Biểu mẫu & Thủ tục

Tên chức danh

Theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Tài Chính

Nơi làm việc

TP. Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

 Trưởng Phòng Tài Chính

Tóm tắt công việc

Kiểm tra, theo dõi tình hình tiêu thụ, công nợ các khách hàng. Lập các báo cáo công nợ phải thu khách hàng xuất khẩu , nội địa . Lập báo cáo doanh thu, theo dõi  nhập xuất tồn kho thành phẩm

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

- Tổng hợp số liệu  báo cáo doanh thu tiêu thụ để phục vụ cho công tác  thống kê.

Báo cáo doanh thu

15%

- Theo dõi tình hình công nợ các khách hàng, tình hình nộp cọc  để đôn đốc các khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, báo cáo cho lãnh đạo về tình hình thanh toán của các khách hàng , nhằm triển khai đơn hàng mới

Báo cáo công nợ quá hạn , các đơn hàng mới được triển khai.

20%

- Tổng hợp các hoá đơn bán hàng để cung cấp kê khai thuế đầu ra theo đúng qui định của cục thuế.

Số lượng hoá đơn kê khai

10%

- Lập bảng kê bộ hồ sơ xuất khẩu phục vụ công tác hoàn thuế theo đúng qui định.

Bộ hồ sơ hoàn thuế được duyệt

10%

- Lập báo cáo công nợ phải thu  khách hàng để cung cấp số liệu cho khâu tồng hợp, cho các ngân hàng.

Các số liệu được quyết toán

10%

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập xuất tồn kho thành phẩm để phục vụ công tác thống kê , xác định giá trị tồn kho.

Số liệu tồn kho được quyết toán

20%

- Kiểm tra, giám sát tình hình tiêu thụ của các đơn vị kinh doanh để thực hiện đúng chỉ đạo của TGĐ

Các báo cáo đột xuất

10%

- Hướng dẫn, kiểm tra việc ghi chép chứng từ của các đơn vị để thực hiện đúng qui định của nhà nứơc

Số lần kiểm tra

5%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị kinh doanh

Các nhân viên kinh doanh

Kiểm tra , giám sát tình hình kinh doanh, các chứng từ liên quan

X

Phòng Vat tư

Các nhân viên nghiệp vụ, Thủ kho

Kiểm tra qúa trình lập hoá đơn bán hàng, kiểm tra việc ghi chép , nhập xuất hàng hoá tại kho thành phẩm

X

Các XN

Nhân viên thống kê

Đối chiếu , kiểm tra việc nhập xuất hàng hoá phục vụ sản xuất

X

Các khách hàng

Nhân viên Kế Toán

Đối chiếu số liệu , công nợ.

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

- Về quản lý tài chính 

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác :

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

Đại Học

-Trình độ chuyên môn:

Cử nhân kinh tế chuyên ngành Tài Chính Kế Toán.

- Kiến thức : Am hiểu về kế toán

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

• Phải có tính cẩn thận , chuyên cần.
• Phải nhạy bén với công việc.
• Quản lý được các khoản công nợ, hàng hoá.
• Kiểm tra, giám sát được qúa trình tiêu thụ.
• Đề xuất, hướng dẫn  các đơn vị thực hiện đúng các thủ tục theo luật thuế qui định.

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm