Biểu mẫu & Thủ tục

QUY ÐỊNH

BỔ NHIỆM, ĐIỀU CHUYỂN, GIÁNG CHỨC, BÃI NHIỆM ĐỐI VỚI CÁN BỘ

A. MỤC ĐÍCH

• Đảm bảo tính thống nhất và khoa học trong việc thực hiện thủ tục bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý của công ty.
• Từng bước nâng cao hiệu quả sử dụng cán bộ, tạo nền tảng cơ sở vững chắc thúc đẩy sự phát triển các mặt hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh của công ty.

B.  ĐỐI TƯỢNG - PHẠM VI ÁP DỤNG

1. Đối tượng: 

a. Đối tượng áp dụng : Cán bộ quản lý từ cấp Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty trở xuống:

• Giám đốc / Phó Giám đốc XN, Trưởng / Phó Phòng , GĐ / PGĐ Chi nhánh trực thuộc công ty (sau đây gọi tắt là Trưởng / Phó đơn vị trực thuộc Công ty).

• Truong Xuong, Trưởng Bộ phận trực thuộc XN hoặc tương đương (sau đây gọi tắt là Trưởng đơn vị trực thuộc XN).

• Phó Xuong, Phó Bộ phận trực thuộc Xuong hoặc tương đương (sau đây gọi tắt là Phó đơn vị trực thuộc Xuong).

• Trưởng / Phó Bộ phậntrực thuộc Phong Công ty.

• Tổ trưởng sản xuất – công tác, Đội Trưởng, Chuyền Trưởng, Trưởng Ca, Trưởng Kíp sản xuất (sau đây gọi tắt là Tổ Trưởng).

b. Đối tượng không áp dụng :

• Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty.

• Phụ tá, trợ lý TGĐ.

c. Phạm vi áp dụng: Tất cả các Xí nghiệp, Phòng, Chi nhánh trực thuộc Công ty .

C. TÀI LIỆU THAM KHẢO

• Luật Lao động sửa đổi và bổ sung

• Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo (ban hành theo quyết định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19 tháng 02 năm 2003 của Thủ Tướng Chính phủ).

• Sổ tay Chất lượng Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

• Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Công ty theo tiêu chuẩn SA 8000.

D. MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA

• PNS:         Phong Nhân sự Công ty

• CQTGĐ:   Cơ quan Tổng Giám đốc Công ty

• TGĐ:                    Tổng Giám đốc Công ty

• Chức vụ quản lý: là những chức danh được quy định ở điểm 2.1 nói trên.

• Bổ nhiệm: Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định cử một cán bộ giữ một chức vụ quản lý mới cao hơn chức vụ hiện tại ở một đơn vị trong công ty.

• Điều chuyển: Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định cử cán bộ giữ một chức vụ quản lý mới ở một đơn vị khác trong công ty.

• Giáng chức: Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định cử cán bộ giữ một chức vụ quản lý thấp hơn chức vụ hiện tại.

• Bãi nhiệm: Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định thôi giữ chức vụ quản lý đối với cán bộ.

• Từ chức: Là việc cán bộ quản lý tự nguyện xin thôi giữ chức vụ quản lý khi chưa hết thời hạn bổ nhiệm và được TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý đồng ý.

E. CÁC NGUYÊN TẮC

1. Việc bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị (xí nghiệp, công ty) và thông tin về các ứng viên liên quan phải được bảo mật cao.
2. Cán bộ được bổ nhiệm, điều chuyển phải hội đủ tiêu chuẩn cán bộ và tiêu chuẩn công việc của chức danh quản lý đó. Trường hợp không hội đủ tiêu chuẩn nhưng vì thiếu cán bộ thì chỉ được chỉ định cán bộ tạm quyền chức vụ đó với thời hạn không quá 01 năm.
3. Cán bộ được bố trí sang công tác khác hoặc được bổ nhiệm chức vụ mới thì đương nhiên thôi giữ chức vụ đang đảm nhiệm, trừ trường hợp kiêm nhiệm Công ty có quyết định riêng.
4. Cấp có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm thì cũng có thẩm quyền giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý đó.
5. Chỉ có Trưởng đơn vị cấp trên mới có quyền điều chuyển các cán bộ quản lý đơn vị cấp dưới trong phạm vi thuộc quyền.
6. Trưởng đơn vị cấp trên có quyền hủy bỏ quyết định của trưởng đơn vị cấp dưới.
7. Các Trưởng đơn vị có quyền bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý theo phân cấp quản lý và đảm bảo thực hiện đúng các quy định trong quy chế này.

