Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. THÔNG TIN CHUNG:

1. Tên chức danh:       Trưởng Phòng Lao Động Tiền Lương                                  

2. Mã chức danh:        PTL-TP

3. Đơn vị công tác:      Phòng Lao động Tiền lương

4. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. QUYỀN HẠN:

1. Quyền hạn trực tiếp :

• Lập biên bản các đơn vị vi phạm quy chế, thủ tục Công ty trong lĩnh vực LĐTL
• Quyết định kỷ luật nhân viên trong Phòng LĐTL với hình thức cao nhất: khiển trách, đình chỉ công tác
• Quyết định biểu dương khen thưởng NV trong Phòng mức tối đa: 300.000 đồng/ người/ lần và không quá 2.000.000 đồng/ tháng
• Được tuyển dụng lao động thay thế cho NV trong Phòng LĐTL không đáp ứng yêu cầu có trình độ từ cao đẳng trở xuống và mức lương 2.500.000 đồng trở xuống

2. Quyền hạn gián tiếp :

• Yêu cầu các đơn vị lập kế hoạch LĐTL theo đúng hướng dẫn
• Hủy bỏ kết quả nâng xếp lương sai quy định của các đơn vị sản xuất
• Thu hồi các khoản lương chi sai tại các đơn vị, nhập quỹ lương công ty và xử lý trách nhiệm Giám Đốc XN, Trưởng BP phụ trách LĐTL thuộc XN chi lương sai
• Yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ LĐTL thuộc XN cung cấp các thông tin liên quan đến công tác LĐTL
• Qua kết quả kiểm tra của Phòng LĐTL, được quyền khen thưởng Giám Đốc XN, Trưởng BP phụ trách LĐTL thuộc XN mức tối đa đối với cá nhân là 300.000 đồng/ lần, đơn vị là 1.000.000 đồng/ lần, được quyền xử lý trách nhiệm hành chính đối với Giám Đốc XN, Trưởng BP phụ trách LĐTL thuộc XN ở mức: nhắc nhở, phê bình, khiển trách

III. NHIỆM VỤ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày:

• Nhận và đọc mail, triển khai  cho NV nghiệp vụ thực hiện các mail từ CQTGĐ yêu cầu báo cáo và các đơn vị gửi tới yêu cầu được hướng dẫn nghiệp vụ, góp ý kiến, đề xuất của đơn vị thuộc lĩnh vực LĐTL
• Nhận mail báo cáo của NV, hiệu chỉnh và bổ sung để gửi các đơn vị có yêu cầu và có liên quan
• Làm báo cáo gửi CQTGĐ theo yêu cầu
• Trao đổi và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên
• Kiểm tra công tác nghiệp vụ của nhân viên, nhắc nhở các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn
• Giải quyết các thắc mắc về chính sách chế độ của  người lao động
• Ký các văn bản được TGĐ ủy quyền

2. Nhiệm vụ hàng tuần:

• Kiểm tra tình hình chấp hành nội quy kỷ luật lao động của các đơn vị
• Kiểm tra kết quả thực hiện công tác nghiệp vụ trong tuần của NV trong Phòng
• Nhiệm vụ hàng tháng:
• Tham gia công kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất về lĩnh vực LĐTL tại các đơn vị, đánh giá kết quả kiểm tra, kiến nghị các đơn vị sửa đổi những điểm chưa phù hợp, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các  báo cáo kiểm tra các đơn vị của nhân viên, chuyển các đơn vị được kiểm tra thực hiện

3. Nhiệm vụ hàng quý:

• Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện các quy chế tiền lương, thưởng của Công ty và các đơn vị. Đề xuất các ý kiến cải cách chính sách tiền lương, tiền thưởng của công ty và các đơn vị, để khuyến khích tăng năng suất lao động của các đơn vị và toàn Công ty
• Xây dựng chương trình công tác trọng điểm của Phòng, trình duyệt và triển khai thực hiện cho NV trong Phòng
• Duyệt kế hoạch kiểm tra các đơn vị và triển khai NV trong Phòng thực hiện
• Báo cáo đánh giá kết quả công tác quý của Phòng

4. Nhiệm vụ hàng năm:

• Kiểm tra báo cáo hàng năm theo quy định
• Xét duyệt lại các quy chế về LĐTL theo quy định
• Báo cáo chương trình công tác và đánh giá kết quả công tác năm của Phòng

IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1. Làm việc tại văn phòng: 70%

• Nhận mail và giao nhiệm vụ cho NV thực hiện: 5%
• Kiểm tra và hoàn chỉnh báo cáo của NV để gửi: 30%
• Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho NV: 10 %
• Lập báo cáo tham mưu  theo yêu cầu của CQTGĐ: 10%
• Nghiên cứu, cải tiến chính sách tiền lương, tiền thưởng: 10%
• Soát xét quy chế, quy định, giải thích chính sách cho CBCNV:  5%

2. Làm việc tại hiện trường: 30%

• Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị: 15%
• Kiểm tra thực tế các đơn vị:15%

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

(không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

• Máy tính, các quy định và tài liệu liên quan đến lĩnh vực quản lý LĐTL
• Các phần mềm có liên quan đến công việc

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

• Trình độ chuyên môn: Đại học kinh tế
• Kiến thức: Quản trị LĐTL, Luật lao động
• Kỹ năng: Kỹ năng quản lý, xây dựng chính sách; kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản
• Tố chất: Quyết đoán, công bằng, thẳng thắn trung thực