Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Thông tin chung:

1. Tên chức danh:  TRƯỞNG PHÒNG KẾ HỌACH

2. Mã chức danh: BKH-01

3. Đơn vị công tác: Phòng Kế Hoạch

4. Địa chỉ nơi làm việc: TPHCM.

II. Quyền hạn:

1/ Quyền hạn trực tiếp:

1. Được quyền chủ động quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động của PKH.
2. Được quyền quyết định việc tuyển dụng nhân viên từ trung cấp trở xuống, mức lương dưới 2.500.000 đ/tháng.
3. Từ chối tiếp nhận, trả công ty những nhân viên không đạt yêu cầu công việc.
4. Được quyền kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy kỷ luật đến mức khiển trách, kèm theo xử lý trách nhiệm vật chất tối đa 500.000 đ/trường hợp.
5. Các quyền hạn được uỷ quyền theo nội dung của các thông báo uỷ quyền vào từng thời điểm.

2/ Quyền hạn gián tiếp:

1. Đề xuất tuyển dụng nhân viên trình độ đại học.
2. Đề xuất cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm CBQL trong đơn vị (đối tượng thuộc công ty quản lý).
3. Đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động, buộc thôi việc nhân viên vi phạm kỷ luật nặng.
4. Đề xuất các chính sách liên quan đến các chế độ nhân sự, lương thưởng, và các hoạt động khác của đơn vị và Công ty.

III. Nhiệm vụ :

1. Hàng ngày:

• Tiếp nhận mail chỉ đạo của CQTGĐ, mail thông tin của các đơn vị trong công ty tổ chức triển khai thực hiện , phối hợp .
• Thực hiện các công việc do TP trực tiếp thực hiện, hoặc phối hợp với đơn vị bạn thực hiện.
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án, v.v.. của CBNV trong phong trước khi trình duyệt hoặc phát hành.
• Phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong phong thực hiện những công việc mới phát sinh.
• Kiểm tra thực tế về lĩnh vực kế họach .
• Kiểm tra các công tác đã phân công cho nhân viên.

2. Hàng tuần  :

• Chủ trì phối hợp với các đơn vị giải quyết những khó khăn vướng mắc các don hang XK
• Kiểm tra  tình hình   thực hiện  của NV  các   chỉ đạo của TP  trong tuần
•  Triển khai các chỉ đạo của CQTGĐ  phải thực hiện  trong tuần

3.  Hàng tháng :

• Báo cáo đề xuất gỉai quyết sợi tồn  vượt định mức  tồn kho  và  đề xuất giá bán nguyen lieu hoàn kho
• Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach của công ty trong tháng
• Kiểm tra tình  hình thực hiện   kiểm tra – giám sát  theo kế hoach Quý
•  Báo  cáo tình hình thực hiện  ĐH theo Quyết định
•  Tổng hợp tình hình tồn thanh pham các DVKD quá 32 ngày và 91 ngày
•  Báo  tổng  hợp tình hình thử nghiệm lô nguyen lieu mới
•  Tổng hợp nguyen lieu dư sau đơn hàng  của XN
•  Tình hình cân đối nguyen lieu SX  dự trử vào đơn hàng  của XN

4. Hàng quý:

• Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác trong quý.
• Xây dựng Chương trình công tác quý tiếp theo .
• Đánh giá việc thực hiện KH kiểm tra quý .
• Xây dựng KH kiểm tra quý tiếp theo .
• Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach của công ty trong qui 
• Đề xuất thưởng cho các đơn vị SX-KD hòan thành KH và có tăng trưởng so với cùng kỳ KH năm trước .
• Chuẩn bị các số liệu cho buổi sơ kết SXKD qui của công ty .

5. Nhiệm vụ 6 tháng:

• Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác 6 tháng .
• Xây dựng Chương trình công tác  6 tháng cuối năm
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị  .
• Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach SXKD của công ty trong 6 tháng. 
• Đề xuất thưởng cho các đơn vị SX-KD hòan thành KH và có tăng trưởng so với cùng kỳ KH năm trước .
• Chuẩn bị các số liệu cho buổi sơ kết SXKD 6 tháng của công ty .

6. Nhiệm vụ hàng năm:

• Tổ chức hướng dẫn các đơn vị tổng kết các hoạt động liên quan đến lĩnh vực KH .
• Tổ chức hướng dẫn các đơn vị xây dựng  chỉ tiệu kế hoạch SXKD  hàng năm .
• Lập báo cáo tổng kết thực hiện các chỉ  tiêu  kế hoạch SXKD , chương trình hoạt động của năm tới.
• Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach SXKD của công ty trong năm. 
• Đề xuất thưởng cho các đơn vị SXKD hòan thành  kế hoạch và có tăng trưởng so với cùng kỳ KH năm trước .
• Chuẩn bị các số liệu cho buổi tổng kết SXKD năm của công ty
• Tổ chức họp bình bầu và đánh giá năng lực làm việc của các nhân viên trong Ban KH 

IV. Quỹ thời gian làm việc:

1. Làm việc tại văn phòng:                                                                70%

• Tiếp nhận , xử lý thông tin:                                                    15%
• Duyệt các QDSX và Phương án lãnh nguyen lieu của XN:   10%

• Giao việc, hướng dẫn công việc cho CBNV cấp dưới:          15%
• Kiểm tra hoàn chỉnh kết quả công việc của CBNV:              10%
• Nghiên cứu cải tiến , soạn thảo văn bản , báo cáo                  20%

2. Làm việc tại nơi khác        :                                                                       30%

• Kiểm tra thực tế tại các đơn vị:                                                           5%
• Làm việc với các đơn vị:                                                        10%
• Hội họp:                                                                                              10%
•  Đi công tác bên ngoài:                                                                       5%

V. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

*Chế độ trách nhiệm (đã nêu ở phần trên ) :

Tuỳ thuộc vào mức độ thực hiện, TP KH sẽ chịu chế độ trách nhiệm như sau:

• Trách nhiệm hành chính: Chịu hình thức kỷ luật từ nhắc nhở, phê bình, khiển trách đến giáng chức tuỳ vào kết quả thực hiện, căn cứ vào các quy định Công ty đã ban hành.
• Trách nhiệm vật chất: theo quy định của Công ty tuỳ vào từng mức độ vi phạm.

VI. Phương tiện làm việc:

• Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại.
• Máy vi tính có cài đặt các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, …), giao dịch thư điện tử (MS Outlook)
• Hộp thư có thể giao dịch với bên ngoài công ty.
• Văn phòng phẩm: Name card, sổ, giấy, bút, thước kẻ, kẹp giấy, bấm đinh, đục lỗ, bìa đựng hồ sơ, box file.
• Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị. Các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo, tài liệu tạp chí kinh tế chuyên ngành.

VII. Tiêu chuẩn chức danh

1. Trình độ chuyên môn:

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học
• Ngoại ngữ: Anh văn trình độ C
• Tin học: Vi tính văn phòng.

2. Kiến thức:

• Thông qua các khóa huấn luyện về quản lý KH SX , kinh doanh, marketing.
• Thông qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.

3. Kỹ năng:

• Năng lực quản trị và xử lý công việc
• Năng lực tổ chức huấn luyện đào tạo cán bộ kế thừa.
• Năng lực thống kê, phân tích, tổng hợp
• Khả năng xử lý thông tin.
• Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.

4. Tố chất:

• Trung thực, công bằng
• Ham học hỏi, không ngại khó
• Nhạy bén, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm
• Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
• Có khả năng làm việc độc lập và khả năng quản trị nhóm.