lao động.

2. Đối với người lao động:

• Người lao động trước khi sử dụng phải kiểm tra lại các phương tiện bảo vệ cá nhân để đề phòng những trường hợp hư hỏng bất ngờ.
• Người lao động có trách nhiệm giữ gìn phương tiện bảo vệ cá nhân được giao
• Người lao động khi được trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân thì bắt buộc phải sử dụng theo đúng quy định khi làm việc, không sử dụng vào mục đích riêng hoặc không sử dụng. Nếu người lao động vi phạm thì tùy theo mức độ vi phạm phải chịu mức xử lý trách nhiệm theo quy định.
• Khi bị mất hoặc hư hỏng phương tiện bảo vệ cá nhân có lý do chính đáng thì người lao động phải báo cho cán bộ phụ trách an toàn tại đơn vị và xin cấp lại.
• Nếu người lao động làm mất hoặc làm hư hỏng mà không có lý do chính đáng thì phải bồi thường theo đúng giá trị của phương tiện đó. Khi chuyển làm công việc khác thì người lao động phải trả lại những phương tiện bảo vệ cá nhân mình được trang bị.

3. Đối với Cán bộ bảo hộ lao động:

a.Hướng dẫn và kiểm tra việc lập kế hoạch trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân của các đơn vị.

b.Tìm hiểu việc sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân của CBCNV đã được cấp phát.

c. Giám sát việc thực hiện cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân của các đơn vị.

VII. TỔ CHỨC KIỂM TRA VÀ TỰ KIỂM TRA

1.Các đơn vị xây dựng quy định chế độ trách nhiệm của Cán bộ quản lý và công nhân trong việc thực hiện chế độ trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân.

2.Trưởng đơn vị có trách nhiệm tự kiểm tra việc thực hiện trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân tại đơn vị mình, qua kiểm tra kịp thời uốn nắn những lệch lạc, khen thưởng những tập thể thực hiện nghiêm chỉnh và xử lý đối với cá nhân, tập thể vi phạm.

3.Tổ kiểm tra AT-VSLĐ-PCCN-5S Công ty có trách nhiệm kiểm tra chế độ trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân và việc thực hiện sử dụng của CBCNV tại các đơn vị và có chế độ xử lý trách nhiệm đối với cá nhân, đơn vị theo quy định

VIII. XỬ LÝ TRÁCH NHIỆM:

1. Đối với các công nhân vi phạm không sử dụng phương tiên bảo vệ cá nhân  đã được trang bị : tùy theo tính chất , nguy cơ xảy ra do không sử dụng , giá trị từng phương tiện sẽ áp dụng xử lý từ 100.000đ đến 300.000đ/ người / lần vi phạm.

2. Đối với cán bộ quản lý : Trường hợp qua kiểm tra phát hiện có từ 3 công nhân trở lên trong một chuyền / tổ sản xuất / bộ phận không sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân : ngoài việc xử lý cá nhân còn xử lý đối với các cán bộ quản lý trực tiếp từ 100.000đ – 300.000 đ/ lần vi phạm ; xử lý hành chánh từ nhắc nhở đến khiển trách đối với cán bộ quản lý trên 1 cấp.

Ghi chú : số tiền xử lý cá nhân được trừ vào tiền thưởng cuối năm của cá nhân đó.

3. Đối với đơn vị :

• Trường hợp qua kiểm tra phát hiện công nhân không sử dụng PTBVCN Công ty sẽ thu hồi lại chí phí trang bị các phương tiện đó , trừ vào quỹ thu nhập của đơn vị.
• Nếu phương tiện mua mà không sử dụng hoặc ít sử dụng; Công ty  sẽ thu hồi toàn bộ kinh phí đã sử dụng mua phương tiện bảo hộ đó  bằng cách trừ vào quỹ thu nhập, tiền thưởng của đơn vị , cá nhân liên quan

IX. ĐỊNH MỨC CÁC DANH MỤC TRANG BỊ PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN:

(*) trang bị chung để sử dụng khi cần thiết