Biểu mẫu & Thủ tục

Công ty …..

Phòng ban

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT 

Chức danh công việc:

THỦ KHO BÁN THÀNH PHẨM

Mã số công việc:

KBTP012

Tóm tắt công việc.

• Nhận hàng từ nhân KCS nhập vào kho.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác do Quản đốc giao.

Quan hệ công việc

Báo cáo trực tiếp cho

Quản đốc

Báo cáo gián tiếp cho

Phòng kế hoạch

Bên ngoài

Nội bộ

Bên ngoài

Nhà cung cấp

Nhà cung cấp

Các công việc, trách nhiệm liên quan đến các bộ phận bên ngoài

Nhà cung cấp

• Tham gia duyệt hàng mẫu.
• Nhập hàng.

Các công việc, trách nhiệm liên quan đến các bộ phận bên trong

Quản đốc

• Tiếp nhận thông tin liên quan đến công việc do mình quản lý

KCS

• Duyệt hàng mẫu.
• Nhập hàng.

Tổ sản xuất

• Xuất hàng để sản xuất

Phòng kế hoạch

• Cung cấp số liệu

Các trách nhiệm chính

I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược:

Đáp ứng kịp thời các yêu cầu kinh doanh của công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ.

Góp ý kiến, đề xuất cho quản đốc, BGĐ trong lĩnh vực nghiệm vụ chuyên môn có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu công việc chung của công ty.

II. Công việc tác nghiệp:

• Đầu giờ làm việc: Kiểm tra kho, hàng hóa trong kho hoặc tiếp tục làm những công việc của ngày hôm trước chưa hoàn thành.
• Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hóa (theo đơn hàng công ty đã đặt) từ nhân viên KCS và nhập kho. Trong trường hợp phát hiện hàng hóa không đúng chủng lọai hoặc không đảm bảo chất lượng thì phải báo ngay cho KCS biết.
• Nắm bắt thông tin, kế hoạch giao hàng, kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch giao hàng cho tổ sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời như cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
• Thường xuyên kiểm tra kho và hàng hóa trong kho, hàng hóa bảo đảm chất lượng, sắp xếp ngăn nắp khoa học trong kho do mình quản lý.
• Theo dõi, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, báo cáo cho cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu. Mọi trường hợp mất mát, thiếu hụt hàng hoá thuộc kho mình quản lý, thủ kho phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
• Khi có các bộ phận/phòng ban liên quan hoặc khách hàng đến liên hệ, triển khai công việc, nhân viên thủ kho phải ghi nhận thông tin để báo lại cho quản đốc hoặc cán bộ có thẩm quyền và tạo mọi điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ.
• Ghi nhận những trường hợp không phù hợp trong giờ làm việc.
• Cuối giờ làm việc Nhân viên thủ kho có trách nhiệm dọn dẹp hàng hóa, kiểm tra kho bãi, quét dọn sạch sẽ tại nơi làm việc, kiểm tra máy móc, cầu giao điện, phương tiện làm việc, công tác PCCC… tại nơi làm việc, niêm phong cửa kho trước khi về.
• Thực hiện những công việc khác khi Quản đốc yêu cầu.
• Tác nghiệp với các đồng nghiệp, phòng ban khác:
• Hổ trợ, phối hợp các phòng ban, bộ phận khác giải quyết công việc khi có yêu cầu nhằm hoàn thành công việc chung của công ty.

III. Công việc quản lý phòng, bộ phận, đào tạo nâng cao nghiệp vụ.:

• Tìm hiểu và nắm vững các quy trình nghiệp vụ trong công ty để có hành vi, tác phong công việc chuyên nghiệp, uy tín trong công việc. Học tập nâng cao nghiệp vụ.

IV.Công việc báo cáo:

• Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp số liệu và phân tích các thông tin liên quan đến công việc thuộc trách nhiệm của mình báo cáo cho quản đốc hoặc  Phòng kế tóan hoặc BGĐ khi có yêu cầu.

Tiêu chí đo lường, đánh giá

I. Chỉ tiêu:

• Ngày công thực tế trong tháng.
• Tình hình chấp hành quy định, nội quy kỷ luật của công ty.
• Hiệu quả công việc: số lần phạm sai sót trong công việc, số lần không đảm bảo tiến độ công việc, mức độ hài lòng từ đồng nghiệp.
• Số lần đề xuất cải tiến công việc.
• Kỹ năng giao tiếp. tham gia các lớp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân mình.

Quyền hạn

• Đề xuất các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
• Lập Biên bản khi nhân viên khác quy phạm nội quy, quy định của công ty.

Phương tiện làm việc: Trang thiết bị phù hợp.

Công ty …

Phòng ban

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT

Chức danh công việc:

• THỦ KHO BÁN THÀNH PHẨM

Mã số công việc:

• KBTP012

Stt

Tiêu thức

Mức độ

Tiêu chuẩn

1

Kinh nghiệm, chuyên môn

Cần thiết

• Trung cấp thủ kho, kế tóan hoặc tương đương trở lên.

Mong muốn

• Có kinh nghiệp trong lĩnh vực hàng hóa công ty đang kinh doanh.

2

Các kỹ năng làm việc với con người

Mong muốn

• Kỹ năng lắng nghe: quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên.
• Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ giữa người và người với nhau.
• Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, giới thiệu tổ chức mình với khách hàng, với công chúng, chính quyền…
• Sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác.

3

Phẩm chất cá nhân

Cần thiết

• Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc.
• Điềm tỉnh, chín chắn trong lời nói và hành vi.
• Lương thiện và có đạo đức tốt.
• Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử thách.
• Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc.
• Làm việc có tính chính xác cao.
• Sức khỏe tốt.

Phong cách làm việc

• Quan tâm đến người khác.
• Khả năng chịu đựng cao.
• Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập.
• Sáng tạo, tích cực suy nghĩ tìm ra những ý tưởng mới để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Sẵn sàng nhận lấy trách nhiệm và thử thách
• Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.
• Tự kiểm soát bản thân.