Biểu mẫu & Thủ tục

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Thông tin chung:

1. Tên chức danh: Nhân Viên Kế Hoạch           
2. Mã chức danh: PKH-07
3. Đơn vị công tác: Phong Kế Hoạch
4. Cấp trên trực tiếp :  Trưởng Phong Kế hoạch
5. Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM

II. Quyền hạn:

1. Quyền hạn trực tiếp

- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp số liệu, tài liệu. . . liên quan đến công tác kế hoạch.

- Làm việc trực tiếp với trưởng các đơn vị liên quan để hoàn thành công việc

2. Quyền hạn gián tiếp

- Đề xuất thưởng, chế tài các đơn vị không thực hiện đúng theo QĐ công ty

- Đề xuất các phương pháp, biện pháp cải tiến lĩnh vực kế hoạch.

       - Đề xuất trang bị các phương tiện làm việc để đảm bảo hòan thành nhiệm vụ.

- Giám sát, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo đã được CQTGD phê duyệt.

- Đề xuất xử lý các đơn vị không thực hiện đúng qui chế, QĐ .

- Đề xuất các phương án giải quyết tồn kho vượt định mức .

III. Nhiệm vụ:

1. Nhiệm vụ hàng ngày

- Tiếp nhận mail từ trưởng đơn vị và các đơn vị liên quan để thực hiện

- Báo cáo theo chỉ đạo cơ quan TGĐ, Trưởng đơn vị phụ trách

- Lập quyết định sản xuất đơn hàng (lập KHSX hoặc điều chỉnh KHSX).

2. Nhiệm vụ hàng tuần

- Xây dựng triển khai kế hoạch tuần cho bản thân

- Kiểm tra giám sát theo kế hoạch hoặc đột xuất theo chỉ đạo

- Tham mưu cho CQTGĐ các vấn đề không đúng QĐ, chỉ dạo trong công tác kiểm tra giám sát

3. Nhiệm vụ hàng tháng

- Tổng hợp tình hình thực hiện QĐSX đơn hàng theo ĐMTG

- Tổng hợp tình hình tồn kho – Lập KH giải quyết tồn kho

- Kiểm tra xác nhận và đề xuất thưởng các đơn vị theo QĐ

4. Nhiệm vụ hàng quý

- Rà xét mức độ phù hợp các qui định – Soát xét xây dựng lại phù hợp với tình hình hiện tại .

- Đánh giá tình hình thực hiện trong qúi lĩnh vực KH

- Lập kế hoạch kiểm tra giám sát cho qúi sau

- Xây dựng chỉ tiêu hoàn thành công việc cho qúi sau

5. Nhiệm vụ hàng năm

- Đánh giá tình hình thực hiện trong năm

- Lập KH, chỉ tiêu thực hiện cho năm sau

- Tổng hợp báo cáo đề xuất công việc đã thực hiện

- Tổng hợp tình hình kiểm tra giám sát

IV. Quỹ thời gian làm việc:

1. Làm việc tại văn phòng : 55%

1. Tiếp nhận, xử lý thông tin chỉ đạo của cấp trên: 10%
2. Báo cáo đề xuất khen thưởng chế tài : 15%
3. Lập phương án thực hiện : 10%
4. Báo cáo tình hình theo chỉ đạo : 20%

2. Làm việc tại hiện trường : 45%

5. Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 20%
6. Làm việc với các đơn vị: 20%
7. Hội họp: 05%    

V. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

VI. Phương tiện làm việc:

• Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
• Máy vi tính, điện thoại
• Các phần mềm tin học: Outlook, Word, Excel, Access, Powerpoint, Acrobat. . .
• Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến KH dệt

VII. Tiêu chuẩn chức danh

1. Trình độ chuyên môn: Đại học
2. Kiến thức:

• Am hiểu quá trình sản xuất  sản phẩm
• Có khả năng đánh giá phân tích và đề xuất tốt
• Sử dụng thành thạo vi tính .

3. Kỹ năng: Quản lý, tổ chức , giám sát , kiểm tra , hướng dẫn và tham mưu công tác kế hoạch sản xuất à Tổng hợp phân tích, đánh giá và báo cáo
4. Tố chất: Trung thực, Cẩn thận, Siêng năng