Biểu mẫu & Thủ tục

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Trưởng

Mục lục

 
 
QUY ĐỊNH CHUNG
ĐIỀU 1: Trong bộ máy tổ chức của Công Ty, Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc Công ty
ĐIỀU 2:  CHỨC NĂNG
- Kế toán trưởng có chức năng tham mưu giúp Tổng Giám Đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế và quản lý tài chính đảm bảo vừa tuân thủ các quy định Nhà Nước, vừa hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kế toán trưởng có chức năng đào tạo, hướng dẫn, giám sát Phòng Kế toán, Phòng Tài chánh và bộ phận Kế toán Thống kê của các XN nhằm thực hiện tốt các quy định phân cấp quản lý trong lĩnh vực kế toán - tài chính - thống kê của Công ty.
- Ngoài ra Kế toán trưởng còn có vai trò như là kiểm toán nội bộ của Công ty.
ĐIỀU 3:  NHIỆM VỤ
            Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong Công ty :
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về tài chính, kế toán.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của Pháp luật.
ĐIỀU 4:  TRÁCH NHIỆM
4.1 Trách nhiệm theo quy định của Nhà nước:
4.1.1  Kế toán trưởng có trách nhiệm cụ thể sau đây:
- Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán thống kê.
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản nộp cấp trên, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục và tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo chế độ quy định.
- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán của các đơn vị trực thuộc Công ty, lập và gửi đầy đủ đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán tổng hợp của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong Công ty và cho các đơn vị trực thuộc Công ty .
4.1.2  Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát :
- Việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn trong Công ty .
- Việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, các định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động.
- Việc thực hiện các kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất, chi phí lưu thông, các dự toán chỉ tiêu hành chính, sự nghiệp, các định mức kinh tế - kỹ thuật.
- Việc chấp hành các chính sách kinh tế, tài chính, các chế độ tiêu chuẩn, định mức chỉ tiêu và kỷ luật tài chính của Nhà nước, việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế.
- Việc tiến hành các cuộc kiểm tra tài sản và đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương và chế độ của Nhà nước.
- Việc giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ không đòi được và các khoản thiệt hại khác.
4.1.3  Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám Đốc: 
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, những việc không có hiệu quả, những sự trì trệ trong sản xuất và kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.
- Thông qua công tác tài chính - kế toán, tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, xây dựng phương án sản phẩm, cải tiến quản lý kinh doanh của Công ty nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao không ngừng hiệu quả của đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo và phát huy chế độ tự chủ tài chính của Công ty .
- Tổ chức thi hành, củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty .
4.2    Trách nhiệm đối với Công ty:
4.2.1 Xây dựng hệ thống quản lý:
- Xây dựng mô hình tổ chức hệ thống kế toán trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, kiểm soát về mặt nghiệp vụ đối với hệ thống kế toán toàn Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu phát triển đối với công tác kế toán - thống kê và quản lý tài chính của Công ty.
- Tổ chức xây dựng, hoàn thiện các thủ tục và đề xuất cải tiến các phương pháp thống kê, kế toán, quản lý tài chính nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chức năng kiểm soát quản lý tài sản và tài chính Công ty.
