Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Thông tin chung:

1. Tên chức danh: Nhân viên  theo dõi thử nghiệm và thành phẩm .
2. Mã chức danh: PKH- 06
3. Đơn vị công tác: Phòng Kế Hoạch
4. Cấp trên trực tiếp: Trưởng Phòng  Kế hoạch
5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. Quyền hạn:

1. Quyền hạn trực tiếp :
   • Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin , tài liệu hồ sơ , các văn bản cần thiết để làm cơ sở cho quá trình kiểm tra theo kế hoạch đã xây dựng .
   •  Lập biên bản các đơn vị vi phạm các quy định của phòng KH ban hành
2. Quyền hạn gián tiếp :

-     Lập biên  bản xử lý, hoặc khen thưởng các đơn vị theo quy định qua việc kiểm tra giám sát .

III. Nhiệm vụ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày :
   • Theo dõi lập quyết định sản xuất đơn hàng thử nghiệm
   • Báo cáo đột xuất theo chỉ đạo .
2. Nhiệm vụ hàng tuần :
   • Tổng hợp các quyết định .
   • Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng đã được duyệt .
3. Nhiệm vụ hàng tháng :
   • Báo cáo tình hình tồn kho quá hạn lưu kho hàng thành phẩm
   • Lập biên bản kiểm tra theo kế hoạch đã xây dựng .
   • Thống kê và báo cáo năng suất , hiệu suất thiet bi.
4. Nhiệm vụ hàng quý:
   • Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện các quyết định SX hàng thử nghiệm
   • Báo cáo tình hình thực hiện định mức thời gian hàng thử nghiệm
   • Báo cáo tình hình định mức tồn kho hàng thử nghiệm
   • Xây dựng chương trình công tác quí cho lĩnh vực hàng thử nghiệm

IV. Quỹ thời gian làm việc:

1. Làm việc tại văn phòng: 80%

• Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên: 10%
• Lập các quyết định thử nghiệm : 30%
• Báo cáo theo chỉ đạo của cấp trên: 20%
• Báo cáo định kỳ theo quy định: 10%       
• Soát xét quy định: 5%

-          Thực hiện công tác hành chánh trong phòng: 5%

2. Làm việc tại hiện trường: 20%

• Kiểm tra thực tế tại các đơn vị:10%
• Làm việc với các đơn vị: 10%           

V. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. Phương tiện làm việc:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính
• Các phần mềm tin học: Word, Excel

VII. Tiêu chuẩn chức danh :

1. Trình độ chuyên môn: Trung cấp Kế toán
2. Kiến thức: Kế toán – tin học
3. Kỹ năng: Kiểm tra,  tổng hợp phân tích & báo cáo, vi tính văn phòng , khả năng xử lý  thông tin
4. Tố chất: Trung thực, hòa đồng, không ngại khó .