Xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài

Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài là thủ tục quan trọng đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài muốn thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của Luật Trí Minh sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự và những vấn đề cần lưu ý khi xin giấy phép.

1. Công ty nước ngoài bán lẻ tại Việt Nam có cần xin giấy phép không?

Công ty nước ngoài (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – FIE) khi tiến hành hoạt động bán lẻ tại Việt Nam bắt buộc phải xin cấp phép theo quy định pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần phải được cấp Giấy phép kinh doanh để chính thức thực hiện quyền phân phối và bán lẻ hàng hóa.

Do hoạt động bán lẻ thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục cấp phép nhằm kiểm soát sự tuân thủ các cam kết quốc tế như WTO, CPTPP cũng như quy hoạch thị trường trong nước. Doanh nghiệp thực hiện phân phối, bán lẻ khi chưa có giấy phép sẽ phải đối mặt với các chế tài xử phạt hành chính nghiêm ngặt.

Tùy thuộc vào quy mô thực tế, doanh nghiệp còn phải tiến hành xin thêm Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (GPCSBL) đối với các cơ sở bán lẻ từ thứ hai trở đi. Quy trình này đòi hỏi sự thẩm định chặt chẽ về năng lực tài chính, kế hoạch kinh doanh và địa điểm hợp pháp từ cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

2. Vì sao doanh nghiệp nước ngoài phải xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ?

Căn cứ quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện và thực hiện thủ tục cấp phép theo quy định. Tùy vào hình thức hoạt động, doanh nghiệp có thể phải xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ và/hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ trước khi tiến hành kinh doanh.

3. Điều kiện xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp nước ngoài

Trước khi tiến hành thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần kiểm tra và bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác hình thức và địa điểm thực hiện hoạt động bán lẻ để áp dụng đúng các yêu cầu pháp lý. Có thể xem xét theo 2 trường hợp sau:

– Trường hợp không phải thực hiện giải trình ENT

Doanh nghiệp thuộc trường hợp này khi:

• Hoạt động mua bán hàng hóa được thực hiện tại công ty mẹ hoặc trụ sở chính theo phạm vi được phép;
• Thực hiện hoạt động bán lẻ tại trung tâm thương mại, siêu thị và các mô hình bán lẻ tương ứng theo quy định.

– Trường hợp phải thực hiện giải trình ENT

Doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) khi triển khai hoạt động bán lẻ thông qua chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và việc xin giấy phép kinh doanh bán lẻ là những thủ tục có thể phát sinh ở các thời điểm khác nhau. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nếu trong quá trình hoạt động doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin giấy phép phù hợp trước khi triển khai hoạt động.

4. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Về cơ bản, các tài liệu cần cung cấp có thể bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo mẫu quy định;
• Bản sao Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp;
• Tài liệu xác nhận doanh nghiệp không còn khoản thuế quá hạn với cơ quan quản lý thuế;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án lập cơ sở bán lẻ, trong trường hợp dự án thuộc diện phải có giấy tờ này;
• Bản giải trình về kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT), áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp thuộc diện phải thực hiện và giải trình ENT;
• Bản giải trình về cơ sở bán lẻ, trong đó trình bày cụ thể các nội dung như địa điểm dự kiến thành lập cơ sở bán lẻ, phương án/kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính phục vụ việc thành lập cơ sở bán lẻ.

5. Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài 

Để được phép triển khai hoạt động bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh theo quy định. Quy trình cơ bản có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp tiến hành rà soát, chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ bằng hình thức phù hợp như nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công đến Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả xử lý theo thời hạn pháp luật quy định.

Bước 3: Thẩm định và xin ý kiến cơ quan quản lý liên quan

Sở Công Thương tiến hành xem xét, đánh giá hồ sơ và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp cần thiết, hồ sơ có thể được chuyển đến Bộ Công Thương hoặc các Bộ, cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan để lấy ý kiến bằng văn bản trước khi quyết định cấp phép.

Bước 4: Nhận Giấy phép kinh doanh

Sau khi quá trình thẩm định hoàn tất và nhận được ý kiến chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp cần thiết, Sở Công Thương thực hiện cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, trong đó ghi nhận phạm vi hoạt động phân phối bán lẻ theo nội dung được phê duyệt.

Bước 5: Thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Nếu doanh nghiệp tiếp tục mở thêm các cơ sở bán lẻ, cần kiểm tra và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định. Đối với cơ sở bán lẻ đầu tiên, doanh nghiệp cũng cần xác định trường hợp cụ thể để thực hiện đúng thủ tục và yêu cầu liên quan.

6. Lưu ý khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty có vốn nước ngoài

Khi xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý một số vấn đề quan trọng liên quan đến thời hạn và phạm vi của giấy phép.

• Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được xác định tương ứng với thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án lập cơ sở bán lẻ.
• Trường hợp doanh nghiệp không có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án lập cơ sở bán lẻ, thời hạn giấy phép sẽ căn cứ vào thời hạn được ghi nhận trong tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi triển khai hoạt động bán lẻ cần xác định đúng quyền phân phối bán lẻ và cơ sở bán lẻ, từ đó thực hiện đầy đủ giấy phép tương ứng theo quy định pháp luật. Việc tự ý kinh doanh khi chưa đáp ứng điều kiện cấp phép có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và xử phạt.
• Trên thực tế, không ít doanh nghiệp FDI gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa quyền phân phối bán lẻ và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, dẫn đến lựa chọn sai thủ tục, kéo dài thời gian xử lý và phát sinh thêm chi phí.
• Thủ tục cấp phép cho hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp nước ngoài có nhiều yêu cầu cần rà soát, đặc biệt về điều kiện tiếp cận thị trường, hàng hóa phân phối, địa điểm kinh doanh và trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT). Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để hồ sơ được chuẩn bị chính xác, hạn chế việc bổ sung và không làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

7. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài tại Luật Trí Minh

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài thường liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, doanh nghiệp và thương mại. Việc xác định sai loại giấy phép hoặc phạm vi hàng hóa có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh hồ sơ và kéo dài thời gian triển khai.

• Tư vấn điều kiện tiếp cận thị trường đối với hoạt động bán lẻ;
• Rà soát ngành nghề và hàng hóa dự kiến phân phối;
• Tư vấn có cần Giấy phép kinh doanh hay không;
• Tư vấn có cần Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và ENT hay không;
• Soạn thảo hồ sơ và bản giải trình;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý sau khi được cấp giấy phép.

Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài là điều kiện pháp lý quan trọng để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài triển khai hoạt động phân phối bán lẻ tại Việt Nam. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được hỗ trợ kịp thời.

————————-

Liên hệ để được tư vấn

Hà Nội: 024 3766 9599

TP.HCM: 028 3933 3323

Email: contact@luattriminh.vn

Zalo: https://zalo.me/1348045542689641225

Trụ sở: Tầng 5, Tòa nhà Việt/Viet Tower, Số 1 phố Thái Hà, Phường Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

Chi nhánh: Lầu 11, Toà nhà Vimedimex, số 246 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh