Mô tả công việc Nhân viên kế hoạch

I. THÔNG TIN CHUNG

II. Quyền hạn

1. Quyền hạn trực tiếp

– Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp số liệu, tài liệu. . . liên quan đến công tác kế hoạch.

– Làm việc trực tiếp với trưởng các đơn vị liên quan để hoàn thành công việc

2. Quyền hạn gián tiếp

– Đề xuất thưởng, chế tài các đơn vị không thực hiện đúng theo QĐ công ty

– Đề xuất các phương pháp, biện pháp cải tiến lĩnh vực kế hoạch.

– Đề xuất trang bị các phương tiện làm việc để đảm bảo hòan thành nhiệm vụ.

– Giám sát, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo đã được CQTGD phê duyệt.

– Đề xuất xử lý các đơn vị không thực hiện đúng qui chế, QĐ .

– Đề xuất các phương án giải quyết tồn kho vượt định mức .

III. Nhiệm vụ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày

– Tiếp nhận mail từ trưởng đơn vị và các đơn vị liên quan để thực hiện

– Báo cáo theo chỉ đạo cơ quan TGĐ, Trưởng đơn vị phụ trách

– Lập quyết định sản xuất đơn hàng (lập KHSX hoặc điều chỉnh KHSX).

1. Nhiệm vụ hàng tuần

– Xây dựng triển khai kế hoạch tuần cho bản thân

– Kiểm tra giám sát theo kế hoạch hoặc đột xuất theo chỉ đạo

– Tham mưu cho CQTGĐ các vấn đề không đúng QĐ, chỉ dạo trong công tác kiểm tra giám sát

3. Nhiệm vụ hàng tháng

– Tổng hợp tình hình thực hiện QĐSX đơn hàng theo ĐMTG

– Tổng hợp tình hình tồn kho – Lập KH giải quyết tồn kho

– Kiểm tra xác nhận và đề xuất thưởng các đơn vị theo QĐ

4. Nhiệm vụ hàng quý

– Rà xét mức độ phù hợp các qui định – Soát xét xây dựng lại phù hợp với tình hình hiện tại .

– Đánh giá tình hình thực hiện trong qúi lĩnh vực KH

– Lập kế hoạch kiểm tra giám sát cho qúi sau

– Xây dựng chỉ tiêu hoàn thành công việc cho qúi sau

5. Nhiệm vụ hàng năm

– Đánh giá tình hình thực hiện trong năm

– Lập KH, chỉ tiêu thực hiện cho năm sau

– Tổng hợp báo cáo đề xuất công việc đã thực hiện

– Tổng hợp tình hình kiểm tra giám sát

IV. Quỹ thời gian làm việc

1. Làm việc tại văn phòng : 55%

1. Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên: 10%
2. Báo cáo đề xuất khen thưởng chế tài : 15%
3. Lập phương án thực hiện : 10%
4. Báo cáo tình hình theo chỉ đạo : 20%

2. Làm việc tại hiện trường : 45%

5. Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 20%
6. Làm việc với các đơn vị: 20%
7. Hội họp: 5%

V. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. Phương tiện làm việc:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính, điện thoại
• Các phần mềm tin học: Outlook, Word, Excel, Access, Powerpoint, Acrobat. . .
• Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến KH dệt

VII. Tiêu chuẩn chức danh