Tên chức danh

Theo dõi thuế XNK –Tình hình thanh khỏan

Theo dõi công nợ phải trả nước ngòai

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Tài Chính

Nơi làm việc

TP.Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

 Trưởng phòng Tài Chính

Tóm tắt công việc

Theo dõi tình hình nộp thuế NK-Hòan Thuế-Thanh Khỏan Hợp Đồng XNK.

Theo dõi công nợ nhập VTPT-NPL nước ngòai.

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

A/Theo dõi thuế XNK –Tình hình thanh khỏan

- Tiếp nhận và kiểm tra các thông báo nộp thuế nhập khẩu  do PGN chuyển lên.

- Giải quyết các vướng mắc trong công tác XNK có liên quan tới thuế

Hàng tháng đi các cửa khẩu nhận các biên lai đã nộp thuế.

Báo cáo tình hình nộp thuế trong tháng

Báo cáo đột xuất-định kỳ hàng tháng  , tham mưu về các phần hành thuế  NK phát sinh ,vướng mắc cho phòng

Lập bảng theo dõi thuế,báo cáo  tình hình thanh khỏan-hòan thuế-nộp thuế , đối chiếu với PGN.

Thực hiện các hồ sơ cấn trừ thuế do nộp vào tài khỏan chuyên thu, điều chỉnh giảm thuế suất khi giám định xong.

Kiểm sóat các khỏan nộp thuế , qui trách nhiệm  các đơn vị nhập nguyên phụ liệu  dư so với hạn mức hao hụt  cho phép ,  các sai sót khi lập thủ tục   xuất  khi thanh khỏan và hòan thuế không hết.

Cân đối thời gian nộp thuế gây thiệt hại tài chánh cho công ty.

Để công tác XNK của công ty không bị cưỡng chế XNK

Phục vụ thanh khỏan –hòan thuế –quyết tóan thuế với cơ quan Hải hòan thuế GTGT

Phục vụ cho công tác Báo cáo của PKT

Có cơ sở họp với các đơn vị liên quan và báo cáo cho CQTGĐ

Phục vụ báo cáo thống kê cho PKT , đánh giá tổng quát tình hình thuế NK.

Công ty không phải nộp thuế cho các tờ khai nhập mới phát sinh

Hạn chế  thiệt hại về tài chánh cho công ty.

10%

5%

5%

5%

5%

10%

5%

5%

B/ Theo dõi công nợ phải trả nước ngòai

- Tiếp nhận và kiểm tra các đề xuất nhập của các đơn vị  nhập nguyên phụ liệu –vật tư phụ tùng về phục vụ cho sản xuất

- Thực hiện các hồ sơ vay để thanh tóan hàng nhập khẩu

Khi hàng về nhập kho kiểm tra  tình hình nhập kho thực tế so với chứng từ  kết thúc công nợ.

-Thực hiện đối chiếu công nợ thực tế với từng cá nhân –đơn vị bằng văn bản vào ngày 31/12

- Thực hiện báo cáo công nợ đột xuất theo yêu cầu của phòng

- Thực hiện báo cáo công nợ vào cuối tháng

Phản ánh đúng –chính xác số lượng cần nhập để phục vụ SX

Phản ánh công nợ  thừa-thiếu tiền –hàng

Thống nhất số công nợ , qui trách nhiệm hai bên.

Báo cáo cho phòng phục vụ cho CQ.TGĐ

Báo cáo công nợ phuc vụ cho báo cáo của PKT-Báo cáo quyết tóan

10%

10%

5%

5%

20%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị  liên quan tới XNK

 Cán bộ giao dịch , nhân viên GN XNK

Thông tin về các khỏan thuế –phạt mà các cá nhân phải chịu , đối chiếu và tất tóan công nợ.

X

Cục hải quan  TP.HCM

Các nhân viên HQ

Nhận biên lai nộp thuế , đối chiếu thuế khi phát sinh và quyết tóan thuế hàng năm.

X

Đội trưởng thuế của HQ tại  các cửa khẩu

Đội Trưởng Thuế

Khiếu nại các trường hợp bị cưỡng chế sai, tính phạt và thuế sai , đôn đốc hồ sơ hòan thuế.

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

-Trình độ chuyên môn:

 Trung cấp tài chánh kế tóan.

- Kiến thức : Am hiểu về Luật thuế XNK, hạch tóan KT

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Các kỹ năng đặc biệt:

 Cẩn thận, chính xác, có thái độ giao dịch tốt với bên ngoài

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm