Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I.THÔNG TIN CHUNG :

1.Tên chức danh : Nhân viên  giao nhận XNK                                          2.Mã chức danh: PGN

3.Đơn vị công tác: Phòng Giao Nhận

4.Địa chỉ nơi làm việc : TP.HCM

II.QUYỀN HẠN:

1.Quyền hạn trực tiếp:

-Yêu cầu đối với các đơn vị kinh doanh-xuất nhập khẩu:

+Phải thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các quy định,quy trình về thủ tục hải quan cho từng loại hình kinh doanh.

+Cung cấp các chứng từ cần thiết, kịp thời cho bộ phận giao nhận theo quy định công ty hiện hành.

-Yêu cầu đối với các đơn vị nhập hàng:

+Phải hoàn trả phiếu nhập kho trong thời hạn quy định,không vượt qúa thời gian cho phép.

-Yêu cầu đối với nhân viên Phong Kế Toán Tài Chánh :

+Trình duyệt bảng thanh toán đúng thời hạn.

 2.Quyền hạn gián tiếp:

-Đề xuất khen thưởng kịp thời khi thực hiện tốt  công tác: Rút ngắn việc giao nhận một lô hàng khẩn so với các lô hàng bình thường.Hoặc trong tháng ,quý thực hiện qúa nhiều lô hàng so với các nhân viên trong cùng bộ phận.

-Đề nghị thay đổi công tác đối với các nhân viên của đơn vị kinh doanh-xuất nhập khẩu do một lỗi lập đi lập lại nhiều lần cho cùng một công việc.

-Đề nghị Trưởng các đơn vị nhận hạn và Phong KTTC nhăc nhở,phê bình các nhân viên dưới quyền khi chậm trễ chứng từ.

IV.NHIỆM VỤ:

1.Nhiệm vụ hàng ngày:

-Tiếp nhận chứng từ các đơn vị kinh doanh-xuất nhập khẩu => Kiểm tra => Lập tờ khai hải quan => Đóng dấu và sắp xếp chứng từ => Nhận lệnh giao hàng (D/O) => Khai báo hải quan => Kiểm hoá tại cửa khẩu => Thông quan hàng hóa.

-Tiếp nhận mail từ các đơn vị thông qua trưởng đơn vị về chứng từ nhập cũng như ,lịch xuất hàng cho các ngày hôm sau .

-Lưu trữ tờ khai xuất nhập.

-Lập phiếu nhập kho cho các đơn vị nhận hàng.

-Lập chứng từ thanh toán.

2.Nhiệm vụ hàng tuần:

-Chuyển  các thông báo thuế và theo dõi hạn nộp thuế tại Phong Kế Toán Tài Chánh.

-Thực hiện công tác 5 S.

3.Nhiệm vụ hàng tháng:

-Tổng kết hồ sơ lưu trư.

-Nghiên cứu,cập nhật và phổ biến văn bản pháp quy của Cơ quan Hải Quan và Thuế để phục vụ tốt công tác.

-Họp hàng tháng để đánh giá công tác đã thực hịện:Phát huy các ưu điểm và hạn chế,khắc phục tối đa các nhược điểm.

4.Nhiệm vụ hàng Quý:

-Họp,đánh gía từng thành viên trong bộ phận và luôn chuyển thay phiê các nhân viên tại các cửa khẩu.

V. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

1.Làm việc tại văn phòng: 25%

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ: 5%
• Lập tờ khai hải quan: 5%
• Đóng dấu và sắp xếp chứng từ: 5%    
• Lập,trình ký phiếu nhập kho::5%
• Lưu trữ và lập thanh toán chứng từ: 5%

2.Làm việc tại các cửa khẩu: 75%

Nhận lệnh giao hàng tại đại lý tàu biển: 15%

Khai báo tờ khai hải quan:  20%

Kiểm hoá lô hàng: 25%

Thông quan hàng: 15%

VI.CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC:

VII.PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:

1. Bàn ghế làm việc,tủ đựng hồ sơ.
2. Máy vi tính,máy in,máy fax.
3. Các văn bản,tài liệu,sách tham khảo liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

VIII.TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:

1. Trình độ chuyên môn:Nghiệp vụ ngoại thương XNK.
2. Kiến thức:Am hiểu nghiệp vụ giao nhận XNK.
3. Kỹ năng:Hoạt động độc lập,ứng xử nhanh khi xảy ra tình huống,nhạy bén trong công việc,làm việc trong môi trường áp lực cao
4. Tố chất: Nhẫn nại,có phẩm chất tốt  và có tính trung thực vì luôn tiếp cận với hàng-tiền mỗi ngày.