- Tham mưu trong việc hoạch định chính sách đầu tư - sử dụng vốn đầu tư phù hợp với điều kiện thực tế và chiến lược phát triển của Công ty nhằm đem lại hiệu suất đầu tư cao nhất.
4.2.2 Phục vụ đầu tư phát triển:
- Lập và tổ chức thực hiện các phương án huy động vốn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn của Công ty với chi phí rẻ nhất.
- Hướng dẫn lập các kế hoạch, phương án mua sắm tài sản cố định bao gồm cả việc phân tích, dự báo các rủi ro, ước tính hiệu quả, khả năng thu hồi vốn, thủ tục mua sắm, đăng ký và quản lý tài sản.
- Hướng dẫn và phân công thực hiện các thủ tục quản lý đầu tư XDCB theo quy định của Pháp luật.
4.2.3 Phục vụ hoạt động sản xuất:
- Tham mưu và đề xuất chính sách cung ứng, dự trữ nguyên phụ liệu, vật tư phục vụ hoạt động SXKD Công ty.
- Kiểm soát chặt chẽ giá cả, chi phí mua sắm, vận chuyển vật tư, hàng hóa hạn chế tối đa thất thoát tiền bạc của Công ty.
- Tổ chức kiểm kê vật tư, thành phẩm tồn kho định kỳ để đảm bảo việc tuân thủ nghiêm các chính sách quản lý vật tư, hàng hóa của công ty.
- Lập kế hoạch và giám sát chặt chẽ chu kỳ luân chuyển tiền mặt để đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán cho các hoạt động SXKD của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Đào tạo, hướng dẫn các XN thực hiện hạch toán giá thành, phân tích chi phí để giúp Ngành phát hiện các chi phí bất hợp lý và đề ra giải pháp hạ giá thành.
- Đào tạo, hướng dẫn các  XN xây dựng giá bán đảm bảo có lãi và cạnh tranh hợp lý theo từng đơn hàng, chủng loại, khối lượng sản phẩm.
4.2.4 Phục vụ hoạt động kinh doanh:
- Tham mưu đề xuất chính sách tín dụng vừa hỗ trợ tốt hoạt động kinh doanh vừa đảm bảo an toàn tài chính của Công ty.
- Giám sát chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng, CBCNV để thu hồi nợ đúng hạn, kịp thời đề xuất thực hiện các giải pháp phòng ngừa nguy cơ nợ khó đòi.
- Tổ chức thực hiện tất cả các khoản thanh toán cho các nhà cung ứng, CBCNV, khách hàng, ngân sách nhà nước, cấp trên đúng quy định thủ tục của Công ty
- Thực hiện công tác kiểm toán nội bộ Công ty.
ĐIỀU 5:  QUYỀN HẠN
- Chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại Công ty ( Phòng KT, Phòng TC, các XN, Chi nhánh,... ).
Việc tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng xếp lương, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán, tài chánh, thủ quỹ và thủ kho trong Công ty phải có ý kiến thoả thuận hoặc theo đề nghị của Kế toán trưởng.
Khi thuyên chuyển hay thay đổi những người nói trên phải thực hiện bàn giao công việc có sự chứng kiến của Kế toán trưởng hoặc người được Kế toán trưởng uỷ quyền.
- Có quyền yêu cầu tất cả các đơn vị trong Công ty gửi đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công việc giám sát và kiểm tra của Kế toán trưởng.
Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt và gửi các tài liệu, chứng từ có liên quan đến công tác kế toán phải chịu trách nhiệm về những sai sót, không sát thực, không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng thời hạn quy định, làm ảnh hưởng đến việc ghi chép kế toán, báo cáo kế toán và công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
Người nào không thi hành hoặc thi hành sai những điều hướng dẫn của Kế toán trưởng, làm ảnh hưởng công tác kế toán, ngăn trở việc kiểm tra, kiểm soát Kế toán trưởng thì có thể bị thi hành kỷ luật theo mức độ do Bộ Tài chính quy định: trường hợp nghiêm trọng có thể bị truy tố trước Pháp luật.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán, trả lương, trả tiền thưởng, thu chi tiền mặt..v..v..đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng hoặc người được Kế toán trưởng uỷ quyền mới có giá trị pháp lý.
- Giám sát toàn bộ mọi hoạt động liên quan đến công tác tài chính trong toàn Công ty. Báo cáo kịp thời cho Tổng Giám Đốc các biện pháp ngăn chặn những hành vi ảnh hưởng đến lợi ích của Công ty
