Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

NV THEO DÕI LAO ĐỘNG

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Lao Động Tiền Lương-Công ty

Nơi làm việc

Thành Phố Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

PP.LĐTL-TP.LĐTL

Tóm tắt công việc

• Cập nhật và quản lý hồ sơ CBCNV toàn Cty trên máy vi tính.
• Thống kê, báo cáo lao động (đột xuất/định kỳ)
• Lập thủ tục (HĐLĐ, bảng tên) cho CNV khối Phòng ban

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1) Thực hiện thủ tục thuyên chuyển CNV khối phòng

- Lập quyết định thuyên chuyển.

- In và cấp lại bảng tên (đối với CNV chuyển từ XN khác đến phòng Cty.

- Cập nhật lại các thay đổi vào hồ sơ trên máy để quản lý.

- VB được ban hành

- Dữ  liệu chính xác.

10 phút/trường hợp

2) Lập thủ tục ký kết HDLD các lọai cho CNV khối phòng

- Theo dõi ngày tuyển dụng/đáo hạn để thực hiện thủ tục, đảm bảo thực hiện đúng luật định.

- Chuyển HĐLĐ hoàn chỉnh sang bộ phận lưu trữ hồ sơ cá nhân nhằm quản lý đầy đủ hồ sơ lao động.

HĐLĐ được lưu trữ.

10 phút/HĐ

3)Thực hiện thủ tục xử lý KLLĐ đối với CNV khối phong:

- Lập quyết định xử lý để hoàn tất thủ tục.

-Chuyển lưu hồ sơ cá nhân.

- Quyết định đã được ban hành.

- Đảm bảo đã lưu đầy đủ trong hồ sơ cá nhân.

10 phút

Sau khi ban hành

4) Cập nhật hồ sơ trên máy các diễn biến về thay đổi nhân sự (Tăng,giảm,điều động…Cty) nhằm quản lý lao động có hiệu quả.

Báo cáo lao động kịp thời chính xác.

Thường xuyên

5) Lập báo cáo LDTL (định kỳ/đột xuất):

Thống kê, phân tích theo các tiêu chí cụ thể nhằm phục vụ đúng yêu cầu báo cáo.

Báo cáo được duyệt

02

 ngày/tháng

6) Lập quyết định tiếp nhận sinh viên thực tập tại khối phòng và cấp giấy chứng nhận CNV để quản lý, theo dõi.

Hồ sơ được phê duyệt

5-10 phút/TH

7) Thực hiện các chỉ đạo khác theo yêu cầu của cấp trên để giải quyết công việc khẩn.

Báo cáo được duyệt

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị trực thuộc Cty

Các CBNV

Thu thập và cung cấp thông tin cần thiết cho công việc.

X

Sở lao động

CBNV có liên quan

Một số vấn đề có liên quan đến thỏa ứơc lao động,hợp đồng lao động.

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

Cần mẫn,nhạy bén đảm bảo độ chính xác cao,biết Fox,Excel,Word

-Trình độ văn hóa

Trung Cấp

-Trình độ chuyên môn:

Lao Động Tiền Lương.

- Kiến thức: Am hiểu BLLĐ, chế độ chính sách  tiền lương.

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: Cần mẫn, nhạy bén, biết tổ chức quản lý và thống kê số liệu.

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương.

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm