Biểu mẫu & Thủ tục

Các quan hệ bên ngoài

Nhà cung cấp

Kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Nhập và trả hàng.

Khách hàng

Nhận hàng trả.

Các mối quan hệ bên trong

Giám đốc

• Tham mưu cho Giám đốc các hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
• Báo cáo công việc được giao.

Phòng kế toán

• Cập nhật đối chiếu số liệu.
• Nhận các văn bản hướng dẫn về chiệp vụ chuyên môn.
• Biểu mẫu báo cáo.

Phòng kế hoạch

• Nhập vật tư và hàng trả.
• Cập nhật đối chiếu số liệu.
• Biểu mẫu báo cáo.

Phòng kinh doanh

• Nhận toa để đóng hàng.
• Nhận hàng trả từ khách hàng.

Phòng HC - NS

• Đề xuất tuyển dụng, điều động nhân sự.
• Đề xuất các chế độ chính sách.
• Trang bị phương tiện làm việc.
• Chuyển bảng chấm công tính lương cho nhân viên.
• Các biểu mẫu.

Nhiệm vụ

• Sản xuất theo quy trình.
• Sắp xếp, lên kế hoạch đóng và giao hàng đáp ứng đúng tiến độ kinh doanh.
• Quản lý và điều hành sản xuất một cách hiệu qủa.
• Sắp xếp kho bãi khoa học.
• Đảm bảo chất lượng hàng hoá.
• Báo cáo hàng tồn trong kho.
• Lập danh sách và tư vấn hướng giải quyết hàng tồn lâu ngày.

Thực hiện, phối hợp với các phòng ban/chi nhánh

• Phối hợp với phòng Kế hoạch vật tư cung ứng vật tư đáp ứng như cầu sản xuất.
• Phối hợp với phòng kế hoạch lên kế hoạch trả hàng chio nhà cung cấp.
• Lên kế hoạch sản xuất hàng dự trữ đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
• Phối hợp với phòng kế toán, kế hoạch vật tư thống kê đối chiếu số liệu.
• Phối hợp với phòng Hành chính Nhân sự điều tra, tư vấn hướng giải quyết CBNV phân xưởng vi phạm quy chế hoạt động của công ty.
• Phối vợp với kế toán điều phối giải quyết hàng đi đúng tiến độ.

Tư vấn, tham mưu

• Tư vấn cho Giám đốc quy trình hoạt động sản xuất của phân xưởng.
• Tư vấn cho phòng Hành chính Nhân sự về chế độ chính sách, điều động nhân sự, khen thưởng kỷ luật.

Kiểm soát

• Kiểm soát tính liên tục, ổn định trong quá trình sản xuất.
• Đảm bảo cho các thủ tục được thực hiện đầy đủ, chính xác.

Nhiệm vụ

• Theo dõi tổng hợp số liệu về lượng hàng hoá trong phân xưởng.
• Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất của các bộ phận (sản xuất, đóng hàng, sắp xếp kho bãi …).
• Thống kê số lượng tao phát sinh trong tháng.
• Kiểm tra về chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong phân xưởng.
• Kiểm tra quy trình làm việc của phân xưởng.
• Hội ý các thành viên trong phân xưởng để giải quyết các công việc đột  xuất.
• Kiểm tra tác phong làm việc của nhân viên trong phân xưởng.
• Lập lập biên bản đối với những nhân viên vi phạm quy định, nội quy công ty hoặc không hoàn thành nhiệm vụ.

Kiểm soát

Phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố xảy ra.

Chiến lược, chính sách

• Lên kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ điều hành cho nhân viên.
• Quản đốc phân xưởng trực tiếp huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho trong phân xưởng. 
• Huấn luyện cách thức tổng hợp số liệu, ghi sổ nhật trình, lập báo cáo tổng hợp cuối tháng.
• Lập kế hoạch và hướng dẫn nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc của công ty.

Thực hiện, phối hợp với các phòng ban

• Phối hợp với phòng Hành chánh – Nhân sự để lên kế hoạch chuẩn bị cho công tác huấn luyện nhân viên mới.

Kiểm soát

• Kiểm soát quy trình huấn luyện đào tạo nhân viên trong phòng.

Chiến lược,

chính sách

• Trả lời thắc mắc của khách hàng.

Thực hiện, phối hợp với các phòng ban

• Phân xưởng phối hợp với các phòng ban trong công tác tư vấn, hướng dẫn quy trình, quy định trong việc sản xuất nhằm đạt hiệu qủa đáp ứng nhu cầu thị trường.

Tần suất

Tên báo cáo

Tóm tắt nội dung báo cáo

Nơi nhận báo cáo

Đột xuất

• Báo cáo lượng hàng tồn trong kho
• Báo cáo việc hàng hoá bị thiếu

Phòng kế hoạch

Hàng tuần

Hàng tháng

• Báo cáo lượng hàng tồn trong kho

Phòng kế hoạch

• Báo cáo tình hình nhân sự

Phòng HC - NS

Hàng quý

• Báo cáo lượng hàng tồn trong kho

Phòng kế hoạch

• Báo cáo tình hình nhân sự

Phòng HC - NS

Hàng năm

• Báo cáo lượng hàng tồn trong kho

Phòng kế hoạch

• Báo cáo tình hình nhân sự

Phòng HC - NS