Giá trị quà tặng của chương trình khuyến mại được tính như thế nào?

Các chương trình khuyến mại là công cụ xúc tiến thương mại phổ biến giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, gia tăng doanh số và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, khi triển khai các hình thức tặng quà, giảm giá hoặc trao thưởng cho khách hàng, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn về cách xác định giá trị quà tặng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Vậy giá trị quà tặng của chương trình khuyến mại được tính như thế nào? Hãy cùng Luật Trí Minh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại; (Sau đây gọi là Nghị định 81)
• Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. (Sau đây gọi là Nghị định 128)

2. Tại sao doanh nghiệp phải xác định giá trị quà tặng khuyến mại?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam (cụ thể là Nghị định 81/2018/NĐ-CP), Nhà nước kiểm soát rất chặt chẽ về hạn mức tối đa của giá trị vật chất dùng để khuyến mại. Điều này nhằm:

• Đảm bảo cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tránh việc nâng giá ảo để tặng quà.
• Làm căn cứ để doanh nghiệp đăng ký hoặc thông báo thực hiện khuyến mại với Sở Công Thương/Bộ Công Thương.

Lưu ý pháp lý: Nếu tính toán sai giá trị quà tặng dẫn đến vượt hạn mức cho phép (thường là không được vượt quá 50% giá trị đơn vị hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại), doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và đình chỉ chương trình.

3. Giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại được xác định như thế nào?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc xác định giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại được thực hiện tùy theo nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ đó, cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại không do thương nhân trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hoặc cung ứng

Đối với các sản phẩm, dịch vụ được mua từ bên thứ ba để sử dụng trong chương trình khuyến mại, giá trị khuyến mại sẽ được xác định dựa trên giá thanh toán thực tế để mua hàng hóa, dịch vụ đó hoặc giá giao dịch phổ biến trên thị trường tại thời điểm công bố chương trình khuyến mại.

Trường hợp 2: Hàng hóa, dịch vụ do chính thương nhân trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hoặc cung cấp

Nếu hàng hóa hoặc dịch vụ được dùng để khuyến mại là sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất, tự nhập khẩu hoặc trực tiếp cung ứng, giá trị khuyến mại được tính theo giá thành sản xuất hoặc giá nhập khẩu của hàng hóa, dịch vụ được sử dụng để khuyến mại.

Việc xác định đúng giá trị hàng hóa, dịch vụ khuyến mại là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tính toán mức khuyến mại, thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký chương trình khuyến mại theo đúng quy định của pháp luật.

4. Thực hiện nhiều chương trình khuyến mại có giá trị dưới 100 triệu đồng thì có làm phát sinh nghĩa vụ thông báo không?

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP), thương nhân không phải thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại đối với các chương trình thuộc diện quy định tại khoản 1 Điều 17 nếu tổng giá trị quà tặng, hàng hóa hoặc dịch vụ dùng để khuyến mại của từng chương trình không vượt quá 100 triệu đồng.

Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp triển khai nhiều chương trình khuyến mại độc lập, không có sự liên kết hoặc phụ thuộc lẫn nhau, thì giá trị của các chương trình này sẽ được xem xét riêng biệt. Nói cách khác, không được cộng dồn giá trị của nhiều chương trình khác nhau để xác định nghĩa vụ thông báo khuyến mại.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng thủ tục thông báo khuyến mại phải được thực hiện chậm nhất trước 03 ngày làm việc tính đến ngày bắt đầu chương trình. Do đó, ngay từ giai đoạn xây dựng kế hoạch, doanh nghiệp nên dự kiến tổng giá trị khuyến mại để xác định chính xác liệu có phát sinh nghĩa vụ thông báo hay không.

Ngoài ra, đối với các chương trình khuyến mại thuộc diện phải đăng ký theo quy định pháp luật, thương nhân chỉ được triển khai sau khi nhận được văn bản xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp này không phụ thuộc vào giá trị quà tặng hay tổng giá trị của chương trình khuyến mại.

5. Những lưu ý quan trọng khi tính giá trị quà tặng khuyến mại

Để tránh sai sót trong quá trình thực hiện chương trình khuyến mại và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Kê khai giá đã bao gồm VAT: Giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nên được xác định theo mức giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng để đảm bảo thống nhất với chứng từ kế toán và thuế.
• Lưu giữ đầy đủ chứng từ: Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, bảng tính giá thành hoặc các tài liệu liên quan cần được lưu trữ để chứng minh giá trị quà tặng khi cần thiết.
• Lưu ý với chương trình may rủi: Các hình thức như bốc thăm hoặc quay số trúng thưởng phải tuân thủ quy định về giới hạn tổng giá trị giải thưởng theo pháp luật.
• Quy đổi quà tặng thành tiền: Đối với hiện vật, voucher hoặc dịch vụ, doanh nghiệp cần xác định giá trị tương đương bằng đồng Việt Nam để ghi nhận trong hồ sơ khuyến mại.
• Không nâng giá hàng hóa trước khi khuyến mại: Giá bán làm căn cứ tính giá trị khuyến mại phải là mức giá thực tế được áp dụng ổn định trước thời điểm triển khai chương trình.
• Chủ động tính toán giá trị khuyến mại: Việc xác định giá trị quà tặng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký chương trình theo quy định.

6. Luật Trí Minh cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký hoạt động khuyến mại

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, từng đồng hành với nhiều doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, Luật Trí Minh cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý như:

• Tư vấn thực hiện chương trình quảng cáo phù hợp với nội dung kinh doanh, đồng thời đánh giá các rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh quảng cáo;
• Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định của pháp luật;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong các vấn đề liên quan đến việc kinh doanh;
• Xin các giấy phép, thực hiện các thủ tục liên quan đến việc bán hàng hóa, quảng cáo…

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh phát sinh ra vô cùng đa dạng phương thức xúc tiến mới lạ, việc hiểu rõ bản chất của hoạt động khuyến mãi và quy định của pháp luật quản lý vấn đề thương mại không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, niềm tin với người dùng và hoạt động bền vững. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.

————————-

Liên hệ để được tư vấn

Hà Nội: 024 3766 9599

TP.HCM: 028 3933 3323

Email: contact@luattriminh.vn

Zalo: https://zalo.me/1348045542689641225

Trụ sở: Tầng 5, Tòa nhà Việt/Viet Tower, Số 1 phố Thái Hà, Phường Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

Chi nhánh: Lầu 11, Toà nhà Vimedimex, số 246 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh