Biểu mẫu & Thủ tục

I/ YÊU CẦU:

1. Trình độ:

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.

2. Đào tạo:

Huấn luyện kỹ năng quản lý dành cho cán bộ chủ chốt của Công ty.

3. Kỹ năng:

- Năng lực quản lý điều hành – tổ chức công việc

- Tố chất nhạy bén, cẩn trọng, quyết đoán khi hành xử công việc

- Năng lực đào tạo cán bộ kế thừa

- Thành thạo vi tính văn phòng. Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao.

4. Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm quản lý tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.

II/ NHIỆM VỤ :

- Điều hành hoạt động phòng QTĐS, giải quyết các công tác liên quan đến hoạt động Phòng.

- Phục vụ các buổi lễ, hội nghị…

- Hướng dẫn, kiểm tra công tác vệ sinh mặt bằng Công ty.

- Tham mưu cho PTGĐ/ NC về công tác quản lý nhà ăn tập thể Công ty.

- Kiểm tra việc thực hiện hợp đồng phục vụ nước uống cho CBCNV, hợp đồng xử lý rác với đối tác bên ngoài.

- Đề xuất, kiểm tra việc mua sắm vật tư phục vụ của Phòng Quản trị Đời sống.

III/ QUYỀN HẠN:

- Chủ động tổ chức, phân công, giao nhiệm vụ, kiểm tra, kiểm soát công việc của nhân viên thuộc lãnh vực phụ trách.

- Giải quyết công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao.

- Đề xuất với PTGĐ/ NC và các đơn vị liên quan hỗ trợ khi gặp khó khăn ngoài phạm vi giải quyết.

- Được phép báo cáo lên Cơ quan TGĐ trường hợp gặp khó khăn vướng mắc trong công việc sau khi đã báo lên Trưởng phòng nhưng chưa được giải quyết thỏa đáng.

- Được liên hệ giao dịch với các đơn vị bên ngoài để tìm hiểu về các thông tin kinh tế và hoạt động đời sống.

IV/ CẤP BÁO CÁO:

Phó Tổng Giám Đốc/ Nội chính