F. CÁC THỦ TỤC

1. Bổ nhiệm

• Thủ tục bổ nhiệm Tổ trưởng:

• Thủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GÐ XN

• Thủ tục bổ nhiệm Giam Doc XN, Phó đơn vị thuộc công ty; Trưởng Phó BP thuộc Phòng Công ty :

• Thủ tục bổ nhiệm Trưởng đơn vị thuộc công ty

2. Điều  chuyển

• Thủ tục điều chuyển Tổ trưởng

• Thủ tục điều chuyển Trưởng đơn vị thuộc Xưởng, phó đơn vị thuộc XN

• Thủ tục điều chuyển Trưởng đơn vị thuộc XN, Phó đơn vị thuộc Công ty

• Thủ tục điều chuyển Trưởng đơn vị thuộc Công ty

3. Giáng chức:

Giáng chức được xem như là bố trí vào chức vụ thấp hơn. Việc giáng chức được áp dụng khi CBQL không hoàn thành nhiệm vụ liên tục từ 2 kỳ đánh giá trở lên hoặc bị thi hành kỷ luật bằng hình thức giáng chức

• Thủ tục giáng chức Trưởng đơn vị thuộc Xuong, phó đơn vị thuộc XN

• Thủ tục giáng chức Trưởng đơn vị thuộc XN trở lên

4. Bãi nhiệm:

            Cán bộ quản lý do thay đổi cơ cấu tổ chức đơn vị, công ty hoặc không hoàn thành nhiệm vụ từ  3 kỳ đánh gía trở lên, hoặc vi phạm kỷ luật của Cty và pháp luật của Nhà nước nhưng chưa đến mức bị thi hành kỷ luật bằng hình thức cách chức thì cấp có thẩm quyền có thể xem xét bãi nhiệm và bố trí công tác khác ở phạm vi trách nhiệm thấp hơn.

• Thủ tục bãi nhiệm Tổ trưởng

 Thủ tục bãi nhiệm Trưởng đơn vị thuộc Xưởng, phó đơn vị thuộc XN

• Thủ tục bãi nhiệm Trưởng đơn vị thuộc XN / Phong Công ty trở lên

5. Từ chức:

• Cán bộ quản lý xin từ chức thì làm đơn gởi cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm xem xét quyết định.
• Trong thời hạn 01 tuần, kể từ khi nhận đơn từ chức, cấp trực tiếp quản lý cán bộ phải xem xét để quyết định.
• Khi đơn từ chức chưa được cấp có thẩm quyền chuẩn y thì cán bộ vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, chức trách được giao.
• Cán bộ quản lý sau khi từ chức được bố trí công tác khác.

G. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy định này có giá trị thi hành kể từ ngày TGĐ ký duyệt cho ban hành. Mọi quy định trước đây trái với quy định này đều không còn giá trị thực hiện.
2. Trưởng Phong NS và các Giám đốc XN có trách nhiệm phổ biến và triển khai áp dụng quy định này đến các đơn vị cấp dưới. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn vượt quá thẩm quyền giải quyết, Giám đốc XN có trách nhiệm báo cáo ngay thông qua Phong NS để trình lên TGĐ xem xét quyết định.
3. Đến ngày 31/12/xy, Trưởng Phong NS có trách nhiệm thu thập ý kiến, thông tin các đơn vị để đánh giá việc thực hiện và đề xuất hiệu chỉnh (nếu có) lên TGĐ xem xét quyết định.