Báo cáo đề xuất Tổng Giám đốc xử lý những hành động vi phạm của bất cứ CBCNV nào trong Công ty liên quan đến những chính sách, quy định, thủ tục kế toán, thống kê, tài chính đã ban hành.
- Có quyền từ chối lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phù hợp với luật lệ của Nhà nước và chỉ thị của đơn vị cấp trên.
- Có quyền bảo lưu ý kiến bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến người ra quyết định.
Trong trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo cho cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định và không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành Quyết định đó.
- Có quyền tham dự các buổi họp bàn về chiến lược chính sách phát triển SXKD của Công ty.
ĐIỀU 6:  MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC:
               6.1. Đối với Cơ quan TGĐ :
- Kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện các chỉ đạo của TGĐ 
- Kế toán trưởng có mối quan hệ ngang cấp với các Phó TGĐ, giải quyết công việc trên cơ sở trao đổi thống nhất ý kiến để thực hiện, trong trường hợp không thống nhất ý kiến thì báo cáo TGĐ để được sự chỉ đạo .
- Báo cáo tình hình hoạt động và đề xuất xin ý kiến chỉ đạo giải quyết kịp thời các khó khăn phát sinh vượt quá khả năng, thẩm quyền giải quyết.
- Nghiên cứu đề xuất , tham mưu cho TGĐ trong lĩnh vực kế toán tài chính .
   6.2  Đối với Phòng kế toán và Phòng Tài chính :
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ phổ biến, tổ chức hướng dẫn và tạo điều kiện cho các Phòng kế toán, Phòng tài chính nắm vững các quy định Pháp luật hiện hành trong lĩnh vực kế toán tài chính .
- Phòng Kế toán, Phòng Tài chính được chủ động thực hiện các nhiệm vụ do Tổng Giám Đốc giao theo quy chế làm việc giữa KTT, TP KT, TP TC nhưng phải tuân thủ các quy định Pháp luật về kế toán tài chính hiện hành và các quy định của Công ty, nếu có khó khăn vướng mắc thì báo cáo Kế toán trưởng để được sự hướng dẫn thực hiện .
- Phòng tài chính, Phòng kế toán có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên các hoạt động của đơn vị mình cho Tổng Giám Đốc và Kế toán trưởng, thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các yêu cầu của Kế toán trưởng trong việc cung cấp hồ sơ chứng từ và các báo cáo có liên quan trong lĩnh vực kế toán tài chính .
- Kế toán trưởng có quyền yêu cầu Phòng Kế toán, Phòng Tài chính thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc thực hiện, kiểm tra kiểm soát hoạt động kế toán tài chính trong Công ty.
   6.3  Đối với các đơn vị khác trong Công ty :
- Kế toán trưởng có quyền yêu cầu các đơn vị trong Công ty cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng từ và các báo cáo có liên quan trong lĩnh vực kế toán tài chính.
- Các đơn vị trong Công ty có quyền báo cáo và yêu cầu sự hướng dẫn của Kế toán trưởng trong trường hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính mà Phòng Kế toán và Phòng Tài chính  giải quyết chưa thỏa đáng.
ĐIỀU 7: Quy định này có giá trị thực hiện kể từ ngày   . Mọi quy định trước đây của Công ty trái với quy định này đều không còn giá trị áp dụng. 
ĐIỀU 8: Bất cứ khi nào phát hiện có điều khoản nào trong quy định này trái với quy định hiện hành của Nhà nước, Kế toán trưởng phải thông báo ngay với Trưởng Phòng Nhân sự để nghiên cứu đề xuất hiệu chỉnh trình lên Tổng Giám đốc.
ĐIỀU 9: Kế toán trưởng có trách nhiệm phối hợp với Trưởng Phòng NS phổ biến, hướng dẫn và giám sát các đơn vị và CBCNV Công ty thực hiện nghiêm túc quy định này.

  • CÔNG TY LUẬT TRÍ MINH - TRI MINH LAW FIRM

    • Hà Nội: Tầng 5, Số 1 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa

    • SĐT: (024).3766.9599

    • HCM: Tầng 11, Tòa Nhà 246, Số 246 Cống Quỳnh, P Phạm Ngũ Lão, Q1

    • SĐT: (028).3933.3323

    • Email: contact@luattriminh.vn

    • https://www.luattriminh.vn

GỌI LUẬT SƯ | YÊU CẦU BÁO PHÍ | ĐẶT LỊCH HẸN

Tin tức khác

Liên hệ với chúng tôi

Điền thông tin của bạn vào đây