Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

Tổ trưởng Giao Nhận XNK

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng GN

Nơi làm việc

Tp.Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

Phó Giám Đốc Ngành Tổng Hợp

Tóm tắt công việc

1. Quản lý , điều hành Phòng để thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng hóa XNK, thanh khoản Hải quan và Truy hoàn thuế . 

2. Tham mưu cho Cty về công tác nêu trên

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1- Quản lý, điều hành công tác giao nhận hàng hóa XNK theo kế hoạch – phương án hàng tháng của các đơn vị kinh doanh XNK trong Cty đảm bảo đạt tiến độ và hiệu qủa ; Thực hiện nhiệm vụ thanh khoản và Hoàn thuế NK kịp thời không làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của Công ty

Tỷ lệ (%) những lô hàng đúng tiến độ xây dựng thể hiện trong báo cáo kiểm điểm công tác hàng tháng

50%

2- Tham mưu lên cấp trên các vấn đề liên quan đến việc cải tiến, hợp lý hóa công tác thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK – Tổ chức nâng sự – Cải tiến thủ tục , qui trình ….nhằm nâng cao hiệu qủa hoạt động của PGN => Soạn thảo ban hành thành Quy định, Quy chế để triển khai thực hiện thống nhất trong Cty.

Căn cứ vào số tài liệu , văn bản hiện hành của Hải quan, Thuế ….mà PGN thu thập được và có hiệu lực thi hành.

25%

3- Tìm kiếm và mở rộng các nhà cung cấp dich vụ giao nhận hàng hóa XNK để tổ chức đấu thầu chọn lựa nhà DVGN với gía cả hợp lý nhất

Số nhà cung cấp DVGN tìm kiếm mới được chấp nhận thực hiện dịch vụ

10%

4- Nghiên cứu và cập nhật thường xuyên những văn bản, chính sách, chế độ, pháp luật…….của các cơ quan chức năng như Hải quan, Thuế, Thương mại ….có liên quan đến công tác giao nhận hàng hóa XNK

Số văn bản, qui định...được phổ biến ban hành

10%

5- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Truong phong phân công 

Kết qủa thực hiện nhiệm vụ được giao …..

5%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

x

Các đơn vị có liên quan đến công tác GNXNK trong Cty.

Trưởng các đơn vị CB-NV giao dịch trực tiếp

• Cung cấp thông tin, phối hợp công tác.

• Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác giao nhận hàng hóa XNK.

x

Các đơn vị có liên quan đến công tác GNXNK trong Cty .

Trưởng các đơn vị CB giao dịch trực tiếp

• Cung cấp thông tin, phối hợp công tác.

• Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác giao nhận hàng hóa XNK.

x

CQ TGD

PTGD/ NC

Báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo các vấn đề liên quan

x

Các đơn vị  như : Hãng tàu , Hải quan, Thuế, Nhà cung cấp DVGN…

- Lãnh đạo đơn vị

- CB giao dịch trực tiếp

• Giải quyết các nghiệp vụ liên quan.

• Thu thập các tài liệu liên quan.

• Tạo mối quan hệ tốt trong công tác.

• Tham dự các hội nghị, huấn luyện …do các đơn vị tổ chức.

Quyền hạn:

- Về giám sát CBCNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Nhóm NV làm chuyên môn nghiệp vụ tổng hợp

02

Phân công, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đánh gía

- Nhóm NV trực tiếp làm công tác giao nhận hàng hóa XNK tại các cửa khẩu

04

Phân công, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đánh gía

- NV làm công tác thanh khoản và truy hoàn thuế

01

Phân công, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đánh gía

- Về quản lý tài chính  : Không trực tiếp sử dụng

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác : Được minh định trong Chức năng – Trách nhiệm – Quyền hạn của PGN được PTGD/ NC phê duyệt ban hành

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa : Tốt nghiệp Đại học

-Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kinh tế hay Ngoại thương

- Kiến thức : Am hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK; Nắm vững luật Hải quan, Thuế ….. để chấp hành và vận dụng vào điều hành công tác.

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Năng động, Nhạy  bén, Trách nhiệm , Có khả năng phán đoán và Tham mưu tốt , Khả năng điều hành và thu phục NV cấp dưới chấp hành những chỉ đạo liên quan đến nghiệp vụ . Dám làm và chịu trách nhiệm trước những chỉ đạo của bản thân

Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu): kinh nghiệm tối thiểu là 1-> 2 năm trong công tác giao nhận XNK

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Thường xuyên

Nguy hiểm

Khá cao vì  công việc liên quan đến Pháp luật Hải quan