Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc sử dụng lao động nước ngoài ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là trong các lĩnh vực cần chuyên môn cao. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến thời hạn giấy phép lao động. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là bước quan trọng giúp người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam sau khi giấy phép cũ sắp hết hiệu lực. Nếu bạn chưa nắm rõ thủ tục và hồ sơ cần thiết, bài viết hôm nay Luật Trí Minh sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam thông qua việc gia hạn giấy phép lao động cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động hiện tại phải còn hiệu lực và thời gian nộp hồ sơ gia hạn phải nằm trong khoảng từ 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Có tài liệu chứng minh người lao động vẫn tiếp tục đảm nhiệm công việc đúng với vị trí, chức danh và đơn vị đã ghi trong giấy phép lao động đang sử dụng.

2. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ, tài liệu gì?

Để quá trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra thuận lợi và đúng quy định, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

• Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành).
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, được chứng thực hợp lệ.
• Bản sao giấy phép lao động hiện tại vẫn còn thời hạn sử dụng.
• Giấy khám sức khỏe của người lao động nước ngoài, được cấp theo đúng quy định và trong thời gian hợp lệ.
• Văn bản xác nhận chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Hai ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, người chụp không đeo kính.
• Tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài vẫn đang tiếp tục làm việc đúng vị trí, chức danh và tại đơn vị sử dụng lao động đã ghi trong giấy phép trước đó.

3. Quy trình gia hạn giấy phép lao động diễn ra như thế nào?

Để đảm bảo người lao động nước ngoài được tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình gia hạn giấy phép lao động theo các bước sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần rà soát và thu thập tất cả các tài liệu theo danh mục quy định, bao gồm cả văn bản đề nghị, giấy tờ cá nhân và các giấy tờ chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

– Bước 2: Nộp hồ sơ đúng thời hạn

Hồ sơ phải được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động đang làm việc. Thời gian nộp tối thiểu là 5 ngày và tối đa không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động hiện tại hết hạn.

– Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và giải quyết trong thời gian 5 ngày làm việc.

– Bước 4: Nhận kết quả gia hạn

Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp hoặc người lao động sẽ được cấp giấy phép lao động mới với thời hạn tối đa là 2 năm.

4. Khi gia hạn giấy phép lao động cần lưu ý gì?

Trong quá trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần đặc biệt quan tâm đến một số quy định quan trọng nhằm tránh những rủi ro không đáng có:

• Việc gia hạn giấy phép lao động chỉ được thực hiện một lần duy nhất, với thời hạn tối đa là 2 năm. Sau thời gian này, nếu vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép mới thay vì gia hạn tiếp.
• Trường hợp không kịp gia hạn trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực, người lao động nước ngoài sẽ bị coi là làm việc không hợp pháp và phải bắt đầu lại toàn bộ quy trình xin giấy phép lao động từ đầu.
• Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy phép hiện tại, đảm bảo nộp hồ sơ gia hạn đúng thời điểm, để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc và tránh các vi phạm pháp luật về lao động.

5. Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy phép kinh doanh tại Luật Trí Minh

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là một thủ tục hành chính bắt buộc, nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình thực hiện có thể gây khó khăn nếu không nắm rõ quy định và thủ tục liên quan.

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, Luật Trí Minh tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ trọn gói và chuyên nghiệp trong việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện với các hạng mục cụ thể như:

• Tư vấn chi tiết các bước thực hiện, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ đúng theo quy định pháp luật hiện hành.
• Thay mặt doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý có thẩm quyền.
• Theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ và kịp thời đưa ra phương án xử lý nếu phát sinh vướng mắc trong quá trình xét duyệt.

Trên đây là những chia sẻ về dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.