Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao lâu?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Một trong những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp và người lao động là “thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao lâu?”, được cấp tối đa mấy năm và khi hết hạn cần xử lý như thế nào. Bài viết dưới đây Luật Trí Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định hiện hành.

1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại lãnh thổ Việt Nam.

Văn bản này là một tài liệu bắt buộc đối với người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn Giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Quy định về thời hạn tối đa của Giấy phép lao động

Thời hạn khi cấp mới giấy phép lao động: Thời hạn của Giấy phép lao động khi cấp mới tối đa là 02 năm (24 tháng) theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Thời hạn khi gia hạn giấy phép lao động: Giấy phép lao động chỉ được phép gia hạn một lần với thời hạn gia hạn tối đa là 02 năm.

Như vậy, tổng thời gian một người lao động nước ngoài có thể làm việc liên tục tại cùng một vị trí với cùng một Giấy phép lao động (tính cả cấp mới và gia hạn) là tối đa 04 năm.

3. Căn cứ xác định thời hạn thực tế

Thời hạn thực tế được ghi trên Giấy phép lao động sẽ được cơ quan nhà nước xác định dựa trên thời hạn ngắn nhất của một trong các tài liệu sau, nhưng không vượt quá 02 năm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng, thỏa thuận ký kết hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

4. Hết thời hạn giấy phép lao động thì làm gì?

Sau khi hết thời hạn giấy phép lao động, nếu người lao động nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Người lao động nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Giấy phép lao động sẽ được gia hạn 01 lần với thời gian  tối đa không quá 02 năm.

Sau khi hết thời hạn gia hạn này, nếu người lao động nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam, quy trình pháp lý sẽ chuyển sang giai đoạn xin cấp Giấy phép lao động mới. Tuy nhiên hồ sơ sẽ được đơn giản hóa hơn so với cấp mới hoàn toàn ban đầu. Người lao động nước ngoài lúc này không cần phải xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới.

5. Hậu quả pháp lý khi sử dụng Giấy phép lao động đã hết hạn

Nếu người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc mà không thực hiện thủ tục gia hạn (hoặc cấp mới) kịp thời sau khi Giấy phép lao động hết hạn sẽ bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị áp dụng các biện pháp xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể:

Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.

Lưu ý đây là mức phạt của cá nhân, đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền nêu trên.

6. Một số lưu ý quan trọng về thời hạn giấy phép lao động

Bên cạnh việc nắm rõ thời hạn của giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cũng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng và quản lý giấy phép.

• Thời hạn giấy phép lao động tối đa không quá 02 năm, được xác định căn cứ vào hợp đồng lao động, văn bản cử sang Việt Nam hoặc thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.
• Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất; sau khi hết thời hạn gia hạn, người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới nếu tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn giấy phép lao động để thực hiện gia hạn hoặc cấp mới đúng thời điểm, tránh tình trạng giấy phép hết hạn gây gián đoạn công việc.
• Không được sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn hoặc sai thông tin (vị trí công việc, địa điểm làm việc, chức danh…), vì có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.
• Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc khi giấy phép lao động hết hiệu lực, cả doanh nghiệp và người lao động đều có thể bị xử phạt, thậm chí buộc chấm dứt hợp đồng và xuất cảnh.
• Khi có sự thay đổi về người sử dụng lao động, vị trí công việc, địa điểm làm việc, giấy phép lao động đã cấp có thể không còn giá trị và cần thực hiện thủ tục cấp mới theo quy định.
• Thời hạn của thị thực (visa) và thẻ tạm trú phải phù hợp với thời hạn giấy phép lao động; trường hợp giấy phép hết hạn nhưng visa/thẻ tạm trú còn hiệu lực vẫn bị xem là không đủ điều kiện làm việc hợp pháp.

7. Dịch vụ tư vấn pháp lý về người lao động nước ngoài tại Luật Trí Minh

Với nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật lao động, đặc biệt là các vấn đề pháp lý về người lao động nước ngoài, Luật Trí Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách liên tục và hiệu quả.

Chúng tôi hỗ trợ và đại diện quý doanh nghiệp trong các dịch vụ pháp lý liên quan đến người lao động nước ngoài, cụ thể:

• Tư vấn tổng thể: Tư vấn và đánh giá chính xác khả năng thực hiện thủ tục Gia hạn hay Cấp mới Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, đảm bảo thời hạn được tối ưu theo quy định.
• Thực hiện Thủ tục: Đại diện doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và thực hiện toàn bộ quy trình xin Chấp thuận nhu cầu, Gia hạn và Cấp mới Giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hoàn thiện Hợp đồng: Soạn thảo, rà soát hợp đồng lao động với người nước ngoài, đảm bảo phù hợp với thời hạn Giấy phép lao động đã được cấp/gia hạn.

8. Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật Trí Minh

Thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi sự chính xác cao, am hiểu pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Trí Minh cam kết mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả, an toàn và tối ưu cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

• Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật lao động: Luật Trí Minh có nhiều năm tư vấn và thực hiện thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài, am hiểu quy định pháp luật và thực tiễn xử lý hồ sơ.
• Tư vấn chính xác – đúng quy định – hạn chế rủi ro: Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.
• Dịch vụ trọn gói, quy trình rõ ràng: Hỗ trợ từ khâu tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đến khi nhận giấy phép lao động.
• Đội ngũ luật sư và chuyên viên tận tâm: Luôn đồng hành, hỗ trợ giải đáp kịp thời các vướng mắc phát sinh trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Tối ưu quy trình, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Chi phí minh bạch, không phát sinh: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
• Hỗ trợ sau dịch vụ: Tư vấn gia hạn, cấp mới giấy phép lao động, điều chỉnh visa – thẻ tạm trú và các thủ tục pháp lý liên quan cho người lao động nước ngoài.

Trên đây là những chia sẻ từ Luật Trí Minh cho câu hỏi “Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao lâu?”. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp mọi người nắm rõ kiến thức về giấy phép lao động cho người nước ngoài, từ đó tuân thủ đầy đủ và đúng đắn. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Luật Trí Minh, vui lòng liên hệ qua Email: contact@luattriminh.vn hoặc số Hotline: 024 3766 9599 (Hà Nội) và 028 3933 3323 (TP.HCM) để được đội ngũ luật sư hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.