Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

NHÂN VIÊN BHXH+ CSCĐ NN

Mã chức danh

Đơn vị

PHÒNG LĐTL

Nơi làm việc

TP/HCM

Cấp trên trực tiếp

 Trưởng, Phó Phòng LĐTL

Tóm tắt công việc

 Thực hiện và giải quyết các chế độ cho CBCNV (nghỉ việc, đãi ngộ,  đồng phục, BHXH,BHYT…).

 Quản lý, lưu trữ hố sơ CBCNV. 

Vị trí này chịu sự giám sát của Trưởng, Phó Phòng LĐTL.

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1/ Công tác BHXH:

• Lập thủ tục trích nộp BHXH+BHYT, khấu trừ BHXH+BHYT hàng tháng để trích nộp BHXH +BHYT cho cơ quan BHXH và thu tiền BHXH+BHYT của CBCNV theo luật định (5%BHXH+1%BHYT)

• Lập thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ KCB và gia hạn phiếu KCB cho CBCNV để giải quyết các chế độ về BHXH+BHYT.

• Lập quyết toán thu, chi BHXH + BHYT  với cơ quan BHXH hàng quý để biết số tiền BHXH+BHYT phải trích nộp hàng quý theo luật định.
• Giải quyết chế độ BHXH : 1 lần, bảo lưu, TNLĐ, tuất, hưu trí nhằm đảm bảo quyền lợi cho CBCNV theo luật định.

-Các báo biểu trích nộp BHXH hàng tháng vàkhoản khấu trừ BHXH+BHYT trong bảng lương kỳ 2 hàng tháng

-Danh sách cấp sổ BHXH+ danh sách cấp phiếu KCB và các sổ BHXH đã được duyệt

-Các danh sách, biểu mẫu quyết toán với BHXH.

 -Các quyết định trợ cấp BHXH 1 lần, hưu,tuất,sổ BHXH đã được duyệt.

-4-5 ngày/tháng

-Thường xuyên  khi có LĐ tăng

-10-15ngày/quý

-Thường xuyên  khi có CBCNV nghỉ việc &hưởng các chế độ trên

• Thanh toán lương BHXH ốm, con ốm, thai sản cho CBCNV…  và lập quyết toán với cơ quan BHXH để thanh toán tiền lương BHXH thay lương

• Theo dõi và lập quyết toán chi trợ cấp nghĩ dưỡng sức để tổ chức các kỳ nghỉ dưỡng sức cho CBCNV hàng năm

2/ Công tác khác:

• Lập danh sách trợ cấp gạo , quà tết cho CBCNV nghỉ hưu; tặng quà ngày 27/7… để cấp phát cho CBCNV đã nghỉ hưu theo chế độ riêng của CTy.
•  
• Lập QĐ trợ cấp thôi việc và lập báo cáo CNCNV nghỉ, bỏ việc hàng tháng để giải quyết chế độ thôi việc cho CBCNV theo luật định.
• Tiếp nhận, theo dõi, lưu trữ hồ sơ CBCNV để có cơ sở giải quyết chế độ cho CBCNV.
• Theo dõi và triển khai công tác cấp phát đồng phục hàng năm.
•  
• Thực hiện các công tác đột xuất khác theo chỉ đạo (nếu có)

-Các phiếu nghỉ ốm, Cô, thai sản… và bảng thanh toán lương BHXH hàng tháng,quý + các biểu mẫu quyết toán với BHXH

-Danh sách CBCNV đề nghị hưởng chế độ dưỡng sức và các biểu mẫu quyết toán với BHXH

-Các quyết định  vàdanh sách CBCNV được trợ cấp gạo, quà tết theo quý hoặc năm --Các QĐ cho CBCNV thôi việc; báo cáo danh sách giảm hàng tháng

-Các hồ sơ cá nhân của CBCNV.

-Thông báo trang bị đồng phục và các bảng tổng hợp, quyết toán.

20-25 ngày/quý

-7-10 ngày/năm.

-10-15 ngày/năm

-Thường xuyên  khi có CN nghỉ việc

-Thường xuyên

-30 ngày/năm

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

BHXH TP/HCM

Các CBNV có liên quan

Để giải quyết các chế độ về BHXH cho CBCNV và nộp các quyết toán BHXH

X

Các XN thành viên, Phòng trong CTy

Các CBNV có liên quan đến công tác

Để trao đổi, tham khảo ý kiến; hổ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ 

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

Cần cù, tỉ mỉ,cẩn thận,nhạy bén, độ chính xác cao, chịu được áp lực công việc cao

-Trình độ văn hóa

   Trung cấp

-Trình độ chuyên môn:

   Lao động tiền lương

- Kiến thức : am hiểu về bộ luật LĐ, các chính sách BHXH, biết sử dụng Foxpro, Excel, Word

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:  Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ; giao tiếp; tham mưu

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

  1 năm

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm