Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

Theo dõi công nợ tạm ứng của CBCNV

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Tài Chính

Nơi làm việc

TP.Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng Tài Chính

Tóm tắt công việc: Theo dõi công nợ tạm ứng trong nước

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

- Tiếp nhận , kiểm tra tính trung thực-chính xác-đầy đủ - hợp lệ –hợp lý  các hồ sơ xin tạm ứng - thanh tóan : Mua hàng-dịch vụ  của tất cả các bộ phận trong công ty (không có hợp đồng)

-Tập hợp các chứng từ trong tháng đối chiếu với kế tóan vật tư  về hàng hóa đã nhập kho  chưa thanh tóan.

-Thực hiện báo cáo công nợ hàng tháng

-Đối chiếu công nợ chi tiết từng đơn vị-cá nhân liên quan

Phục vụ cho các cá nhân,đơn vị nhận tiền đúng hạn định.

Thực hiện báo cáo kép với PKT.

Phục vụ báo cáo công nợ , quyết tóan công nợ.

Công nợ đúng ,chính xác ,thu hồi nợ đã ứng.

50%

15%

25%

10%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Tất cả các đơn vị khối phòng và XN sản xuất

 Các nhân viên nghiệp vụ

Hướng dẫn thực hiện các quy trình về thủ tục tạm ứng ,ghi chép trên chứng từ thanh toán xóa nợ tạm ứng , đối chiếu công nợ.

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

-Trình độ chuyên môn:

- Kiến thức : Am hiểu  hạch tóan KT , quy định  ,thủ tục trong thanh tóan

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Các kỹ năng đặc biệt:

 Cẩn thận, chính xác, có thái độ giao dịch tốt với bên ngoài

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm