Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

NV CHUYÊN TRÁCH BHLĐ

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng LĐTL

Nơi làm việc

Tp. Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

Trưởng Phòng LĐTL

Tóm tắt công việc

• Xây dựng và triển khai kế hoạch huấn luyện BHLĐ.
• Thẩm định và kiểm tra việc trang cấp/sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân.
• Xây dựng các giải pháp kiểm tra ATLĐ-VSLĐ, cải thiện ĐKLĐ.
• Thực hiện các thủ tục mua phí/thanh toán cho CNV về BH thân thể.
• Lập thủ tục mua phí BHHH tài sản Công ty.

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác BHLĐ của Công ty để các đơn vị thực hiện tốt công tác BHLĐ

Số nội qui, qui chế được thiết lập

Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về AT-VSLĐ của Nhà nước và các nội quy, quy chế, chỉ thị về BHLĐ của lãnh đạo cấp trên (CQ.chức năng, Công ty) đến các cấp và NLĐ trong công ty; đề xuất việc tổ chức các hoạt động tuyên truyền về AT-VSLĐ và theo dõi đôn đốc việc chấp hành.

• Bằng chứng đã phổ biến.
• Các PA tổ chức

Dự thảo kế hoạch BHLĐ hàng năm, phối hợp với các ngành v/v thực hiện kế hoạch BHLĐ đã đề ra để phòng TNLĐ

KH kịp thời, chính xác

03 ngày/KH

Theo dõi việc kiểm định, xin cấp giấy phép sử dụng các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về AT-VSLĐ để tránh xảy ra các trường hợp TNLĐ

Số quy trình, biện pháp được thực hiện

05 ngày/tháng

Phối hợp với các bộ phận tổ chức lao động, bộ phận kỹ thuật, lãnh đạo các ngành tổ chức huấn luyện về BHLĐ cho NLĐ để tránh xảy ra TNLĐ

Bằng chứng đã huấn luyện

04 ngày/đợt

Phối hợp với Phòng Y tế tổ chức đo đạc các yếu tố có hại trong môi trường LĐ

Kết quả khảo sát

02 ngày/đợt

Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ BHLĐ, tiêu chuẩn AT-VSLĐ trong phạm vi công ty và đề xuất biện pháp khắc phục để CNV tự giác thực hiện nghiêm chỉnh

Biên bản kiểm tra

Thường xuyên

Phối hợp điều tra và thống kê các vụ TNLĐ xảy ra trong Công ty để đánh giá tình hình ATLĐ tại Công ty

Thống kê chính xác, đầy đủ

01 ngày/vụ

Tổng hợp và đề xuất với lãnh đạo giải quyết kịp thời các đề xuất, kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra để có hướng khắc phục tránh xảy ra các trường hợp TNLĐ

Đề xuất đuợc phê duyệt

02 ngày/lần

Thực hiện các báo cáo về BHLĐ để cung cấp thông tin/đánh giá tình hình.

Báo cáo đúng hạn, có chất lượng

02-03 ngày/tháng

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị trực thuộc Công ty

NV các XN

• Cung cấp, thu thập thông tin
• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác BHLĐ
• Kiểm tra việc thực hiện VSATLĐ tại các đơn vị

X

CQ.TGĐ

PTGĐ/KHSX

Đề xuất các biện pháp phòng ngừa/trình duyệt hồ sơ

X

Sở LĐ,…

Đại diện đơn vị

Báo cáo tình hình thực hiện công tác ATLĐ tại Công Ty

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

- Hiểu biết các chính sách về BHLĐ do nhà nước qui định.

- Có kỹ năng huấn luyện, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra

- Biết sử dụng vi tính: Word, Excel, Fox phục vụ tốt yêu cầu công tác.

- Có trách nhiệm với công việc

-Trình độ văn hóa

Đại học

-Trình độ chuyên môn:

BHLĐ hoặc có kinh nghiệm 02 năm ở cùng lĩnh vực

- Kiến thức: Am hiểu công tác ATLĐ-VSLĐ

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: cẩn thận, siêng năng, tổ chức, giám sát, hướng dẫn

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí chuyên viên BHLĐ

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

X

Nguy hiểm