Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

Tổ trưởng đơn hàng

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Kế hoạch

Nơi làm việc

 TP.HCM

Cấp trên trực tiếp

Trưởng Phòng KH

Tóm tắt công việc

- Lập tiến độ sx đơn hàng cho XN.

- Báo cáo tổng hợp quyết toán sản xuất và kinh doanh để xác dịnh quỹ lương cho XN

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

Xây dựng và soát xét các quy định, quy trình, qui chế, định mức,… để làm cơ sở giám sát và kiểm tra các đơn vị liên quan.

Số quy định được duyệt/tháng

15%

Tham mưu và đề xuất giảm hao phí, giảm HSTMKH thông qua báo cáo đánh giá quyết toán đơn hàng trong tháng.

Số lượng đề xuất/tháng

10%

Lập/điều chỉnh kế hoạch sản xuất, giao hàng cho các ĐVKD.

Số đơn hàng được duyệt/tháng

30%

Tổng hợp báo cáo quyết toán sản xuất để đề xuất xác định quy lương cho XN khi kết thúc sản xuất.

Số đề xuất được duyệt/tháng

10%

Tổng hợp báo cáo quyết toán kinh doanh để đề xuất quy luong cho XN khi kết thúc giao hàng.

Số đề xuất được duyệt/tháng

10%

Giám sát và kiểm tra các đơn vị liên quan căn cứ vào các quy định, quy chế, định mức,.. hiện hành

Số biên bản kiểm tra/tháng

5%

Báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của Truởng Phòng KH theo yêu cầu của CQ.TGĐ

Số báo cáo/tháng

20%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

XN

PGĐ. SX

Tiến độ, định mức tiêu hao, công tác giám sát kiểm tra.

X

Phòng XK

TP, nhân viên phụ trách đơn hàng

Trao đổi thông tin về yêu cầu của khách hàng: số lượng, tiến độ, giá,…

X

Phòng KD

TP và các nhân viên phụ trách theo dõi đơn hàng

Trao đổi thông tin về yêu cầu của khách hàng: số lượng, tiến độ, giá,…

X

Phòng Kỹ Thuật

Trưởng phòng và các nhân viên phụ trách

Trao đổi thông tin về: tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức hao phí,…

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

Nhân viên quyết toán đơn hàng

02

Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả

- Về quản lý tài chính  : 0

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác : 0

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

 Đại Học

-Trình độ chuyên môn:

 Cử nhân Ngành Quản Lý Công Nghiệp

-Kiến thức: Am hiểu quá trình SX của XN

              Có khả năng phân tích & đề xuất tốt

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Quản lý và tham mưu về  công tác kế hoạch  sx

Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu)

 - Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực kế hoạch   SX công nghệ.

- Am hiểu vi tính (word, excel, foxpro,…)

- Có khả năng thống kê, phân tích và đề xuất.

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

 Bình thuờng

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm