Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

TRƯỞNG PHÒNG CNTT

I. THÔNG TIN CHUNG:

• Tên chức danh: TP PCNTT
• Mã chức danh: TPPCNTT
• Đơn vị công tác: Phong CNTT.
• Cấp trên trực tiếp:  Phó Tổng Giám Đốc KD
• Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. Quyền hạn:

• Có quyền đề xuất trang bị phương tiện làm việc cho nhân viên theo yêu cầu công tác trong bảng MTCV đã được duyệt.
• Có quyền làm việc trực tiếp và yêu cầu cung cấp thông tin đối với các đơn vị thuộc Công ty, Phong, XN sản xuất.
• Được quyền đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chưc, tuyển dụng, quy hoạch cán bộ của đơn vị khi phát hiện không phù hợp với yêu cầu trách nhiệm, quyền hạn của đơn vị
• Được quyền trả nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc ( năng lực kém, thường xuyên vi phạm, không hoàn thành nhiệm vụ… ) về Phong NS để bố trí việc khác hoặc cho nghỉ việc
• Được quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, biểu dương, khen thưởng CBNV trong đơn vị theo qui định của công ty

III. Nhiệm vụ :

1. Hàng ngày:

• Thực hiện các công việc do PCNTT trực tiếp thực hiện, hoặc phối hợp với đơn vị bạn thực hiện.
• Kiểm tra thực tế về lĩnh vực CNTT, các phương án phòng ngừa và khắc phục sự cố hệ thống.
• Điều phối các hoạt động hàng ngày của nhân viên PCNTT:
• Tiếp nhận mail chỉ đạo của CQTGĐ, mail thông tin của các đơn vị trong công ty tổ chức triển khai thực hiện , phối hợp .
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án v.v.. của CBNV trong Phong trước khi trình duyệt hoặc phát hành.
• Kiểm tra các công tác đã phân công cho nhân viên.

2. Hàng tuần :

- Cập nhật các tiến bộ về công tác CNTT

• Triển khai công tác trong tuần đến các bộ phận PCNTT
• Kiểm tra việc thực hiện công tác tuần của PCNTT

3. Hàng tháng:

• Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của PCNTT  trong tháng.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác của PCNTT
• Báo cáo các chương trình công tác của Phong và các đề xuất cải tiến theo yêu cầu

4. Nhiệm vụ hàng quý:

• Tổ chức đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác trong quý.
• Xây dựng Chương trình công tác quý tiếp theo.

5. Nhiệm vụ hàng 6 tháng:

• Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác 6 tháng .
• Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển hệ thống CNTT theo từng giai đoạn 6 tháng.
• Đề xuất khen thưởng & xử phạt đối với các công tác vượt hoặc thấp hơn so với kế hoạch.
• Thống kê, kiểm kê các thiết bị CNTT

6. Nhiệm vụ hàng năm:
   • Lập kế hoạch mục tiêu và xây dựng chương trình hoạt động cho năm tiếp theo.
   • Xây dựng dự toán kinh phí CNTT cho năm tiếp theo.
   • Lập báo cáo tổng kết và đánh giá hoạt động của PCNTT.
   • Đề xuất khen thưởng đơn vị, cá nhân nếu có thành tích xuất sắc

IV. Quỹ thời gian làm việc:

       1. Làm việc tại văn phòng:55%

• Tiếp nhận, xử lý thông tin:15%
• Giao việc, hướng dẫn công việc cho CBNV cấp dưới: 10%
• Kiểm tra hoàn chỉnh kết quả công việc của CBNV: 15%
• Nghiên cứu cải tiến, soạn thảo văn bản, báo cáo: 15%

       2. Làm việc tại nơi khác: 45%

• Kiểm tra thực tế tại các đơn vị:10%
• Làm việc với các đơn vị: 10%
• Làm việc với đối tác: 20%
• Đi công tác bên ngoài:  5%

V. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. Phương tiện làm việc:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính xách tay
• Các phần mềm tin học: Word, Excel, Access, Powerpoint, Visio, Acrobat.
• Các phần mềm quản lý CSDL
• Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến quản trị nhân sự, quản lý doanh nghiệp, văn bản pháp luật lao động .

VII. Tiêu chuẩn chức danh

• Trình độ chuyên môn: Đại học chuyên ngành CNTT được đào tạo thêm về Quản trị kinh doanh.
• Kiến thức:  Có kiến thức về các giải pháp ERP, các nhà cung cấp giải pháp, nguyên tắc quản lý kinh doanh, phân phối tài nguyên, phương pháp phối hợp hoạt động, lạnh đạo
• Kỹ năng: Hoạch định, Phân tích ra quyết định, Tổ chức, Giao tiếp , Đàm phán, Phân công - Uy quyền, Kiểm tra – Giám sát, Đánh giá, Thuyết trình
• Tố chất: Năng động, thẳng thắn, chịu áp lực, cẩn thận, siêng năng, giải quyết vấn đề.